Советы по постановке на миграционный учет
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.
Программа, разработана совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Обзор документа
Методические рекомендации по постановке иностранных граждан и лиц без гражданства на учет по месту пребывания, в том числе обучающихся в образовательных организациях
Миграционный учет иностранных граждан и лиц без гражданства 1 в Российской Федерации – государственная деятельность по фиксации и обобщению сведений об иностранных гражданах и об их перемещениях, осуществляемая, в том числе в целях выработки и реализации государственной политики в сфере миграции, а также для ведения государственного статистического наблюдения в сфере миграции. Миграционный учет носит уведомительный характер.
Обязанность по постановке иностранных граждан на учет по месту пребывания возлагается на принимающую сторону.
Принимающей стороной могут являться как граждане России, так и постоянно проживающие в Российской Федерации иностранные граждане (имеющие вид на жительства), а также юридические лица, филиал или представительство юридического лица, федеральный орган государственной власти, орган государственной власти субъекта Российской Федерации, орган местного самоуправления, дипломатическое представительство либо консульское учреждение иностранного государства в Российской Федерации, международная организация или ее представительство в Российской Федерации либо представительство иностранного государства при международной организации, находящейся в Российской Федерации, предоставившие в соответствии с законодательством Российской Федерации для фактического проживания иностранному гражданину или лицу без гражданства жилое или иное помещение, либо организация, в которой иностранный гражданин в установленном порядке осуществляет трудовую или иную не запрещенную законодательством Российской Федерации деятельность в случае, предусмотренном частью 2 статьи 21 Федерального закона от 18 июня 2006 г. N 109-ФЗ “О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации” 2 . В качестве принимающей стороны в отношении членов своей семьи 3 могут выступать также иностранные граждане, относящиеся к высококвалифицированным специалистам 4 и имеющие в собственности жилое помещение на территории Российской Федерации.
В отдельных случаях обязанность по постановке на учет по месту пребывания возлагается на самого иностранного гражданина.
К таким случаям относятся пребывание иностранного гражданина в жилом помещении, принадлежащем ему на праве собственности. Кроме того, иностранному гражданину необходимо самостоятельно уведомить подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России о своем прибытии в место пребывания при наличии документально подтвержденных уважительных причин (например: болезнь, физическая невозможность и т.д.), препятствующих принимающей стороне самостоятельно направить уведомление о прибытии в место пребывания в орган миграционного учета.
Постоянно проживающий в Российской Федерации иностранный гражданин (иностранный гражданин, имеющий вид на жительство) вправе самостоятельно уведомить о своем прибытии в место пребывания непосредственно соответствующее подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России с письменного согласия принимающей стороны.
Иностранные граждане, а также иностранные юридические лица и другие иностранные организации, находящиеся за пределами территории Российской Федерации и владеющие жилыми или иными помещениями, находящимися на территории Российской Федерации, в случае предоставления таких помещений для временного пребывания иностранным гражданам выполняют обязанности принимающей стороны по постановке лиц, которым предоставляются помещения, на учет по месту пребывания.
Для постановки на учет по месту пребывания иностранный гражданин предъявляет принимающей стороне документ, удостоверяющий его личность и признаваемый Российской Федерацией в этом качестве, а также миграционную карту 5 (для временно пребывающего в Российской Федерации иностранного гражданина).
Принимающая сторона на основании предъявленных иностранным гражданином документов заполняет бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания 6 и в течение 7 рабочих дней со дня прибытия в место пребывания представляет указанный бланк, копии документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина и признаваемого Российской Федерацией в этом качестве, и его миграционной карты (для временно пребывающего в Российской Федерации иностранного гражданина) в территориальный орган МВД России непосредственно либо направляет по почте, либо через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг 7 .
Непредставление миграционной карты с Уведомлением не является основанием для отказа в постановке иностранного гражданина на учет по месту пребывания.
Территориальный орган МВД России либо организация почтовой связи, либо МФЦ, получившие от принимающей стороны заполненное Уведомление и указанные выше копии документов, проставляют в Уведомлении отметку о его приеме и возвращают отрывную часть Уведомления принимающей стороне.
Принимающая сторона передает иностранному гражданину отрывную часть Уведомления. Наличие у иностранного гражданина отрывной части Уведомления с проставленной отметкой подтверждает его постановку на миграционный учет.
8 июля 2018 года вступил в силу Федеральный закон от 27 июня 2018 года N 163-ФЗ “О внесении изменений в Федеральный закон “О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации” 8 .
В соответствии с внесенными изменениями в качестве места пребывания сохраняются жилое помещение, не являющееся местом жительства, и иное помещение 9 , а также введено новое условие о необходимости фактического проживания иностранного гражданина в этом помещении (регулярного использования для сна и отдыха).
В силу внесенных изменений физическое или юридическое лицо является принимающей стороной для иностранного гражданина в случае представления в соответствии с законодательством Российской Федерации данному иностранному гражданину жилого или иного помещения для фактического проживания. Постановка на учет по месту пребывания иностранного гражданина в данном случае осуществляется по адресу предоставленного жилого или иного помещения.
В том числе в качестве принимающей стороны могут выступать физические и юридические лица, предоставившие в соответствии с законодательством Российской Федерации для фактического проживания иностранному гражданину жилое или иное помещение, которое в свою очередь предоставлено принимающей стороне во владение и (или) пользование на основании гражданско-правового договора (аренды, найма, безвозмездного найма и т.д., если условиями договора предусмотрена возможность представления данного помещения третьим лицам.
В качестве принимающей стороны образовательная организация может выступить исключительно в случае фактического проживания иностранного гражданина в помещении (общежитии), принадлежащем ВУЗу, либо непосредственно в помещении ВУЗа.
Иностранный студент, проживающий в период обучения в съемном жилом помещении, подлежит постановке на учет по адресу этого жилого помещения. Принимающей стороной для данного иностранного студента будет являться лицо, предоставившее ему это жилое помещение, и на которое возлагается обязанность по предоставлению необходимых документов для постановки иностранного студента на учет по месту пребывания.
В случае, если адрес образовательной организации совпадает с адресом жилого или иного помещения, предоставленного в соответствии с законодательством Российской Федерации иностранному гражданину для фактического проживания, то он подлежит постановке на учет по месту пребывания по адресу данного помещения.
В отношении иностранных граждан, обучающихся в образовательных организациях и поставленных на учет по месту пребывания до вступления в силу Федерального закона N 163-ФЗ, не требуется переоформление постановки на учет по месту пребывания.
В соответствии с пунктом 121 Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению, выдаче, продлению срока действия и восстановлению виз иностранным гражданам и лицам без гражданства, утвержденного приказом МВД России от 16 ноября 2017 г. N 859, иностранному гражданину, въехавшему в Российскую Федерацию для обучения в организации, осуществляющей образовательную деятельность, обыкновенная учебная виза продлевается подразделением по вопросам миграции территориального органа МВД России по месту постановки на учет по месту пребывания иностранного гражданина.
В соответствии с пунктом 7 статьи 5 Федерального закона N 115-ФЗ обязанность по предоставлению в территориальный орган МВД России документов, необходимых для продления срока временного пребывания иностранных студентов, возложена на образовательную организацию.
Образовательная организация обязана обратиться с ходатайством о продлении срока временного пребывания в Российской Федерации иностранного гражданина, обучающегося в ней, не позднее чем за двадцать дней до окончания срока его временного пребывания в Российской Федерации.
В ходатайстве, помимо основания для продления срока временного пребывания (реквизиты приказа о зачислении, переводе, отчислении либо договора об обучении), указываются следующие сведения об иностранном гражданине:
– фамилия, имя, отчество (при наличии);
– гражданство (подданство) (при наличии);
– наименование и реквизиты (серия, номер, дата и место выдачи, срок действия) документа, удостоверяющего личность и признаваемого Российской Федерацией в этом качестве;
– адрес места пребывания.
В ходатайстве также указываются полное наименование и адрес места нахождения образовательной организации, а также предполагаемый срок временного пребывания, (но не более тридцати календарных дней с даты отчисления иностранного гражданина из образовательной организации в связи с завершением им обучения).
Одновременно с ходатайством представляются:
– документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина, и его копия (все страницы);
– миграционная карта (при наличии) и ее копия;
– документ, подтверждающий поступление в образовательную организацию либо перевод иностранного гражданина в той же образовательной организации с одной образовательной программы, имеющей государственную аккредитацию, на другую образовательную программу, имеющую государственную аккредитацию, в том числе другого уровня, либо документ, подтверждающий перевод иностранного гражданина в другую образовательную организацию для продолжения обучения по очной или очно-заочной форме по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, либо документ, подтверждающий отчисление из образовательной организации в связи с завершением им обучения по указанной основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, и их копии.
После принятие решения о продлении срока временного пребывания иностранный гражданин может быть поставлен на учет по месту пребывания вплоть до окончания срока обучения данного иностранного гражданина по очной или очно-заочной форме в указанной образовательной организации.
Обращаем внимание, что должностные лица образовательной организации должны принять исчерпывающие меры по обеспечению соблюдения иностранным гражданином порядка пребывания (проживания) в Российской Федерации, продления срока временного пребывания.
Для сведения сообщается, что в соответствии с международными договорами Российской Федерации освобождены от постановки на учет по месту пребывания: граждане Украины и граждане Республики Беларусь – в течение 90 дней, граждане Республики Армения, Республики Казахстан и Киргизской Республики – 30 дней, граждане Республики Таджикистан – 15 дней с даты пересечения Государственной границы Российской Федерации. Граждане государства-члена Евразийского экономического союза, прибывшие в целях осуществления трудовой деятельности или трудоустройства на территорию российской Федерации (в том числе для занятия преподавательской деятельностью) и члены семей освобождаются от обязанности по постановке на учет по месту пребывания в течении 30 суток с даты въезда.
1 Далее – “иностранные граждане”, если не оговорено иное.
2 Далее – “Федеральный закон”.
3 В соответствии с пунктом 1.1 статьи 13.2 Федерального закона от 25 июля 2002 года N 115-ФЗ “О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации” членами семьи высококвалифицированного специалиста признаются его супруг (супруга), дети (в том числе усыновленные), супруги детей, родители (в том числе приемные), супруги родителей, бабушки, дедушки, внуки. Далее – “Федеральный закон N 115-ФЗ”.
4 Высококвалифицированный специалист – иностранный гражданин или лицо без гражданства, получившие разрешение на работу в соответствии со статьей 13.2 Федерального закона от 25 июля 2002 года N 115-ФЗ “О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации”.
5 В соответствии с международными договорами Российской Федерации миграционная карта не заполняется при въезде на территорию Российской Федерации иностранными гражданами, указанными в пункте 2 статьи 3 Соглашения между Правительством Российской Федерации и Правительством Республики Беларусь об использовании миграционной карты единого образца (заключено в г. Москве 5 октября 2004 года). Кроме того, освобождаются от использования миграционной карты при въезде в Российскую Федерацию граждане государств – членов Евразийского экономического союза, при условии, что срок их пребывания не превышает 30 суток с даты въезда.
6 Далее – “Уведомление”.
8 Далее – “Федеральный закон N 163-ФЗ”.
9 В случаях, установленных Федеральным законом.
Обзор документа
Подготовлены методические рекомендации по постановке иностранцев и лиц без гражданства на учет по месту пребывания. Речь идет в т. ч. об обучающихся в учебных заведениях.
Разъяснено, кто и как подает в миграционное подразделение МВД уведомление о прибытии иностранца. По общему правилу это обязана сделать принимающая сторона. Последней может выступать образовательная организация, если иностранный студент проживает в общежитии вуза.
Как встать на миграционный учет по месту пребывания
Иностранцы, приезжающие в Россию, обязаны соблюдать миграционное законодательство: правильно и вовремя оформлять документы, соблюдать срок разрешенного проживания и регистрироваться по месту пребывания. Такая регистрация называется миграционным учетом. Предусмотрена она для иностранных лиц, если они собираются провести больше 7 дней на территории РФ.
Рассмотрим, как встать на миграционный учет по месту пребывания, какие для этого нужны документы и как продлить регистрацию в России.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28
Это быстро и бесплатно !
Что такое миграционный учет
Миграционный учет позволяет отслеживать передвижения иностранных граждан и лиц без государственной принадлежности на территории Российской Федерации. Это измененная версия ранее существовавшей прописки, которая «закрепляет» иммигранта на новом месте пребывания или проживания.
Принимающая сторона заполняет специальный бланк в отделении МВД, а иностранец получает отрывную часть документа, которую позже использует при оформлении вида на жительство (ВНЖ) или разрешения на проживание (РВП).
Политика миграционного учета иностранных граждан исходит из целей управления федеральной миграционной службы:
- реализации прав и свобод иностранных граждан и россиян на территории государства;
- сбора и систематизации данных об иностранцах, находящихся в России, их передвижении;
- формирования статистики и прогнозирования последствий миграционного потока на основе собранных данных;
- разработки и реализации политики РФ в сфере миграции;
- планирования развития субъектов РФ на основе данных о притоке/оттоке населения;
- противодействия незаконной миграции и иным способам нарушениям закона;
- управления в кризисных ситуациях;
- решения прочих социальных, экономических и политических вопросов, связанных с темой миграции.
Регистрация по месту пребывания никак не ограничивает свободу передвижений иностранцев и выбор места проживания, направлена на защиту национальных интересов и обеспечения безопасности страны без нарушения норм международного права.
Как встать на учет
После того, как иностранец пересек границу и прибыл в место своего временного проживания или пребывания, принимающая сторона заполняет Уведомление о прибытии иммигранта и передает его в отделение МВД, где эти данные фиксируют.
После сохранения информации в базе данных миграционной службы на руках у заявителя остается отрывная часть уведомления, которую он отдает иммигранту. Возвращать полученные документы не нужно – иностранец либо вовремя покидает страну, либо продлевает срок разрешенного проживания в России.
Важно! Есть разница между регистрацией по месту пребывания или месту проживания. Второй случай предполагает, что у иммигранта оформлен РВП или ВНЖ и подписан договор аренды или покупки помещения. Если иностранец проживает у россиянина (родственника или супруга), он заранее получает письменное согласие от всех лиц, прописанных по указанному адресу.
Для иностранного гражданина или лица без гражданства установлены конкретные сроки, чтобы встать на миграционный учет:
- 30 дней – для жителей стран ЕАЭС: Армении, Белоруссии, Казахстана и Киргизии;
- 15 дней – для граждан Таджикистана;
- 7 дней – для иммигрантов из других стран.
Основания для постановки на учет: пересечение границы иностранцем, рождение на территории России детей, чьи родители являются иностранцами, или факт выхода россиянина из гражданства РФ.
Следующие категории иностранцев освобождены от регистрации в миграционных органах:
- Главы иностранных государств, члены правительственных делегаций или служащие международных организаций, получивших приглашение от российских органов власти.
- Иностранцы-пассажиры транспортных средств (поезда, самолета, др.), выполняющие трансферт через Россию.
- Моряки при условии нахождения на суше не более 24 часов в качестве туристов, если речь идет о невоенном судне.
- Экипаж военных морских и воздушных кораблей, прибывший на условиях делового визита или официального/неофициального поручения.
- Граждане иностранных государств, чей срок пребывания в России меньше 7 дней. Если иностранцы остановились в медицинском учреждении или организации гостиничного типа, персонал заведения внесет сведения о прибывших в базу ФМС.
Способы постановки на миграционный учет и получения ответа:
- лично путем обращения в отделение МВД по месту регистрации принимающей стороны;
- допускается подача заявления через законного представителя принимающей стороны, для чего должны быть веские основания (например, болезнь);
- через почтовое отделение (бланк выдают в специальных окнах);
- через МФЦ (многофункциональный центр);
- через портал госуслуг после прохождения регистрации на сайте.
Справка. Бланк Уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства выдается бесплатно.
Необходимые документы
Рассмотрим, какие документы подготавливают для постановки иностранных граждан на миграционный учет, помимо бланка уведомления.
Справка. Если в Россию приезжает несколько иностранцев, на каждого заполняется отдельное уведомление.
Документы от иммигранта:
- оригинал и копия удостоверения личности (гражданский паспорт);
- копия миграционной карты (за исключением белорусов);
- копия визы – для подданных стран, с которыми у России установлен визовый режим.
Документы принимающего лица: пакет бумаг будет зависеть от того, кто заявлен принимающей стороной в России для иностранцев (организация или гражданское лицо).
Документы физического лица, принимающего иммигранта:
- оригинал и копия паспорта РФ или другой страны, если принимающая сторона тоже иностранец;
- оригинал и копия РВП или ВНЖ, выданная иностранному гражданину;
- копия свидетельства о регистрации права собственности или договор аренды объекта недвижимости, где будет проживать приглашаемая сторона.
Документы юридического лица, принимающего иммигранта:
- базовые сведения об организации (наименование, адрес, телефон);
- свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
- приказ о назначении руководителя;
- паспорт руководителя;
- свидетельство о занесении организации в ЕГРЮЛ;
- ИНН;
- справка от местного подразделения федеральной службы государственной статистики;
- договор собственности/аренды помещения;
- трудовой договор с иммигрантом.
При обращении в МВД юридическое лицо передает копии указанных документов. Единственный оригинал, предоставляемый организацией – выписка из ЕГРЮЛ, выданная не раньше 2 месяцев до момента подачи уведомления. Второй важный момент: организация принимает иностранца на работу, только если получила разрешение в ФМС нанимать сотрудников-иммигрантов.
Принимающая сторона
Рассмотрим подробнее, кто может быть принимающей стороной иностранного гражданина:
- гражданин РФ при наличии постоянной регистрации или договора собственности помещения, где будет пребывать иммигрант;
- иностранный гражданин, если у него оформлен РВП или ВНЖ и есть регистрация по месту жительства;
- иностранец или лицо без гражданства, если у него есть собственное жилье в России, может сам зарегистрировать себя;
- иностранный гражданин или лицо без государственной принадлежности, получившее статус ВКС (высококвалифицированного специалиста) – только членов своей семьи;
- юридическое лицо, а также его филиал или представительство;
- орган государственной власти – федеральный или субъекта РФ;
- орган местного самоуправления;
- дипломатическое представительство иностранного государства в России;
- международная организация, ее представительство или представительство иностранного государства при международной организации;
- гостиничное или медицинское учреждение: отель, хостел, санаторий, пансион, дом отдыха, туристическая база, кемпинг и пр.;
- учреждение социальной защиты (например, интернат);
- учреждения исполнения административного или уголовного наказания.
Обязанности принимающей стороны
К основным обязанностям, которые ложатся на принимающую сторону, относятся:
- Своевременная регистрация иностранца в органах миграционного учета, правильное заполнение бланка на каждого прибывшего иммигранта.
- Передача отрывной части уведомления с отметкой о приеме приглашенной стороне.
- Контроль за соблюдением прочих правил миграционного учета: изменение основных данных в базе данных (например, при смене фамилии), действия во избежание превышения срока разрешенного проживания в России, т. е. возможное содействие в продлении или снятии с учета.
Штрафы и наказания за просрочку или отсутствие данных
Любое нарушение миграционного законодательства влечет за собой последствия и для иммигранта, и для принимающей стороны.
Если иностранное лицо или лицо без гражданства нарушило правила въезда или пребывания в России, это может повлечь за собой штраф до 7 тысяч рублей (конкретная сумма зависит от субъекта страны) и принудительную депортацию с последующим запретом на въезд на территорию РФ.
Санкции в отношении российской стороны зависят от категории принимающего лица:
- для физического лица – штраф от 2 до 5 тысяч рублей, привлечение к общественным работам или лишение свободы на срок до 3 лет (более суровое наказание предусмотрено при незаконной или фиктивной регистрации);
- для должностного лица – штраф от 25 до 70 тысяч рублей, привлечение к общественным работам или лишение свободы на срок до 3 лет;
- для юридического лица – штраф от 250 тысяч до 1 миллиона рублей, приостановка деятельности организации на срок до 90 дней.
Продление и снятие с миграционного учета
Основания для снятия иностранца с миграционного учета:
- Если турист остановился в гостинице, его снимают с учета автоматически при выселении. Причем иностранец может переселиться на новое место, где его также внесут в базу данных в день заселения.
- Регистрация иммигранта на новом месте. Принимающая сторона также заполняет Уведомление о прибытии и передает в МВД требуемый пакет документов.
- Пересечение границы России и возвращение на родину. В таком случае снятие с учета происходит автоматически.
- Принудительно после выявления факта нарушения миграционного законодательства.
- Смерть иностранца или признание иммигранта без вести пропавшим.
Чтобы продлить миграционный учет, иностранец или лицо без гражданства пролонгирует срок разрешенного проживания в стране, т. е. документ, на основании которого оно находится в России.
Причиной для апелляции на продление миграционного учета служит:
- продление срока действия визы;
- продление срока действия миграционной карты;
- поступление в российское учебное заведение;
- получение или подача документов на оформление статуса ВКС;
- получение или подача документов на разрешение (или патент) на работу;
- заключение трудового договора (для граждан ЕАЭС);
- оформление или ходатайство на РВП, ВНЖ или российский паспорт.
Заключение
Регистрация по месту пребывания – один из первых шагов на пути к получению вида на жительство или российского паспорта. После постановки на миграционный учет иностранец вправе провести до 90 дней на территории России. Эта процедура бесплатная, весь процесс занимает 1 день.
Нарушение миграционного законодательства может повлечь за собой запрет на последующий въезд в Россию, следовательно, иммигранту стоит внимательно ознакомиться со всеми правилами пребывания в стране еще до пересечения границы.
Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28
Это быстро и бесплатно !
Постановка на миграционный учет иностранных граждан (сроки, документы) в 2022 году
После прибытия в РФ иностранцу из любой страны необходимо встать на учет по месту регистрации. Сделать это нужно обязательно в определенные сроки, которые прописаны в законодательстве для некоторых стран. Куда для этого нужно обратиться и с какими документами, в какие сроки необходимо это сделать? Обо всех правилах учета рассказано в этой статье.
Период постановки на миграционный учет для иностранцев в 2022 году
По правилам миграционного учета иностранцу дается срок для уведомления уполномоченной службы о прибытии. Сделать это нужно в течение 7 дней с момента пересечения государственной границы. После этого гость может оставаться в РФ 90 дней законно. Если виза в РФ выдана на многократной основе, это время в 90 дней считается суммарно в течение 180 дней нахождения в РФ.
По истечении 90 дней иностранец должен продлить право на проживание в стране, обратившись в ФМС РФ либо выехать с территории России. При оставлении в зарубежном государстве необходимо предоставить доказательства уважительной причины нахождения более длительный срок.
Ряд стран имеют особенные сроки для постановки на учет. Считать их нужно согласно предоставленному списку. В остальных случаях исключения не предусмотрены и принимается во внимание 7-дневный срок. Если иностранец не имеет намерения оставаться в стране более указанных сроком, то ему не нужно подавать уведомление в миграционный орган:
- Республика Беларусь – 30 суток;
- Кыргызстан – 30 суток;
- Армения – 30 суток;
- Таджикистан – 15 суток.
Кто ставит на учет по прибытию иностранца в РФ в 2022 году
Въезд из-за рубежа и регистрация гражданина могут осуществляться бесплатно либо по приглашению резидента РФ – лица с российским паспортом, имеющего РВП или ВНЖ, юридическое лицо с аккредитацией в России.
Внимание: в 2022 году начал действовать закон, запрещающий прописывать иностранцев по юридическому адресу компании-работодателя. Обязательно проживание должно проходить в том же месте, которое фактически указано на бланке уведомления.
При вызове иностранца с целью трудоустройства в РФ все формальности по заключению документов ложатся на компанию. Она же несет ответственность на предоставление нормальных условий проживания, размещение сотрудника, предоставление ему материального обеспечения. Штрафы, налагаемые на юридическое лицо, по законам российской федерации значительно больше, чем при самостоятельной поездке иностранца, и могут достигать нескольких миллионов рублей.
В качестве принимающих сторон могут выступать:
Россияне, имеющие регистрацию временного или постоянного характера на территории РФ. | Принимаются любые фонды недвижимости, годные для проживания, но не коммерческие объекты. | Учитывается наличие свободных квадратных метров согласно норме площади на каждого жильца. |
Юридические лица, имеющие аккредитацию в РФ, зарубежного или российского происхождения, к примеру, филиалы иностранных компаний. | Постановка на учет осуществляется в ФМС РФ при предоставлении пакета документов на наемного сотрудника из-за рубежа. | В качестве организаций рассматриваются также органы государственной власти, международные правительственные учреждения, представительства и филиалы российских фирм. |
Иностранец, проживающий в РФ и имеющий статус ВКС. Он должен иметь собственную жилую площадь в России. | Гость России может зарегистрировать помещение исключительно на свое имя. | Допускается прописка к иностранцам, которые имеют действующий ВНЖ и регистрация по адресу пребывания. |
В отношении проживания в жилых помещениях, принадлежащих гражданам или юридическим лицам, принимается во внимание квадратура. Нельзя прописать на жилой площади количество человек больше, чем допускается согласно нормам расселения. На федеральном уровне такой стандарт составляет 6 кв.м. на человека. В некоторых регионах порог достигает 12 или 18 кв.м. К примеру, в квартире 42 кв.м. недопустимо проживание больше 3 людей. При обращении в миграционный стол в регистрации 4-го гражданина последует отказ.
Список бумаг для регистрации иностранца в РФ в 2022 году
Для оформления регистрации потребуется документация как на имя гостя, так и принимающей стороны. В их число входят:
- Уведомление по специальной форме – в него вносятся личные данные, сведения об адресе занимаемого помещения и приглашающей стороны, корешок отрывается, на нем проставляется период разрешенного пребывания в РФ и он отдается иностранцу, который должен сохранять его до момента переезда через государственную границу России. Оригинал формы актуальной редакции можно найти на официальном сайте ФМС РФ.
- Удостоверение личности иностранца для международных поездок с копией визы и личных данных, если гражданин прибыл из страны с визовым режимом с РФ.
- Миграционная карта – кроме граждан Республики Беларусь с копией. Обязательно указываются даты нахождения в РФ в течение 90 дней.
- Выписка из Росреестра о наличии собственности во владении принимающей стороны.
- Паспорт резидента России, пригласившего иностранца и предоставившего ему жилую площадь. Для компании потребуются дубликаты учредительных документов, приказ о назначении директора, свидетельства о внесении сведений в госреестр и присвоении налогового идентификационного номера. Для российских юрлиц нужна выписка ЕГРЮЛ со сроком давности не более 2 месяцев до момента постановки на учет иностранца. Также будет нужно уведомление из службы статистики в копии.
- При найме на работу – копия трудового договора с обязательным указанием срока действия, при приезде к родственникам – свидетельство о заключении брака или о рождении.
- Договор найма жилого помещения, в которое планируется прописать иностранца – оно должно удовлетворять санитарно-техническим нормам и стандарту квадратов на каждого жильца. Договор аренды не требуется заверять в Росреестре, достаточно подписание собственником и нанимателем собственноручно.
Юридические лица вправе прописывать на принадлежащей ими или снятой в аренду жилой площади иностранцев, если только организация имеет разрешение на трудоустройство иностранных граждан. Такой документ запрашивает заранее и его действие распространяется на 1 год. Заявление в ФМС РФ на принятие иностранной рабочей силы подается за год до отчетного периода, в котором должен приехать гражданин из-за рубежа для занятия трудовой деятельностью. В иных случаях приглашать в РФ зарубежных гостей для работы юридические лица не имеют права. В ином случае на них будет наложен значительный штраф за нарушение миграционных правил вплоть до приостановки коммерческой деятельности предприятия.
Заполнение уведомления на иностранцев для ФМС РФ в 2022 году
Основой постановки на миграционный учет является подача в подразделение ФМС РФ уведомления о прибытии в РФ лица с иностранным подданством. Осуществляется извещение на основе утвержденной формы, заполняемой принимающей стороной. Подробная инструкция о заполнении заявления есть на официальном сайте ФМС РФ. Не принимается бумага, если она содержит недостатки следующего характера:
- исправления;
- помарки;
- незаполненные поля;
- несоответствие данных в уведомлении паспортным данным, иным документам.
Можно заполнить бланк онлайн в формате pdf или распечатать его с обоих сторон одного листа и ввести сведения внимательно от руки. При допущении ошибок ил помарок необходимо произвести все действия сначала – с распечатки документа.
Уведомление состоит из двух частей. Верхняя остается с пакетом копий документов для архива в ФМС РФ, а корешок снизу отрывается и передается принимающей стороне для передачи иностранцу. Отрывную часть необходимо беречь для учета, который ведет миграционная служба до момента оставления территории РФ и предъявлять сотрудникам ФМС при проверках на предприятии или в городе.
Наказания за нарушение правил миграционного учета в РФ в 2022 году
При порче или утере документа строгой отчетности иностранца или принимающего его резидента России ждут санкции в размере штрафа от 2 000 до 5 000 руб. по делу об административном нарушении. Размер наказания зависит от региона, в котором фактически находится лицо с зарубежным паспортом.
Максимальная санкция предусмотрена за нарушение миграционного режима в Москве и Московской области. Кроме того, такие действия грозят депортацией за пределы России с запретом на посещение страны в течение нескольких лет. На должностных лиц организаций, допустивших такие нарушения, налагаются штрафы от 35 000 до 70 000 руб., в зависимости от характера нарушений и субъекта РФ, где произошло событие.
На юридических лиц налагается ответственность в размере от 400 000 до 1 000 000 руб. в отношении каждого иностранца, в отношении которого вовремя не осуществлена постановка на учет по прибытию в РФ. Также может быть введена приостановка коммерческой деятельности предприятия, остановка цехов, оборудования и др. на срок до 90 дней или до устранения обстоятельств, послуживших причиной введения таких мер.
Снятие с учета иностранца в РФ в 2022 году
С 10.08.2018 года вступили в силу поправки в ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан в РФ». В документе указано, что вся ответственность за отправление гражданина другого государства лежит на резиденте РФ, принимающем в стране регистрации или постоянного проживания. Привлечение к наказанию осуществляется на основании ст.18.9 КоАП РФ. Для юридических лиц штраф может достигать от 400 тыс. до 500 тыс. за каждого иностранца.
Важно: на практике обнаружить, что иностранное лицо не снято учета в России, можно только при трудоустройстве в то же предприятие, если гражданин выезжал из РФ для обновления миграционной карты или в связи с другими обстоятельствами и заново заехало в Россию.
Порядок снятия с учета иностранцев в 2022 году в РФ
Для сообщения о снятии с регистрационного учета принимающей российской стороне необходимо выполнить следующие действия:
- Заполнить уведомление об убытии специальной формы.
- Подать документ лично в ФМС РФ представителем организации-работодателя или иностранцем. Вернуть корешок о регистрации по месту пребывания в РФ, полученном при въезде в РФ.
- Поставить штамп о принятии заявления и уведомления от миграционной службы в удостоверение исполнения обязанности, предусмотренной административным регламентом о положении иностранцев в России.
Распространенные ошибки
Ошибка 1: Не направление в ФМС РФ уведомления об отбытии иностранца, полагая, что сведения будут переданы автоматически при пересечении государственной границы.
– Сообщение о выезде иностранца действительно попадет с указанием даты в базу миграционной службы, но за это принимающая сторона в РФ будет привлечена к административной ответственности.
Вопрос-ответ
Вопрос 1: Могу ли я выпустить из России работника на Родину, ему нужно по семейным обстоятельствам в Украину на 2 недели, а потом он вернется обратно и продлит одновременно миграционную карту. Но при этом подать уведомление о прибытии один раз и обновить его, не сообщать об убытии, поскольку он вернется?
– Нет, так сделать нельзя. Нужно поставить иностранца на учет в течение 7 календарных дней после прибытия. Накануне выезда сообщить об убытии, а потом снова обратиться в миграционную службу для повторной регистрации. Иначе будет наложен штраф на организацию от 400 до 500 тыс. руб.
Пример из практики
Колымец Л.Л. приехал в Россию к родственникам из Беларуси. Он посчитал, что поскольку заполнять ему миграционную карту не нужно, то и другие обязанности по постановке на регистрационный учет для него как гражданина Белоруссии необязательны. При попытке выезда в отношении него было открыто административное дело и наложен штраф на основании постановления в размере 5 000 руб. с запретом на посещение страны в течение 1 года.
Советы по постановке на миграционный учет
За фиктивную постановку иностранцев на миграционный учет в своих помещениях работодателям грозит уголовная ответственность (ст. 322.3 УК РФ). Наказание – вплоть до лишения свободы сроком до трех лет.
Ниже расскажем, как правильно ставить сотрудников-иностранцев на миграционный учет.
Как поставить на миграционный учет иностранца, который въехал в Россию по визе
Иностранный гражданин при въезде в Россию страну должен получить и заполнить миграционную карту. Принимающая сторона направляет уведомление о прибытии в Россию в территориальное отделение Главного управления по вопросам миграции МВД. Срок для этого – не позднее семи рабочих дней со дня прибытия в место пребывания. В исключительных случаях направить такое уведомление может и сам иностранец.
Уведомление о постановке на миграционный учет направляют тремя способами: лично; через многофункциональный центр; почтовым отправлением.
Срок пребывания иностранного гражданина на территории России ограничен сроком действия визы. Рабочую визу иностранцу выдают на срок до трех месяцев. Этот срок продлевает территориальный орган Главного управления по вопросам миграции по месту постановки на миграционный учет путем выдачи многократной визы.
Оформляйте сотрудников правильно или доверьте это нашему сервису. При подключении услуги бухгалтерского сопровождения мы будем вести ваш кадровый учет бесплатно.
Как поставить на миграционный учет иностранца, который въехал в Россию без визы
Иностранец при пересечении границы должен получить и заполнить миграционную карту. Копию миграционной карты иностранец передает работодателю. Принимающая сторона направляет уведомление в Главное управление по вопросам миграции МВД о прибытии иностранца в Россию. Сделать это нужно не позже семи рабочих дней со дня приезда сотрудника-иностранца. К уведомлению прилагают копию документа, удостоверяющего его личность, и копию миграционной карты.
Уведомление о постановке на миграционный учет работодатель вправе направить тремя способами: лично – в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД; через многофункциональный центр; почтовым отправлением.
К уведомлению приложите:
- копии всех страниц документа, удостоверяющего личность, которые содержат информацию об иностранце или имеют отметки о том, что он пересекал границы РФ либо другого иностранного государства;
- копию миграционной карты;
- копию документа, который подтверждает право пользования жилым или иным помещением, которое предоставили иностранцу для проживания;
- копию трудового или гражданско-правового договора с иностранцем или копию другого документа, который подтверждает его работу в организации;
- письмо руководителя организации с его подписью и печатью организации при ее наличии в орган миграционного учета о том, что иностранец фактически проживает в помещении организации без адреса, в том числе временном помещении;
- копию документов, которые подтверждают родственные отношения, если принимаете на миграционный учет членов семьи иностранного гражданина государства – члена ЕАЭС.
Если иностранный гражданин не будет проживать на территории организации, работодатель не будет принимающей стороной и не имеет права ставить иностранца на миграционный учет. В этом случае на учет иностранца должен поставить владелец жилого помещения, в котором иностранец фактически проживает.
В соглашениях между Россией и другими странами могут быть установлены иные сроки постановки на миграционный учет.
Для вашего удобства мы собрали все особенности приема на работу граждан стран СНГ в одну таблицу. Если нет возможности вникать в тонкости, подумайте о том, чтобы передать кадровый и бухгалтерский учет на аутсорсинг. Здесь можно узнать, во сколько это обойдется вашей компании.
Особенности приема на работу граждан стран СНГ
Страна | Разрешительные документы | Уведомление МВД | Постановка на миграционный учет | Особенности |
Белоруссия![]() | Не нужны | О приеме и увольнении в течение 3 рабочих дней | В течение 90 календарных дней с даты въезда в Россию | Оформлять приглашение и патент не нужно. Граждане должны предъявить действующий на территории России полис ДМС |
Казахстан![]() | Не нужны | О приеме и увольнении в течение 3 рабочих дней | В течение 30 календарных дней с даты въезда в Россию | Оформлять приглашение и патент не нужно. Граждане должны предъявить действующий на территории России полис ДМС |
Киргизия![]() | Не нужны | О приеме и увольнении в течение 3 рабочих дней | В течение 30 календарных дней с даты въезда в Россию | Оформлять приглашение и патент не нужно. Граждане должны предъявить действующий на территории России полис ДМС |
Армения![]() | Не нужны | О приеме и увольнении в течение 3 рабочих дней | В течение 30 календарных дней с даты въезда в Россию | Оформлять приглашение и патент не нужно. Граждане должны предъявить действующий на территории России полис ДМС |
Украина![]() | Патент | О приеме и увольнении в течение 3 рабочих дней | В течение 90 календарных дней с даты въезда в Россию | Оформите приглашение на въезд в Россию. Проследите, чтобы гражданин Украины получил патент |
Таджикистан![]() | Патент | О приеме и увольнении в течение 3 рабочих дней | В течение 15 календарных дней с даты въезда в Россию | Оформите приглашение на въезд в Россию. Проследите, чтобы гражданин Таджикистана получил патент |
Узбекистан![]() | Патент | О приеме и увольнении в течение 3 рабочих дней | В течение 7 рабочих дней с даты въезда в Россию | Оформите приглашение на въезд в Россию. Проследите, чтобы гражданин Узбекистана получил патент |
Как уведомить об убытии иностранца
Чтобы снять сотрудника-иностранца с миграционного учета, направьте уведомление в Главное управление по вопросам миграции МВД. Документом вы сообщите, что иностранец покинул место пребывания.
Уведомить правоохранителей нужно, если вы ставили иностранца на миграционный учет по адресу организации, где он фактически проживал. В этом случае работодатель считается принимающей стороной (п. 2 ст. 21, п.1 ст. 23 Федерального закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ).
Уведомление об убытии заполните на русском языке разборчиво от руки или на компьютере без исправлений и зачеркиваний. Отправить документ можно тремя способами: обратиться лично, направить почтой или подать через МФЦ. Порядок подробно описан в приложениях №3 и №4 к приказу. За несообщение об иностранце компании грозит штраф по статье 18.9 КоАП РФ до 500 тысяч рублей, если нет состава уголовного преступления по статье 322.1 УК.
Порядок постановки иностранных граждан на миграционный учет в РФ
Каждый гражданин иностранного государства, пребывающий на территорию Российской Федерации, обязан стать на миграционный учет в установленный законодательством срок. Постановка на миграционный учет производится по определенным правилам и сопровождается предоставлением целого перечня документов, свидетельств и справок. При несвоевременном уведомлении миграционных органов гражданин иностранного государства рискует получить штраф и быть депортированным из страны.
Внимание! Если возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону горячей линии: +7 (800) 550-39-71 Бесплатный звонок для всей России.
Правила учета мигрантов в стране
В 2018 году правительство обновило миграционные правила. Согласно новым требованиям, поставка приезжих на учет возможна исключительно по месту проживания. При этом допускаются следующие варианты:
- личная недвижимая собственность;
- оздоровительные и профилактические учреждения;
- гостиницы и мотели;
- лечебные заведения;
- тюрьмы и колонии.
Офисные помещения не входят в список разрешенных для поставки на учет мигрантов. Исключениями являются случаи, когда сотрудник действительно проживает по юридическому адресу.
«Ужесточение миграционного законодательства затронуло, прежде всего, возможность регистрации иностранцев по юридическому адресу. Поправки обусловлены злоупотреблениями, связанными с поставкой на учет огромной массы людей по одному и тому же адресу с целью получения финансовой выгоды!».
Постановка детей
Поставка детей мигрантов на временный учет – это обязательное мероприятие. Регистрация несовершеннолетних осуществляется по правилам, применяемым и к взрослым иностранцам. Таким образом, для поставки детей на учет достаточно отправить уведомление о прибытии на территорию РФ в орган УВМ МВД.
Обязательно ли вставать на учет
Законодательством закреплена необходимость обязательной регистрации иностранных граждан при прибытии на территорию Российской Федерации. Отказ от поставки на учет, нарушение данной процедуры или сознательное игнорирование наказываются штрафами и принудительным выдворением за границу.
Важно! Работодатель, зарегистрировавший мигранта в своей фирме, рискует получить штраф в размере до 800 тысяч рублей.
Время пребывания в России в 2019 году
Сроки пребывания в России граждан с иностранными паспортами в текущем году никоим образом не изменились. По состоянию на май 2019 существуют следующие нормы:
- пребывание в течение 90 дней раз в полугодие для граждан со стран, имеющих безвизовый режим с РФ;
- для высококвалифицированных специалистов срок пребывания на территории страны зависит от периода действия разрешения на трудовую деятельность;
- если иностранец приехал по визе, то он имеет право находиться в РФ весь период действия въездного разрешения.
Отведенные сроки
Во время действия Чемпионата мира по футболу сроки регистрации пребывающих болельщиков изменены на:
- 3 дня для регистрации в городах проведения матчей;
- 7 дней для регистрации во всех остальных регионах.
После завершения первенства сроки поставки на миграционный учет вернулись в норму и на текущий момент составляют 7 дней с момента прибытия иностранца на территорию страны.
Порядок действий
Существует регламентированная законодательно последовательность регистрации иностранных граждан. При нарушении регламента мигранты рискуют получить проблемы с законом и нарваться на крупный штраф.
Обратите внимание! Вследствие расформирования УФМС ответственность за миграцию делегировали ГУВМ.
В общем случае порядок регистрации состоит в следующих действиях: