Как правильно написать мотивационное письмо на английском языке

Как написать успешное мотивационное письмо на английском языке?

Мотивационное письмо – это эссе, в котором Вам необходимо представить свою кандидатуру в наиболее выгодном свете. Казалось бы, что сложного может быть в написании эссе о самом себе? Но, так как многие сталкиваются с этим впервые, возникает множество ошибок. Эта статья поможет Вам избежать их и написать мотивационное письмо на английском, которое обязательно запомнится тому, кто его прочтет.

Мотивационное письмо на английском языке, за которое Вам не будет стыдно.

Письмо обязательно должно содержать три составляющих: вводная, основная и заключительная части. Задача вводной части – с первых же строк завлечь читающего. Поэтому в первом же абзаце Вам необходимо обозначить главные мысль и идею письма. С первых же строк должно стать понятно, о чем пойдет речь далее. Ни в коем случае нельзя начинать издалека, потому что в таком случае у членов приемной комиссии вряд ли хватит терпения дочитать Ваше эссе до конца.

Основная часть должна стать повествованием, рассказывающим о Ваших достижениях и успехах в области выбранного Вами предмета или курса. У человека, читающего Ваше письмо, должны сразу же отпасть все сомнения по поводу того, почему Вы выбрали данную программу, вуз, город и страну. Рассказывая о своих знаниях и навыках в области данного предмета, опишите Ваше предыдущее обучение: участие в семинарах и конференциях, лекции, научные разработки, доклады и статьи. Сделайте акцент на том, каким большим трудом и усилиями Вы всего этого достигли.

В заключении Вы можете рассказать о своих ожиданиях и планах на будущее. Опишите свою будущую карьеру после получения диплома данного вуза. Заключительная часть должна быть краткой и лаконичной, основная ее задача – рассказать о том, как Вам поможет обучение именно в этом месте. Также не забудьте упомянуть о том, насколько сильно Ваши знания в данной области помогут вузу, если Вы будете участвовать в научных исследованиях.

Язык и стиль.

На протяжении всего письма нужно придерживаться официального или академического стиля. Не употребляйте сленговых выражений и профессионального жаргона. Также не стоит употреблять общих фраз, пишите конкретно о себе. Самое главное правило написания мотивационного письма – не переводите его с русского языка на английский. При переводе возникает множество ошибок, так как структура предложений в этих двух языках абсолютно разная. Лучше писать сразу на английском. Но если знание языка все же не позволяет сделать этого, то при переводе помните об изменении времен и структуры предложения.

С чего начать и как писать?

Очень сложно сидя перед компьютером и глядя на чистый белый лист, начать писать о себе. Многие люди сталкиваются с этим при написании мотивационного письма. Есть одно необычное, но довольно эффективное решение – наговорите примерный текст эссе на диктофон. Конечно, общаться с телефоном, это довольно странное занятие, которое может смутить Вас. Но, высказав свои мысли вслух, а после, прослушав несколько раз, Вы сможете гораздо более емко, глубоко и понятно выразить их на бумаге. Во избежание дискомфорта при записи текста представьте, что разговариваете с другом. Ведь никаких проблем с тем, чтобы рассказать другу о своих желаниях, у Вас точно не будет. Также этот способ поможет не допустить еще одну довольно распространенную ошибку – формальность и отсутствие искренности в тексте.

Также полезно помнить о том, что гораздо проще написать что-то, имея четкий план. Если Вы составите определенную структуру своего письма, то Вам будет гораздо легче понять, какие фразы, и в какой части текста стоит изменять, добавлять или убирать.

Следующее важное правило. Сначала стоит написать письмо полностью, и только потом начинать редактировать его. Потому как, пытаясь отредактировать письмо в процессе его написания, Вы можете упустить что-либо очень важное. Первым делом Вам стоит написать все так, как приходит в голову, вне зависимости от того, насколько неправильно и криво построены фразы. Таким образом, Вы ничего не забудете и не пропустите. И только после того, как письмо дописано до конца, можете приводить все мысли, изложенные на бумаге, в порядок.

Короткие и понятные предложения – главный фактор, отличающий хорошее и интересное мотивационное письмо. Помните, что человеку, читающему предложения с несколькими причастными и деепричастными оборотами, трудно не потерять мысль, и как следствие, ему станет попросту неинтересно читать то, что вы написали.

Конкретика сделает Ваше эссе успешным. Не стоит писать фразы вроде «Для меня важно участие в общественной жизни Университета, и потому я участвовал во многих мероприятиях». Лучше перечислите все проекты, в которых Вы принимали участие, даже несмотря на то, что Вы указывали их ранее в резюме. Помните, что главным документом из всех, что Вы подадите, будет именно мотивационное письмо, потому что члены приемной комиссии не имеют возможности познакомиться с Вами лично, и будут составлять мнение о Вас, читая письмо.

Несколько раз проверьте текст на наличие орфографических и пунктуационных ошибок. Ведь даже если эссе написано согласно всем правилам и рекомендациям, если оно удивительно точно раскрывает Ваши цели и приоритеты, если оно написано лаконично, глубоко и конкретно, наличие грамматических ошибок непременно испортит все хорошее впечатление о Вас.

Но самое главное правило при написании мотивационного письма – ни в коем случае не копируйте его из Интернета, у друзей, знакомых и т.д. Ведь люди, сидящие в приемной комиссии и читающие в день сотни таких писем, сразу отличат написанное Вами лично от скопированного откуда-либо, и отправят прямиком в мусорный бак.

  • Каждый вуз предъявляет свои требования к объему эссе. Не стоит о них забывать и превышать лимит, ведь никто не захочет читать о Вас целый роман.
  • Попросите бывших преподавателей рассказать о Ваших академических умениях и навыках.
  • Стоит написать несколько черновых вариантов письма, прежде чем довольствоваться окончательным результатом.
  • Повествование должно быть логичным и все части должны быть связаны друг с другом.
  • Мотивационное эссе должно читаться легко и интересно.
  • Ни при каких условиях не используйте одно и то же эссе при подаче документов в различные вузы.
  • Зайдите на сайт своего вуза. Там Вы сможете найти намного больше информации о нем, чтобы наиболее четко сказать, почему Вы хотите обучаться именно там. Также на сайте могут быть представлены вопросы приемной комиссии, ответы на которые они хотят получить в Вашем эссе.
  • Не старайтесь написать письмо за один день. Выделите для этого побольше времени, чтобы Ваше письмо было лучшим.
  • Будьте аккуратны со словами. Не используйте те слова, в значении которых Вы сомневаетесь.
  • Не стоит писать о себе в третьем лице.
  • Если имеется такая возможность, покажите Ваше эссе носителю английского языка.
  • Описывайте только свои достоинства и преимущества перед другими кандидатами, не пишите о недостатках.
  • Расскажите о самых интересных фактах в начале письма, ведь нет никакой гарантии, что его прочтут до конца.

к содержанию ↑

Некоторые полезные фразы.

I’m interested in training in this university because….

My strengths are…

I consider myself to be a suitable candidate to the position because…

I’m an expert in this field

My area of expertise is…

I’m applying to the program…

During this research/project I learned…

This taught me…

My future plans after graduation…

В качестве примера предлагается письмо Иванова Александра, который желает поступить на экономический факультет одного из ведущих вузов Европы.

My name is Ivanov Alexander, I was born in Russia, in Moscow. After high school, I had a desire to get an education in the economic field and enter one of the most prestigious universities in Europe.

I loved to read since childhood. In the 10 years of my hands accidentally hit it is not a children’s book «Financier» and to the surprise of my parents, I did not let it out of hand. Then I could not even think that this book is so affect my views and dreams.

I’d love to get a degree in economics at Charles University. To do this, I need to go through training courses, so I think they will help me at university, and I can easily understand their teachers and classmates after the Czech language learning. In the future, I would like to become a well-known business analyst.

I chose the Czech Republic as a specialty «Economic Analysis and Business Intelligence» is not in the Russian high schools, and in Russia I have not had the opportunity to acquire knowledge that would help me in my future career. This is the main reason for choosing training courses at Charles University and the Faculty of Economics at Charles University.

After the language courses I would like to be able to freely communicate in the Czech language in order to enter a prestigious university, where he received his education, which he dreamed. If we talk about my plans for the future, I would like to work in a large international company. After graduating, I could apply all this knowledge in practice and be a good person. I am confident that the preparatory program at Charles University will help me to achieve my goal.

Russian education is different from that which I need for admission to a Czech university, so I would like for a year with your help to pass a preparatory course for entry into university. These courses are the way towards my dream and give me the opportunity to realize our plans. In addition, you proposed program includes everything that I needed for rapid adaptation in the Czech Republic and to obtain the necessary knowledge to pass the entrance exams.

Thank you for considering my request. I look forward to your positive response.

Как составить сопроводительное письмо на английском

Вы ищете работу и составили идеальное резюме на английском? Подождите, это еще не все. Файл с резюме нужно будет переслать работодателю в виде приложения к электронному письму: но что писать в самом электронном сообщении, и писать ли вообще? Вопрос важный, и ответ на него мы даем в нашей статье.

Чтобы найти работу, одного резюме недостаточно. При отклике на вакансию вы можете, — и должны, — сопроводить свое резюме кратким, но информативным письмом. В нем в 3-4 абзацах должно быть указано, на какую позицию и почему вы претендуете, а также какие ваши качества дают вам право на нее претендовать.

Правильно составленное сопроводительное письмо, как и удачное резюме, поможет быстрее получить заветную вакансию. Следуйте нашим советам, и процесс поиска работы станет легче, а результат — приятнее.

Вступление: «Разрешите представиться»

Если вы хотите, чтобы работодатель внимательно прочел ваше письмо, уделите особое внимание вступлению. В идеальном случае, первые же слова вашего письма должны захватить внимание читателя и удерживать его до заключительных строчек. Как это сделать? Вот несколько полезных приемов:

  • В первых строках письма упомяните общего знакомого (если таковой имеется): это гарантирует, что ваше письмо прочтут. Можно упомянуть общие контакты в LinkedIn (для удобства, приведите ссылку на свой профиль).
  • Кратко опишите свои профессиональные достижения и возможности, подчеркнув, какую выгоду это сулит работодателю.
  • Начните с интригующего вопроса — этот литературный прием привлечет интерес работодателя или HR-специалиста и заставит дочитать письмо до конца.

И не теряйте драгоценного времени и внимания работодателя, описывая в первом абзаце, где и когда именно вы нашли объявление о вакансии: в теме письма (а также в названии файла резюме) вы укажете название и/или код вакансии — этого вполне достаточно.

Примеры

I recently met with James Smith from your firm, and he strongly recommended that I send you my resume. Knowing the requirements of your open position for a financial analyst, he concludes that I am the ideal candidate.

Недавно я познакомился с Джеймсом Смитом из вашей фирмы, и он настоятельно рекомендовал мне отправить вам мое резюме. Зная требования к вакансии финансового аналитика, он считает меня идеальным кандидатом.

My advanced computer skills, plus my vivid interest in technology advances, and my recently completed education in computer science make me a strong candidate for a position as an entry-level software engineer at your highly regarded company.

Глубокое знание компьютеров, живейший интерес к технологическим новшествам, а также недавно полученное образование в области компьютерных дисциплин делают меня превосходным кандидатом на начальную позицию разработчика ПО в вашей уважаемой компании.

(Пример интригующего вопроса во вступлении)

Are you in the market for a sales pro who has set sales records for four different companies and trained dozens of high-performance sales reps?

Вы ищете специалиста-«продажника», рекордсмена по продажам в четырех различных компаниях, подготовившего десятки эффективных торговых представителей?

Основная часть: why you, why me…

Во втором абзаце нужно объяснить, почему вас заинтересовала данная компания и должность. Не нужно опускаться до грубой лести, описывая преимущества компании, но тонко сделанные комплименты относительно стиля руководства, высокого уровня конечного продукта и, к примеру, высокой корпоративной культуры — неотъемлемая часть этого раздела. Разумеется, эта информация должна соответствовать действительности — но вы ведь посетили официальный сайт компании, изучили отзывы сотрудников.

Полезные фразы

I am particularly interested in this job, as…

Я чрезвычайно заинтересован в этой работе, поскольку…

I would like to work for you, in order to…

Я бы хотел работать на вас для того, чтобы…

I have been interested in this type of job all through my career.

На протяжении всей моей карьеры меня интересовала такая работа.

Примеры

Your company has a solid reputation, successful strategies and high corporate culture, all of which make it stand tall above other companies.

Ваша компания имеет солидную репутацию, успешные стратегии развития и высокую корпоративную культуру, что выгодно выделяет ее на фоне других компаний.

I fully understand that this company is expanding. I have read on your website that several new products will be launched soon. I am keen to be part of this company as it expands and grows.

Я прекрасно понимаю, что компания расширяется. На сайте вашей компании я прочел о запуске нескольких новых продуктов. Я бы очень хотел стать частью этой растущей и развивающейся компании.

As a marketing executive who knows how to deliver results, develop teams, and create winning strategies, I visualize that this position is made for me. It has the challenge that will keep me agile. It is the type of job I would like to go to every morning.

Как специалист в области маркетинга, знающий, как достичь результата, организовать команду и разработать успешную стратегию, я считаю, что эта должность просто создана для меня. В ней есть своеобразный вызов, который будет поддерживать во мне боевой дух. Это работа, на которую я бы с удовольствием ходил каждое утро.

Читайте также:  Как забрать готовый паспорт

После сдержанных дифирамбов компании-работодателю кратко опишите свою квалификацию, опыт работы и качества, которые делают вас перспективным кандидатом. Основной посыл этой части должен быть таков: «Я именно тот, кто вам нужен — и вот доказательства». Используйте количественные показатели — при описании достижений они производят больший эффект.

Полезные фразы

I would be well suited to the position because…

Я подхожу на эту позицию, потому что…

My professional qualifications / skills are a perfect match for this position.

Моя профессиональная квалификация и навыки идеально подходят для этой должности.

Whilst working at… I became highly competent in…

Во время работы в…(компания) я стал высококвалифицированным специалистом в… (область деятельности)

Even under pressure I can maintain high standards.

Даже в стрессовых ситуациях мне удается поддерживать высокий стандарт работы.

I have a lively interest in … and would appreciate the opportunity / chance to broaden my knowledge by working with you.

Меня живо интересует… и я буду благодарен за возможность расширить свои знания, работая с вами.

My current position as…for. has provided me with the opportunity to work in a high-pressure, team environment, where it is essential to be able to work closely with my colleagues in order to meet deadlines.

Моя текущая должность…(название должности) в компании…(название компании) дала мне возможность работать в напряженном графике в командных условиях, когда для выполнения работы в срок крайне важно тесное взаимодействие с коллегами.

In addition to my responsibilities as. I also developed…skills.

В дополнение к моим обязанностям…(название должности), я также развил следующие навыки:….

I have an excellent command of…

Я превосходно владею…

I have a working knowledge of…

Я обладаю рабочими навыками…

I have … years’ experience of working…

Я имею …-летний опыт работы…

I am an experienced user of…

Я опытный пользователь…(укажите компьютерные программы)

Excellent communication skills

Отличные коммуникативные навыки

Логический склад ума

Good interpersonal skills

Хорошие навыки межличностного общения

Умение вести переговоры и договариваться

Навыки проведения презентаций

Примеры

During my three years in purchasing with AAA, I’ve been credited with yearly savings in the $50,000 to $75,000 range. This resulted from a combination of skillful negotiation and replacing underperforming vendors. Wouldn’t you like me to save money for your company?

За три года моей работы в закупках в компании ААА мне удалось сэкономить для компании 50-75 тыс. долл. Это стало возможным в результате умелых переговоров и замены недобросовестных поставщиков. А вы бы не хотели, чтобы я сократил расходы вашей компании?

I helped the executive I worked for to increase sales by 30% proactively suggesting our sales reps be reassigned based on their experience.

Я помог своему руководителю увеличить продажи на 30%, действуя на упреждение и предлагая перераспределить наших торговых представителей в зависимости от их опыта.

I am long on effort and enthusiasm, although short on experience. Examples of my passion for doing the job well are in references I gained as a student from my employers and customers: (list references).

Я полон сил и энтузиазма, хотя мне и не хватает опыта. Примеры моего неравнодушного отношения к работе содержатся в отзывах, которые я получил, будучи студентом от работодателей и клиентов: (приведите ссылки на рекомендации)

With my technical skills and understanding of your market, I can step into the position and be immediately productive.

С моими техническими знаниями и пониманием вашего рынка я смогу начать работать с высокой производительностью сразу же после того, как займу эту должность.

Заключительная часть: призыв к действию

Помните, цель вашего сопроводительного письма — обеспечить приглашение на собеседование. Не стоит заканчивать его на неопределенной ноте, например, “I’ll hope to get in touch” («Надеюсь, мы с вами свяжемся»). Уточните, когда и как вы свяжетесь с работодателем, чтобы узнать о его решении. Но уж если обещаете, выйдите на связь обязательно!

Заключительная часть письма должна быть энергичной, позитивной, в ней должна просматриваться ваша уверенность в собственных силах и в том, что вы и есть лучший кандидат на объявленную вакансию.

Полезные фразы

I am available for interview on…

Я могу подойти на собеседование… (укажите дату)

Thank you for your time and consideration. I look forward to the opportunity to personally discuss why I am particularly suited to this position. Please contact me via…

Благодарю за ваше время и внимание. С нетерпением ожидаю возможности лично обсудить с вами причины, которые делают меня самой подходящей кандидатурой на эту должность. Пожалуйста, обращайтесь ко мне посредством… (контактная информация)

Примеры

I’m eager to sit down with you to discuss the contribution I can make to AAA. I’ll follow up with a call next Wednesday. Or, you can reach me immediately on my mobile phone at 888-888-8888. Thank you for your time and consideration.

Мне бы очень хотелось лично обсудить с вами тот вклад, который я могу сделать в деятельность компании AAA. Я позвоню вам в следующую среду. Либо вы можете связаться со мной немедленно по моему мобильному номеру 888-888-8888. Благодарю вас за уделенное мне время и внимание.

As a resume is limited in the information it conveys, why don’t we meet in person? If you need additional facts before arranging an interview, call me at 888-888-8888. Otherwise, I’ll e-mail you next week to confirm your interest.

Поскольку в формате резюме невозможно передать всей информации, почему бы нам не встретиться лично? Если вам необходима дополнительная информация перед тем, как назначить мне собеседование, звоните мне по номеру 888-888-8888. Если звонка не будет, на следующей неделе я отправлю вам электронное письмо с просьбой подтвердить вашу заинтересованность.

I will call you next Tuesday to follow up on my application and arrange for an interview.

Я позвоню вам в следующий вторник, чтобы узнать ваше решение по моему резюме и договориться о собеседовании.

Оформление сопроводительного письма

Первое впечатление очень важно, поэтому постарайтесь оформить письмо с максимальной аккуратностью. В случае отправки сопроводительного письма по почте, используйте бумагу хорошего качества, без загибов или пятен. Выбирайте стандартный, хорошо читаемый шрифт (Times New Roman или Arial). Убедитесь, что правильно написали имя адресата и не забудьте поставить подпись.

Будьте лаконичны

Вполне вероятно, что человек, которому вы пишете, ежедневно получает множество писем, и если ваше послание занимает три страницы мелким шрифтом, скорее всего, оно окажется в корзине. Чтение письма должно занимать секунды, а не минуты.

Тщательно проверяйте правописание и грамматику

Ошибки в тексте производят крайне негативное впечатление. Они создают образ небрежного или необразованного человека, ослабляют эффект сказанного и легко могут лишить вас шанса получить работу. Поэтому:

  • Пользуйтесь проверкой орфографии в текстовом редакторе.
  • Перечитайте текст самостоятельно, так как машинная проверка не укажет ошибку, если слово правильно написано, но неверно употреблено (например, dose и does, brake и break).
  • Проверьте грамматику. Если вам свойственны ошибки в какой-либо конкретной области (например, согласование времен или употребление артиклей), обратите особое внимание на эти места. Если не уверены в своих силах, попросите проверить ваше письмо человека, владеющего английским лучше вас.
  • Проверьте правильность построения предложений и пунктуацию. Нет ли в тексте неполных предложений? Помогает ли пунктуация пояснить сказанное?
  • Не пишите письмо на скорую руку, многие ошибки возникают именно из-за спешки. Отведите достаточно времени для проверки и, если нужно, переписывания. Ведь от одного письма может зависеть вся ваша карьера.

Одна компания — одно письмо

Каждое сопроводительное письмо должно быть персонализировано: это относится как к его содержанию, так и к оформлению. Самый неприятный момент для работодателя — обнаружить, что одно и то же шаблонное письмо рассылается в несколько фирм, часто конкурирующих. Поэтому при отправке сопроводительного письма убедитесь, что в поле To:/Кому: стоит только один адрес. Нельзя недооценивать важность этого нюанса, ведь он может стоить вам карьеры.

Пример сопроводительного письма (Cover Letter)

Письмо написано согласно американским правилам оформления деловой корреспонденции — читайте о них в нашей статье «Как написать деловое письмо на английском языке».

Как написать мотивационное письмо на английском

Один из наиболее важных этапов при устройстве на работу в иностранную компанию – пожалуй, даже более важный, чем составление резюме – это написание мотивационного (или сопроводительного) письма. Часто соискатели пренебрегают этим, так как считают, что в резюме уже указана вся необходимая информация. Однако многие менеджеры по персоналу уверены, что сопроводительное письмо – это часть имиджа будущего сотрудника, и от того, как оно будет написано, зависит, насколько успешно кандидат пройдет собеседование.

Сопроводительное письмо (Cover Letter) – это такое письмо, в котором необходимо преподнести себя, свои навыки, образование и профессиональный опыт наилучшим образом, то есть представить себя как наиболее подходящую кандидатуру на данное место. Помимо всего вышеперечисленного, оно продемонстрирует ваше знание английского языка и умение вести деловую переписку.
Сопроводительное письмо, как правило, состоит из трёх частей – введение (Introduction), основная часть (Main Body) и заключение (Conclusion).

Вступление

Укажите, как вы узнали о вакансии – нашли объявление в одном из информационных ресурсов (газета, сайты для поиска работы), узнали от знакомого и так далее. Если вы хотите, чтобы работодатель внимательно прочёл ваше письмо и ознакомился с резюме, уделите особое внимание вступлению. В идеале нужно сделать так, чтобы, едва прочитав первые строчки, читатель захотел ознакомиться с текстом до конца.

  • I am writing to you in reply to your advertising in . – Пишу вам в ответ на ваше объявление в …
  • My name is . and I am writing in response to your job offer. – Меня зовут . и я пишу в ответ на ваше объявление.
  • I am writing at the suggestion of my former employer . , who thought that your company might need an intern. – Я пишу по предложению моего бывшего работодателя . , который предположил, что вам может понадобиться стажёр.
  • I learnt about your vacancy on your website. Your job offer attracted my attention because of your innovative way of business dealing. – Я узнал о вакансии на вашем сайте. Ваше объявление привлекло мое внимание инновационным способом ведения бизнеса.

Основная часть

Здесь вам нужно объяснить, почему вас заинтересовала именно эта компания и должность, чем ваше образование и опыт могут быть интересны и полезны будущему работодателю. Ни в коем случае не льстите нанимателю и не приукрашайте собственные достоинства. Однако, тонко сделанные комплименты относительно, например, высокой корпоративной культуры в компании пойдут на пользу вашей кандидатуре. Разумеется, эта информация должна соответствовать действительности, поэтому, прежде чем делать комплименты, изучите сайт компании и отзывы сотрудников и клиентов.
После комплиментов переходите непосредственно к описанию своих качеств. Вам нужно будет рассказать, что именно делает вас перспективным кандидатом. Для того чтобы подчеркнуть ваше владение определёнными навыками, кратко опишите конкретные ситуации, когда ваши навыки пригодились вам.

Полезные фразы:

  • I would like to give you a brief overview of my skills and experience. – Я бы хотел кратко рассказать вам о своих навыках и опыте работы.
  • I would be well suited to the position because… – Я подхожу на эту позицию, потому что…
  • I believe that my skill-set matches perfectly with your requirements. – Я полагаю, что мои профессиональные навыки прекрасно подходят вашим требованиям.
  • Even under pressure I can maintain high standards. – Даже в стрессовых ситуациях мне удается поддерживать высокий стандарт работы.
  • I have an excellent command of… – Я превосходно владею…
  • I am an experienced user of… – Я опытный пользователь…
  • Excellent communication skills – Отличные коммуникативные навыки
  • Negotiation skills – Умение вести переговоры и договариваться
  • Presentation skills – Навыки проведения презентаций

Примеры:

  • I am proactive and enthusiastic, although short on experience. Examples of my passion for doing the job well are in references I gained as a student from my employers and customers: (list references). – Я полон сил и энтузиазма, хотя мне и не хватает опыта. Примеры моего неравнодушного отношения к работе содержатся в отзывах, которые я получил, будучи студентом от работодателей и клиентов: (приведите ссылки на рекомендации)
  • With my technical skills and understanding of your market, I can step into the position and be immediately productive. – С моими техническими знаниями и пониманием вашего рынка я смогу начать работать с высокой производительностью сразу же после того, как займу эту должность.
  • As you may observe from my attached resume, I have experience in teaching both adults and children. I have an enterprising personality and enjoy arranging classroom activities. I also know how to use my knowledge of various cultures in teaching country survey subjects, because I lived in many countries. – Как Вы могли заметить из моего резюме, у меня есть опыт преподавания как взрослым, так и детям. Я предприимчивая личность и люблю организовывать различные виды деятельности в классе. Я также знаю, как применять свои знания о различных культурах в преподавании лингвострановедческих предметов, потому что я жила во многих странах.
  • Considering my international background, working experience, and strong leadership skills, I am sure that I would make an excellent addition to your team. – Принимая во внимание мой опыт проживания за границей, трудовой стаж и хорошо развитые управленческие навыки, я уверен, что отлично дополню Вашу команду.

Заключение

Сосредоточьтесь на работодателе и на том, почему именно вы идеально подойдёте для указанной позиции. Помните, что цель вашего сопроводительного письма – приглашение на собеседование. Поэтому укажите, когда вы будете свободны для собеседования и как с вами можно связаться. Заключение должно быть энергичным и позитивным. Вы должны показать уверенность в себе и своих силах, показать, что именно вы – лучший кандидат на эту должность.

Примеры:

  • Thank you for your time and consideration. I am looking forward to the opportunity to personally discuss why I am particularly suited to this position. Please contact me via… – Благодарю за ваше время и внимание. С нетерпением ожидаю возможности лично обсудить с вами причины, которые делают меня самой подходящей кандидатурой на эту должность. Пожалуйста, обращайтесь ко мне… (контактная информация).
  • I will be glad to discuss my experiences and training during the job interview with you. If you need any additional information, please contact me . (contact information). – Я буду рад обсудить мой опыт и образование на собеседовании с Вами. Если Вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, свяжитесь со мной . (контактная информация).
  • I believe that my profile and aspirations make me a good match for a dynamic company such as . (company name). I am available for full-time work from April 4. You can contact me by email or by phone . (email address and phone number). I look forward to hearing from you. Thank you for your consideration. – Я считаю, что мои характеристики делают меня подходящим кандидатом на должность в такой быстро развивающейся компании, как . (название компании). Я готов приступить к работе на полный рабочий день с 4-ого апреля. Вы можете связаться со мной по электронной почте или по телефону . (адрес электронной почты и номер телефона). Буду ожидать Вашего ответа. Спасибо за рассмотрение моей кандидатуры.
  • Please, take the time to review my resume. The attached resume details my extensive experience and training. I can supply references from…if required. If you agree that my qualifications perfectly match your requirements, please call me at . (phone number) to arrange an interview. – Пожалуйста, просмотрите моё резюме. В нём вы найдёте подробности моего обширного опыта и пройденного обучения. Если понадобится, я могу предоставить рекомендации от… Если вы согласны, что мой опыт соответствует вашим требованиям, пожалуйста, позвоните мне по телефону . (номер телефона).
Читайте также:  Как сфотографировать грудного ребенка на загранпаспорт

Пара слов об оформлении сопроводительного письма

  • Формат сопроводительного письма должен соответствовать стандартному бизнес-стилю. Это означает, что в письме должен быть заголовок, состоящий из 1) адреса, контактной и другой информации отправителя; 2) контактной информации получателя; 3) даты отправления письма, которая ставится либо после адреса отправителя, либо после адреса получателя. Также необходимо обращение (например, “Dear Sir/Madam”) и заключительная фраза.
  • Правильное оформление письма очень важно. Поэтому постарайтесь сделать это максимально аккуратно. В первую очередь убедитесь, что правильно написали имя адресата.
  • Помните, что при написании письма нужно быть лаконичным. Ваше письмо должны прочесть до конца. Поэтому избегайте слишком длинных и трудных для понимания предложений и помните золотое правило – чтение письма должно занимать секунды, а не минуты.
  • Обязательно проверьте письмо на наличие грамматических, пунктуационных ошибок и опечаток. Желательно это сделать несколько раз – ошибки в тексте производят крайне неприятное впечатление.

Помните! Никогда не отправляйте резюме без сопроводительного письма – успешное письмо сильно повышает ваш шанс быть приглашённым на собеседование.

Сергей Сергеев преподаватель

В нашей рассылке отсутствует спам (да, мы тоже его не любим ). Присылаем секретные учебные материалы, анонсы мероприятий и скидки на наши курсы. Не пропустите! Отписаться можно в любую секунду.

Вы приняты: как писать мотивационные письма на английском

Нет времени? Сохрани в

Наверняка, каждому из вас хоть раз приходилось писать мотивационные письма для поступления на определенные курсы обучения или работу. Этот тип писем довольно специфичен и часто приводит к маленькому недоумению, ведь оно должно говорить о том, почему именно вы достойны места или должности, в то же время, не должно быть похоже на сухое резюме. Поскольку на занятиях по скайп в EnglishDom мы уделяем много внимания развитию навыков письма, сегодня мы с вами рассмотрим некоторые особенности мотивационного письма.

Basic Structure

Очень часто люди недоумевают, в чем же разница между «Motivation» и «Cover Letter»? Действительно, они похожи, но есть и некоторые важные различия, которые могут повлиять на успех вашей затеи. С одной стороны, оба типа этих писем призваны обратить внимание читателя на ваши сильные стороны. Но помните, что «motivation letter» является менее формальным, чем сопроводительное письмо. Также следует помнить, что сопроводительное письмо является более сухим изложением фактов, в то время как мотивационное письмо призвано своей наполненностью, и особенно эмоциональностью показать, насколько для вас важен проект или получение должности. Не забывайте, что «Motivation letter» является более индивидуальным, и его следует писать отдельно для каждой выбранной позиции.

Если говорить о структуре, то следует придерживаться плана любого «Business Letter»:

  • Personal Information,
  • Introduction,
  • Main body,
  • Ending (Conclusion).

Пункт «Personal Information» (здесь вы пишете адрес, телефонные номера, электронную почту и т.д.). Во вступительной части мы рекомендуем вам представиться и четко обозначить причину написания данного письма. Помните, что письмо должно привлечь внимание буквально с первых слов, поэтому постарайтесь сразу же дать понять, насколько сильно вы заинтересованы в получении предлагаемых возможностей.

«Main body» обычно может состоять из двух параграфов. В первом вы можете перечислить ваши учебные или рабочие достижения, средние баллы, список публикаций, дипломов и сертификатов. В общем, все-все-все, чего вы добились за эти годы.

Во втором параграфе уделите больше внимания вашим личным качествам и причинам, по которым вы решили, что именно данная организация или учебное заведение станет для вас самым лучшим местом для развития. Чтобы удачно написать эту часть, мы рекомендуем вам предварительно ознакомиться с требованиями, традициями, принципами сотрудничества именно данного учреждения. Это покажет, насколько сильно вы заинтересованы именно в данном месте и в данной позиции.

«Conclusion» — это всегда взгляд в будущее. Расскажите о ваших планах, о том каким вы видите сотрудничество с данной организацией или вузом через некий период времени и чего вы ожидаете от совместной работы. В этой части, как и, отчасти, во второй половине письма, нужно помнить, что приемная комиссия или отдел HR выбирают здесь человека, который бы не только думал о личных амбициях, но и смог привнести что-то свое в успех всей команды. Поэтому подчеркивая свои личные качества, помните, что впереди у вас не игра в одни ворота. Вы должны дать понять не только то, насколько вы хотите и достойны получить работу или место обучения, но и насколько сам университет или организация выиграет от вашего в нем присутствия, обучения и работы.

Do’s and don’ts

Еще несколько советов о том, что нужно сделать в процессе написания мотивационного письма и о том, чего допускать ни в коем случае нельзя:

  • It is not enough to be average. Старайтесь выделиться среди других таких же писем. Если письмо будет просто обычным — вероятно, что вы ничем не запомнитесь и не получите желаемого.
  • Не преувеличивайте. Главное выгодно подчеркнуть то, что вы умеете и действительно делали.
  • Истории похожие на рассказы барона Мюнгхаузена вызовут нотку недоверия. А если вас и примут, то, не подтвердив упомянутую выше информацию, вы покажете себя в совсем невыгодном свете.
  • Не пишите в мотивационном письме все то, что уже было в резюме.
  • Не лейте водичку. Избегайте употребления громоздких предложений ни о чем. Сделайте так, чтобы все, что будет написано, подкреплялось фактом или примером. Тогда о вас будет интересно узнать больше.

Don’ts:

  • Не обращайтесь «Dear Sir» или «Madam». Оптимальный вариант — узнать имя конкретного человека, который будет читать ваше письмо. Не старайтесь сделать «Motivation Letter» слишком официальным.
  • Это не CV. Не нужно здесь упоминать о грамотах в начальной школе и так далее. Обратите внимание только на самые существенные достижения.
  • Никаких «links» или картинок.
  • Не копируйте чей-то «Motivation Letter». Здесь главное быть оригинальным.
  • Не пишите слишком длинных писем. Иногда и половинки листа формата А4, грамотно написанного, вполне достаточно.
  • Не тяните заявку до последнего дня. При большем наплыве писем система может страдать от многочисленных сбоев. Подготовьте все заранее и не дайте техническим мелочам испортить ваши будущее.
  • Мы уверены, что правильно описав свои сильные стороны, вы всегда добьетесь желаемого. На занятиях английским по скайп вы узнаете, какой вокабуляр и грамматику лучше использовать при написании «Motivation Letter».

Бывают кстати и очень оригинальные мотивационные письма… или не письма. Для многих позиций (волонтер, например) сам формат письма не обязателен.

Еще вы можете ознакомиться с примерами и полезными советами:

Как написать мотивационное письмо на английском + шаблоны motivation letter for dummies

Главная цель письма – убедить членов приемной комиссии в том, что вы являетесь самым подходящим кандидатом, которому и нужно отдать предпочтение. С помощью письма вы налаживаете коммуникацию с членами приемной комиссии, а для того, чтобы эта коммуникация оказалась успешной для вас, следует:

  • знать, чего именно ожидает от вас целевая аудитория
  • точно знать, чего именно вы хотите получить от процесса обучения в вузе
  • уметь правильно рассказать о тех уникальных качествах, которые делают вас особенным

Такой документ, как мотивационное письмо на английском языке, помогает трудоустройству и получению престижного образования. Именно поэтому, при написании письма, помните о главных правилах:

  1. Комиссии разных факультетов оценивают письма по разным критериям
  2. Упоминание о краткосрочных и долгосрочных целях обучения приветствуется
  3. Описание личного опыта и достижения – обязательно
  4. Краткая характеристика учёбы и достижений в этой сфере – необходимо

Что нравится приемной комиссии?

О чем стоит упомянуть, когда вы пишете motivation letter для трудоустройства в иностранную компанию или поступления в вуз? Тот, кто будет читать ваше письмо, наверняка ожидает того, что получит ответы о вас на свои вопросы из написанного. Поэтому не стоит его разочаровывать.

В мотивационном письме должны быть:

  • анализ личных качеств (по этому будут судить, как именно вы оцениваете себя, а значит, окружающих)
  • искренность (фальш чувствуется сразу, имейте ввиду)
  • описание подготовки и мотивация (опыт работы, достижения, навыки, конкретное указание, почему вы выбрали именно эту специальность, как планируете развиваться и совершенствоваться в этой сфере)
  • наличие целей и обоснованность выбранной программы (важно указать, чего именно вы хотите достичь, обучаясь на данной специальности и как процесс обучения поможет вам в достижении ваших целей)
  • логика построения текста. Умение хорошо писать, правильно формулировать мысли также важно для поступления в вуз

Что не нравится приемной комиссии?

Расскажем подробнее, чего лучше не писать в мотивационном письме. Во-первых, постарайтесь избегать клише и общих, не несущих никакой информации фраз. Во-вторых, мотивационное письмо ни в коем случае не должно превратиться в пересказ резюме, оно должно дополнить представление членов приемной комиссии о вас, а не сообщить им ту же информацию, которую они могут прочесть в резюме. Как правильно составить резюме на английском языке – мы уже рассказывали ранее.

Кроме того, избегайте опасных, неоднозначных тем, воздержитесь от изложения мыслей на тему политики или религии, особенно, если ваша точка зрения слишком отличается от общепринятой. Используйте простые слова и выражения, не усложняйте читателю восприятие текста. И самое главное – не пишите слишком много, никто не будет читать о вас роман в трех томах. Это всего лишь общие правила хорошего тона в motivation letter.

Оформление мотивационного письма

Разумеется, вы можете скачать шаблоны мотивационного письма на английском и написать свое письмо по их образу и подобию. И все же, будет лучше, если вы постараетесь, руководствуясь общими рекомендациями, написать собственное письмо-эссе.

Форматы эссе:

  • не структурированное. Вы в свободной форме сможете изложить свои цели, задачи и описать опыт, личные качества и достижения
  • эссе в виде ответов на вопросы. Такое эссе, как правило, пишут кандидаты, которые поступают на программы MBA. В таком случае мотивационное письмо будет состоять из коротких эссе-ответов на отдельные вопросы.

Подходы к организации текста:

  • Тематических подход. Вы акцентируете внимание на 2-4 темах и рассказываете о них. Подход хорош тем, что вы получаете возможность провести параллель между двумя не связанными в хронологическом плане событиями, которые вы хотите сопоставить.
  • Хронологический подход. Тут все просто: описываете события в хронологической последовательности

Как правильно организовать текст?

  1. Самый интересные факты демонстрируйте в начале письма. Кто может поручиться за то, что письмо будет дочитано до конца?
  2. Факты старайтесь логически расположить таким образом, чтобы читатель мог видеть ваше развитие как в личностной, так и в профессиональной сфере.
  3. Делите текст на параграфы. Используйте слова-связки для перехода от одного параграфа к другому. Сделайте так, чтобы каждый параграф вашего письма был мини-историей с завязкой, кульминацией и логической развязкой.
  4. Введение – именно та часть письма, которая должна заставить читателя прочесть ваше письмо. Сделайте его интересным: используйте цитаты, описание события из жизни,необычный факт.
  5. Заключение – не менее важная часть письма. Заключение должно оставить положительное впечатление от прочитанного. В заключение не нужно резюмировать каждый параграф, но можно представить предложенные в письме проблемы под другим углом, связать их с более глобальными проблемами или полнее описать ваши цели и мотивацию.
  6. Редактируйте письмо в несколько этапов. Сначала просто напишите текст, через день-два стоит прочесть его, позже – подробно вычитать на наличие грамматических и орфографических ошибок.

Фразы, которые можно использовать в тексте письма:

  • I am particularly interested in this job, as… – Я заинтересован в получении этой работы, так как.
  • I would like to work for you, in order to… – Я хотел бы работать в вашей компании
  • My strengths are… – Мои сильные стороны
  • I would say that my only weakness / weaknesses are… . But I am looking to improve in this / these area/s. – Могу сказать, что моей единственной слабой стороной является. Но я работаю над этим
  • I would be well suited to the position because… – Я считаю себя подходящим кандидатом на эту вакансию, потому что
  • My area of expertise is… – Я специализируюсь на
  • Even under pressure I can maintain high standards. – Даже под давлением я могу соответствовать высоким стандартам
  • I have a lively interest in … and would appreciate the opportunity / chance to broaden my knowledge by working with you. – Я очень заинтересован в. и оценю шанс применить мои знания в этой работе.
  • I am highly motivated and look forward to the varied work which a position in your company would offer me. – Я действительно хочу получить опыт работы в вашей компании на позиции, которую вы сможете предложить
Читайте также:  Как получить гражданство Финляндии гражданам РФ

Мотивационное письмо можно сразу писать на английском языке или сначала составить его на русском, а потом – перевести. Вот только при переводе может возникнуть ряд неточностей и ошибок. Самые распространенные ошибки при переводе мотивационного письма на английский язык – это согласование времен в сложных предложениях, неправильный порядок слов (перевод требует перестройки предложения), неправильное употребление единственного и множественного числа при переводе.

Это далеко не полный перечень возможных ошибок при переводе мотивационного письма на английский. Поэтому лучше совершенствовать свой навык Writing с помощью качественных ресурсов и советов – и писать motivation letter на английском.

Образец мотивационного письма на английском языке может помочь вам составить собственное письмо. С примерами мотивационных писем на английском вы можете познакомиться на портале ru.scribd.com.

Поможем Вам выбрать курсы английского в вашем городе!

Как написать мотивационное письмо: 25 советов и примеров

Мотивационное письмо – это эссе в свободной форме объемом около 500 слов, в котором нужно рассказать, почему именно ваша кандидатура должна претендовать на грант, на поступление в магистратуру или стажировку после университета в международной компании. Читайте в статье, как написать успешное мотивационное письмо и красиво его оформить с помощью редактора Canva .

1. Что должно быть в мотивационном письме

Мотивационное письмо – первый этап отбора приемной комиссией, в случае успеха вас пригласят на интервью. Это ваш шанс выделиться среди других кандидатов со всего мира. Напишите в письме, почему вы выбрали эту программу, как она соотносится с вашими успехами и карьерными планами, какие навыки вы хотите приобрести и как их использовать в дальнейшем?

Расскажите о победах в олимпиадах, конкурсах, научных исследованиях и интересных проектах, в которых участвовали. Докажите, что именно вы лучший кандидат.

Считается, что чем выше рейтинговая позиция университета, в который вы подаете документы, тем более продуманным должно быть ваше мотивационное письмо.

Примерный план мотивационного письма для учебы

  • Вступление (ваше имя, где вы учитесь и на какую программу претендуете).
  • Чем вас заинтересовала программа и выбранный вуз?
  • Какие вы уже получили навыки по этой специальности? Возможно, вы хотите быть психологом, но учились на историка и поняли, что это немного не та сфера, которая вам интересна. Покажите свою искреннюю заинтересованность в психологии. Может, вы занимались с братом, страдающим аутизмом, или знаете не понаслышке о послеродовой депрессии и мечтаете помогать женщинам быстро выходить из нее. Поделитесь своей историей.
  • Как эта программа поможет вам в дальнейшем? У вас уже есть план по стартапу и нужно только структурировать знания? Вы хотите работать в какой-то конкретной международной компании или поехать волонтером в Африку лечить детей?
  • Чем вы будете полезны университету и сокурсникам? Может, вы готовы играть за университетскую футбольную команду или хотите быть помощником в лаборатории или деканате.
  • Логичное заключение с призывом к действию.

Не нужно писать биографию. Рассказывайте только о том, что имеет отношение к выбранной программе.

Пример мотивационного письма для учебы на языковых курсах, оформленный с помощью шаблона Canva.

2. Изучите требования приемной комиссии

На сайте вуза ознакомьтесь с требованиями к мотивационному письму и соблюдайте их на 100%. Указано, что эссе должно быть на 300-500 слов? Уложитесь в этот объем. Ответьте на все обязательные вопросы и отправьте письмо в нужном формате.

Пример мотивационного письма на английском языке.

3. Не копируйте чужие письма

Не нужно бездумно копировать чужие примеры, подставив свое имя, контактную информацию и 2-3 личных факта. Суть мотивационного письма в искренности, вы должны рассказать, насколько сильно хотите поступить в этот университет, чтобы комиссия расчувствовалась и с радостью приняла вас в объятия альма-матер.

4. Не пишите письмо в последнюю минуту

Начинайте писать мотивационное письмо для учебы минимум за месяц: так вы не упустите главных моментов. Дайте себе время на обдумывание своих целей, чтобы они выглядели убедительными для комиссии.

5. Вам подойдет дружеский стиль письма

Представьте, будто вы пишете письмо своему заграничному другу и рассказываете о недавних достижениях. Конечно, не стоит фамильярничать и использовать слова с уменьшительно-ласкательными суффиксами: «люблю детишек, поэтому мечтаю быть хорошим педагогом». Стиль письма должен быть разговорным с элементами делового, эти и отличает мотивационное письмо для учебы от сопроводительного для работы . Выбирайте более легкую и непринужденную манеру повествования.

6. Продумайте свой образ

Ваш успех зависит от самопрезентации. Проработайте детали своего образа, комиссия должна по вашему письму понять, что вы за человек, почему вам интересна эта профессия, как она связана с вашими планами на будущее. Перед написанием письма составьте mind map — «облако слов и понятий», которые максимально вас описывают. Несколько основных понятий будут главными опорными точками, описывающими вашу личность в письме. Конечно же, они должны быть связаны с выбранной профессией.

7. Не пишите скучное вступление

Введение в первую очередь должно заинтересовывать комиссию. Если начало написано банально и монотонно, никто не будет его читать, несмотря на все ваши заслуги. Вы только представьте: 5-6 членов комиссии должны прочитать 500 мотивационных писем за 1-2 дня и выбрать наиболее интересных кандидатов. 70% этих писем написаны скучно. Постарайтесь, чтобы ваше введение не утомляло читателей.

«Меня зовут Рита, я скоро получу степень бакалавра и стану преподавателем МХК. Но этого мало для совершенствования мира. Я бы хотела работать с детьми из бедных стран. Научить юное поколение не просто отличать Клода Моне от Эдуарда Мане, а помочь понять, как совершенствовалась Европа, и дать стимул развивать свою родную страну. Для воплощения этих идей мне нужно пройти курс по детской психологии и научиться находить подход к каждому ребенку».

8. Заострите внимание на интересной детали

Подумайте, когда случился тот самый переломный момент, и вы решили связать свою жизнь именно с этой профессией. Например, одна студентка в своем мотивационном письме для поступления на магистерскую программу коррекционной педагогики рассказала, что ее младший брат плохо говорил, и уже в детстве она начала искать способы, чтобы ему помочь. А затем пошла учиться на логопеда и теперь хочет всю жизнь помогать детям.

Прочитайте мотивационное письмо Намы Ленгкап из Малайзии для поступления в Миланский университет искусств (NABA). Она подробно рассказала, почему ей интересен дизайн интерьера, какой проект хочет реализовать в своей стране. У Намы получилось найти детали, которые привлекли внимание приемной комиссии.

9. Но и не увлекайтесь креативом

Креатив – это хорошо, но в умеренном количестве. Не стоит писать письмо в виде сказки или поэмы, не злоупотребляйте визуальными деталями при оформлении.

10. Не пишите о лишних фактах

Если вы хотите преподавать как волонтер в ЮАР, напишите о своих педагогических заслугах, о знании иностранных языков, но не нужно рассказывать, что вы были лучшим консультантом месяца в магазине одежды Zara.

Примерный план мотивационного письма для волонтерской работы

Мотивационное письмо для участия в волонтерском проекте отличается от эссе для учебы. Ваша цель – объяснить, почему вы готовы жертвовать своим временем для благотворительных целей.

  • Вступление (как вас зовут, в какой волонтерской программе хотите участвовать).
  • Ваше образование и волонтерский опыт.
  • Если опыта нет, нужно объяснить, почему вы решили стать волонтером.
  • Чем вы будете полезны именно в этом проекте? Расскажите о своих навыках.
  • Какая польза от этого проекта для вас? Что вас мотивирует?
  • Заключение.

Бывает, что на волонтерский проект претендуют десятки кандидатов, но комиссия выберет тех, которые принесут больше пользы. Докажите, что вы не просто хотите весело провести летние каникулы, а на самом деле внесете весомый вклад в развитие проекта.

Посмотрите пример мотивационного письма для волонтерской работы. Мария объяснила, почему хочет работать экскурсоводом: любит ландшафты Коктебеля, по образованию биолог-эколог, есть основной доход, который позволяет ей заниматься добровольческой работой.

11. Аргументируйте свои высказывания

Недостаточно просто сказать «хочу пройти курс по нейролингвистике», вы должны объяснить, зачем он вам нужен, в каких целях вы будете использовать свои знания.

Посмотрите письмо Сьюзен Паркер, которое помогло ей поступить в Бристольский Университет.

12. Не используйте клише и канцеляризмы

Не нужен излишний официоз! Письмо должно читаться легко и понятно, не вызывать неприятие своими сухими банальными конструкциями.

13. Меньше пафоса

Забудьте про книжную речь и уберите подальше словари. Не нужно стараться «запихнуть» в письмо максимум умных слов, ведь многие из них в разговорной речи даже не употребляются.

Если вы пишете мотивационное письмо для учебы или работы на английском, используйте простые слова, которые используются в разговорной речи. Проверить частотность употребления конкретного слова или выражения можно здесь .

Пример мотивационного письма на английском языке для прохождения стажировки Erasmus.

14. Будьте аккуратнее с шутками

В мотивационном письме может быть легкий юмор, но только если вы уверены, что ваша шутка окажется забавной для комиссии. Иначе одна плохая шутка может привести к серьезной неудаче и лишить вас шанса обучения в топовом университете.

15. Упрощайте сложные предложения

Попробуйте разбить одно трудночитаемое предложение с причастными и деепричастными оборотами на 2-3 коротких. Упрощайте свою речь.

16. Ни в коем случае не используйте Caps Lock

Текст, набранный заглавными буквами, ассоциируется с повышенным тоном, раздражением и грубостью. Клавишу Caps Lock даже одно время называли оскорбляющей. Поэтому не нужно писать слова и выражения большими буквами для привлечения внимания, это допустимо только в заголовках. Смайлики в мотивационном письме тоже будут неуместны, все-таки это документ для университета.

17. Не увлекайтесь цитированием

Вы можете привести цитату Стива Джобса как своего вдохновителя. Но запомните, не более одной цитаты на мотивационное письмо. Комиссии интересны вы и ваши мысли.

18. Избегайте повторов

Не стоит несколько раз писать об одном и том же достижении, даже если вы считаете его наиболее значимым. Достаточно рассказать о своей крутой научной работе один раз.

19. Краткость – сестра таланта

Мотивационное письмо должно быть не больше 3-4 абзацев, максимум 500 слов. Некоторые университеты увеличивают объем до 1200 слов, но обычно такие требования для аспирантуры (докторантуры), где нужно многое рассказать о своей научной деятельности.

Посмотрите пример мотивационного письма Джона Лоу, который обращается с просьбой о получении стипендии для обучения. Письмо получилось кратким и понятным.

20. Покажите свои знания об университете

Скорее всего, вы выбрали университет не просто так: ознакомились с программой, условиями для обучения, изучили все, что можно о профессорах, которые будут с вами работать. Скажите комиссии, что именно вас зацепило, назовите имя профессора, у которого хотите учиться. Приемной комиссии нравится такая заинтересованность.

21. Аккуратнее с навязчивостью

Здесь нужно дойти до грани и удержаться на ней. Навязываться в мотивационном письме нужно, но соблюдайте меру. Не стоит говорить о себе слишком много, не нужно рассказывать, какой вы чудесный сынок у мамы, лучший ученик в школе и непревзойденный игрок в местной футбольной команде. Обязательно скажите, что с нетерпением ждете собеседования, но не нужно слезно просить взять вас в студенты и говорить, что вы самый лучший кандидат. В общем, соблюдайте меру.

Посмотрите мотивационное письмо Ричарда для устройства на работу волонтером: без явной навязчивости, но с предложением встретиться и обсудить детали.

22. Напишите нестандартное заключение

Если вы смогли привлечь внимание комиссии введением, не разочаруйте заключением. Попробуйте, кроме стандартного «с наилучшими пожеланиями», добавить призыва к действию с целью вновь обратить на себя внимание. Например, «надеюсь, при встрече или по телефону я смогу рассказать вам еще больше интересного о моей деятельности» или «мечтаю встретить новый учебный год в вашем университете».

23. Внимательно проверьте эссе перед отправкой

Используйте проверенные ресурсы для написания текста , которые помогут улучшить читаемость и избавиться от грамматических и стилистических ошибок.

24. Дайте прочитать готовое письмо 2-3 друзьям

Вы не сможете написать хорошее мотивационное письмо без мнения других людей. Не бойтесь критики, попросите друзей честно сказать, насколько хорошо у вас получилось, какие моменты стоит изменить или аргументировать. В этом случае важен взгляд со стороны.

25. Не забудьте про красивое оформление

Для поступления обычно нужно мотивационное письмо, резюме и портфолио, все документы нужно оформлять в одном стиле. Для этого не обязательно быть дизайнером, выбрать красивое оформление вам поможет наша статья «20 шаблонов для резюме: готовые примеры и советы эксперта» .

Вы можете взять для оформления любой из готовых шаблонов Canva или создать свой эксклюзивный дизайн, используя визуальные элементы, красивые шрифты, фоны. Рекомендуем следовать основным правилам при оформлении.

  • Выбирайте шаблоны с однотонным фоном, которые сохранят свою читаемость после распечатывания.
  • Текст должен быть написан шрифтами без засечек Open Sans, Roboto, PT Serif, Arimo, а декоративные шрифты подойдут для названия письма.
  • Не забывайте про принцип контраста в цветовой схеме шаблона. Не делайте буквы слишком блеклыми, они должны легко читаться.

Будет замечательно, если вы разместите в письме логотип университета, в который подаете документы. Приемная комиссия оценит ваши старания.

Чек-лист

Проверьте, не упустили ли вы что-нибудь важное, на все ли вопросы ответили в своем письме.

  • Почему вы выбрали именно этот вуз/волонтерскую программу?
  • Как вы узнали о курсе/программе?
  • Почему вас интересует эта профессия/деятельность?
  • Что отличает этот вуз/программу от других? (выдающиеся профессора, увлекательные курсы, возможность стажировки в международных компаниях и т. д.)
  • Какое у вас образование? (расскажите об успеваемости — укажите средний балл, полученные стипендиях, грантах)
  • Есть ли у вас увлечение, связанное с профессиональной деятельностью? (возможно, вы преподаватель английского языка, но на досуге занимайтесь гештальтпсихологией).
  • Какие можете привести цепляющие примеры из жизни или учебы, касаемые выбранной деятельности?
  • Какие у вас цели? (изучение языка, повышение квалификации, полезные знакомства, возможность попасть на стажировку в крутую компанию и т. д.)
  • Как планируете в будущем использовать полученные знания? (желательно написать что-то про благо для всего человечества, если выбираете научную или волонтерскую деятельность).

Теперь вы готовы написать мотивационное письмо, которое поможет вам поступить в университет, получить стипендию или отправиться волонтером покорять джунгли Боливии! А шаблоны Canva помогут выделиться среди тысячи кандидатов.

Подписывайтесь на обновления в Телеграме, Фейсбуке, ВКонтакте и Яндекс Дзене, чтобы всегда быть в курсе трендов графического дизайна и возможностей Canva, которые помогут воплотить их в жизнь!

Ссылка на основную публикацию