Пример письма с номером бронирования и временем и сколько продержится бронь

Как забронировать авиабилет без оплаты для визы

Инструкция

Во многих визовых центрах требуют показать авиабилеты в страну, куда вам нужна виза. Инструкция как забронировать авиабилет без оплаты для визы, чтобы решить эту проблем.

Часто случаются ситуации, когда путешественникам нужен забронированный авиабилет, но оплатить его нет возможности (нет уверенности, что дадут визу, не нужен обратный билет и т.д.). В таком случае пригодится инструкция, как забронировать авиабилет без оплаты, которую написали путешественники из проекта samsebecolumb.

Многие авиакомпании и агенты дают возможность забронировать билет лишь на сутки. Это очень мало и такой вариант нам не подходит. Нам необходимо хотя бы от 5 суток (чтобы в случае проверки со стороны компании или консульства, наш билет был в системе, как подтвержденный).

Но как сделать так, чтоб в системах бронирования он высвечивался, как подтвержденный и оплаченный! Ведь многие компании и консульства требуют оплаченную бронь!

В этом случае нам на помощь придут два сайта:

После любого бронирования или совершенной покупки билетов, бронирования гостиницы, машины, мы можем проверить нашу бронь, номер билета, время вылета и разные детали в глобальных дистрибьютерских системах (GDS) – международные компьютерные системы бронирования, где хранятся данные.

Сайты бронирования (бронирования чего угодно) работают с разными системами: Amadeus, Galileo, Sabre, Worldspan. И в зависимости от этого, бронь с сайтов агентов можно проверить на разных GDS по номеру бронирования.

  • Бронирование в Amadeus можно проверить на Checkmytrip.com
  • Бронирование в Galileo можно проверить на Viewtrip.com
  • Бронирование в Sabre можно проверить на Virtuallythere.com

Обычно на сайтах бронирования указано с какой системой работает именно эта компания. Чаще всего используется Amadeus и Galileo. Но если Вы не нашли название системы, введите номер брони на каждой из них и проверьте.

Сайт Agent.ru работает с системой Amadeus, поэтому чтобы проверить бронирование будем пользоваться Checkmytrip.com

Итак, пошаговая инструкция как забронировать авиабилет без оплаты для визы:

    • Отправляемся на сайт Agent.ru
    • Вводим город вылета и город прилета (в данном случае Бангкок – Киев). Если нам необходим билет в одну сторону, убираем галочку “и обратно”. Выбираем дату полета. Не забудьте указать количество пассажиров, если Вам нужно больше, чем 1 билет (но лучше на каждого делать отдельную бронь)

    • Выбираем рейс для бронирования. К сожалению, не все компании могут предоставить максимальную долгую бронь, наиболее долгий срок – до 10 суток. Это для нас отлично подходит. Можно методом проб выбрать разные компании и узнать. кто из них на сколько предлагает держать бронь. Лучше стараться найти рейсы МАУ, Emirates (предоставляют бронь до 10 суток). Не обращаем внимание на цену и время полета, ведь мы не собираемся лететь по этому билету.

    • Вводим email, на который будет выслана наша бронь, имена пассажиров, номер паспорта. срок действия паспорта, номер телефона и согласие.

    • Далее нам предложат страховку. А мы настойчиво оформляем заказ.

  • На следующем шаге появляется окно с кодом нашей брони. Мы его копируем и на этом этапе покидаем сайт Agent.ru.Оплату не производим!

  • Переходим на сайт Checkmytrip. По возможности заводим там аккаунт (пригодится) и делаем поиск своих билетов по номеру брони и фамилии. Сохраняем в формате PDF (лучше переключиться на английский язык, чтобы распечатать подтверждение бронирования на английском).

    Распечатываем и берем с собой это подтверждение, где указано нужное нам слово “Confirmed”

    Как забронировать авиабилет без оплаты для визы

Правила бронирования гостиниц и отелей

Общие положения

1.2. Стоимость проживания и наличие свободных мест зависят от конкретных дат пребывания в гостинице.

Поэтому, чтобы узнать стоимость проживания, необходимо указывать даты поездки.

Процесс заказа гостиницы

2.1. Укажите в форме поиска город или страну, куда вы хотите отправиться.

2.2. Уточните дату поездки, чтобы получить информацию о свободных местах и стоимости проживания.

2.3. Выберите подходящую вам гостиницу из списка или на карте и перейдите к бронированию подходящего варианта.

2.4. На следующем шаге укажите необходимую для бронирования информацию (ФИО, контакт и т.п.).

2.5. Подтвердите бронирование — на следующей странице вы сможете распечатать бланк вашего заказа. Копия бланка будет также отправлена на электронную почту, указанную при заказе.

Стоимость и оплата проживания

3.1. При указанных датах поездки на странице гостиницы отображается полная стоимость проживания, а также перечисляются услуги, входящие в стоимость.

3.2. Оплата проживания взимается гостиницей во время или после пребывания, если не указано иное в разделе «Порядок проживания в гостинице».

3.3. При заказе большинства гостиниц вам понадобится указать данные вашей банковской карты. Это необходимо для гарантии бронирования.

3.4. Большинство гостиниц не требуют предоплаты или депозита. Если гостинице необходима предоплата или депозит, информация об этом содержится в пункте «Порядок проживания в гостинице» на странице гостиницы. Также это указывается в электронном подтверждении по электронной почте.

Документы для пересечения границы

5.1. Для въезда во многие страны вам может понадобиться открытая виза. Tutu.ru не производит оформление виз и иных документов для пересечения границы.

Получением таких документов нужно будет заниматься самостоятельно.

Как добраться до гостиницы

6.1. Точный адрес гостиницы указан на странице гостиницы и в электронном подтверждении бронирования. Все гостиницы на сайте нанесены на карту и сопровождаются указанием GPS-координат.

6.2. Возможность трансфера до гостиницы указывается в разделе «Услуги в гостинице».

После подтверждения бронирования вам нужно будет связаться с гостиницей для уточнения деталей оказания этой услуги.

Контактная информация гостиницы указана в электронном подтверждении бронирования.

Отмена или изменение бронирования

7.1. Отмена или изменение бронирования производится в разделе «Мои заказы». Доступ в этот раздел предоставляется в письме на электронную почту, указанную вами при бронировании.

Не забудьте ознакомиться с правилами отмены перед тем, как вы внесете изменение. Для номеров с невозвращаемой оплатой и других специальных бронирований могут применяться отличные от обычных правила отмены или изменения бронирования.

Специальная информация об отмене бронирования номера указана рядом с типом номера в колонке «Условия».

7.2. Вы можете отменить и изменить свою бронь до момента заезда.

При отмене или изменении брони действуют «Условия отмены и изменения брони», и в случае их нарушения отель может снять штрафную сумму с вашей кредитной карты.

Подробная информация об этом содержится в вашем подтверждении бронирования. Имейте в виду, что при указании крайнего срока отмены/изменения бронирования имеется в виду местное время отеля.

Например, условие отмены брони за 1 день до даты предполагаемого заезда означает, что вы должны аннулировать свою бронь как минимум за 24 часа до наступления даты заезда, чтобы избежать штрафа.

Бронирование гостиницы при поездке с детьми

8.1 Информацию о проживании детей в отеле и предоставлении дополнительных спальных мест/детских кроваток вы найдете в пункте «Порядок проживания в Отеле».

8.2. Пожалуйста, примите к сведению следующее:

Дополнительная плата за проживание детей (если такая плата взимается отелем) не включена в стоимость бронирования.

При бронировании, пожалуйста, сделайте пометку в поле «Комментарии», если вам нужны дополнительные спальные места/детские кроватки.

Если вы уже забронировали номер, вы можете просто кликнуть по ссылке в вашем электронном подтверждении бронирования или зайти в раздел «Мои заказы», чтобы запросить дополнительные спальные места.

Мы рекомендуем вам связаться с отелем по телефону до вашего прибытия для гарантии выполнения вашего запроса. Вы найдете контактные данные отеля в вашем электронном подтверждении бронирования.

Подтверждение бронирования (Confirmation reservation)

Подтверждение бронирования – это резервирование, подтвержденное специальным уведомлением, высылаемым отелем клиенту. В зависимости от наличия свободных мест гостиница делает бронирование и посылает подтверждение о бронировании, содержащее информацию об имени гостя, сроках проживания, категории номера, его цене и дополнительных услугах, которые могут быть забронированы заранее (например, стоимость трансфера, завтрака и т.д.). Текст подтверждения бронирования должен быть отправлен клиенту на фирменном бланке, на котором указывается номер подтверждения заказа, должность и фамилия ответственного лица отдела бронирования, а также прочие реквизиты гостиницы. Подтверждение необходимо для того, чтобы гостиница всегда могла доказать, что заказчик был информирован об условиях бронирования в данном отеле.

Обычно конкретный номер не бронируется, а бронируется лишь категория номера (например, одноместный, люкс, апартаменты и т.п.), но если гость, особенно из числа постоянных или вип-клиентов, предпочитает какой-либо конкретный номер, то его пожелание, как правило, учитывается. В таком случае по возможности следует предоставить клиенту полюбившийся номер.

Гостиницы могут менять политику цен, а также порядок подтверждения бронирования в процессе работы. Официально опубликованные тарифы на размещение могут быть изменены без предупреждения клиента, однако не подлежит изменению стоимость номера, указанная в подтверждении о бронировании. Гостинице следует письменно сообщить клиентам об изменении тарифов на предоставляемые услуги размещения не менее чем за 30 календарных дней до даты введения.

Условия бронирования различны в разных гостиницах. Во избежание недоразумений клиентам при обращении в гостиницу следует подробно разъяснять их.

Категорически запрещается направлять в адрес фирмы клиента бланк подтверждения бронирования, содержащий служебные резолюции, пометки, подписи служащих отдела бронирования или службы продаж.

Клиенты, желающие, чтобы номер был особенным образом подготовлен к заезду, должны сообщить: способ оплаты, имя гостя, имя и адрес того, кто оплачивает дополнительный сервис, подробное описание необходимого: если подарки – то какие, если нужна открытка – то какого содержания, и т.д.

Читайте также:  Пример анкеты на временное убежище: как выглядит

Все дополнительные просьбы должны быть внесены в специальный бланк и обязательно оплачены.

Процесс обработки письма – заявки на размещение и оформление подтверждения бронирования происходит следующим образом.

1. При получении письма – заявки на размещение сотрудник отдела бронирования заполняет соответствующий бланк (New Reseivation) либо вносит наиболее важные данные из письма – заявки на размещение в журнал резервирования номеров. Далее он регистрирует данную заявку в электронной системе бронирования отеля и присваивает ей порядковый номер. Все бронирования должны быть введены в компьютерную систему в течение 1–2 часов.

На основании введенной информации формируется перспективный график загрузки гостиницы. При регистрации заявки на бронирование особое внимание следует обращать на тип бронирования и форму оплаты. При гарантированном бронировании в заявке должны быть указаны реквизиты платежных документов, гарантирующие получение оплаты за номер при неявке гостя или поздней аннуляции бронирования клиентом (номер кредитной карты клиента или номер банковского перевода). Чем больше информации будет внесено в электронную систему бронирования, тем качественнее и быстрее будет происходить процесс поселения и выписки клиентов.

2. Сотрудник отдела бронирования подготавливает подтверждение бронирования, куда вносятся все необходимые данные. Номером подтверждения (Comfirmation number) будет являться тот же номер, под которым была зарегистрирована заявка на размещение. Как правило, в отелях уже имеются бланки подтверждений заявок на бронирование. Они могут представлять собой бланки, как заложенные в электронную систему бронирования, так и отпечатанные типографским способом. Подтверждение бронирования необходимо производить на том же языке, на котором была составлена заявка на размещение. Основными языками, применяемыми в деловой переписке при бронировании номеров в гостиницах России, являются русский, английский, немецкий, в меньшей степени – французский, испанский и др. языки. Текст подтверждения бронирования во многом зависит от типа бронирования. При гарантированном бронировании указывается период ожидания гостя, после которого вступают в силу штрафные санкции, применяемые в случае поздней аннуляции заказа на размещение или неприбытия в отель. При негарантированном бронировании указывается время, до которого гость может рассчитывать на получение забронированного им номера. Как правило, текст подтверждения бронирования начинается с благодарности за выбор данного отеля. За основу текстов подтверждения можно взять следующие варианты:

За основу подтверждений в части условий и порядка бронирования на английском языке можно взять следующие тексты:

В первом подтверждении речь идет о пока не гарантированном бронировании. Во втором – о гарантированном бронировании.

Кроме условий и порядка бронирования в текстах подтверждений, гостей могут информировать о порядке визовой поддержки, условиях питания, трансфера, времени заезда и расчетного часа в гостинице, а также давать ответы на любые интересующие клиентов вопросы.

  • 3. Сотрудник отдела резервирования посылает подтверждение бронирования по номеру факса, указанному в письме – заявке на размещение от компании, фирмы или частного лица. Сотрудник должен убедиться в том, что подтверждение бронирования получено адресатом в полном объеме, без искажений. Подтверждением благополучного получения послания в этом случае будет ответ “ОК” на специальном бланке- рапорте (Transmission control receipt), выдаваемом факсом. В случае получения нечеткого послания (смазанного или нечитабельного текста) факс выдаст ответ Error или Poor line condition. (Ответы факса зависят от модели аппарата и могут быть иными.)
  • 4. Все зарегистрированные письма – заявки на размещение, подтверждения бронирования на эти заявки и положительные подтверждения приема факса адресатом сортируются по датам заезда и хранятся в отделе бронирования до момента прибытия гостя в отель. Это необходимо для уточнения деталей размещения при заезде гостя. После отъезда гостей эти

Рис. 10. Образец текста переподтверждения бронирования

документы переходят в архив гостиницы. Это необходимо на случай уточнения каких-либо деталей о проживании клиента в прошлом.

Иногда в бронировании происходят какие-либо изменения. Клиенты не полностью аннулируют заказ, а лишь частично меняют условия. Это касается, прежде всего, сроков проживания, количества персон, категории номера, особых пожеланий гостей. Такие изменения фиксируются сотрудниками отдела бронирования в специальном бланке или делаются пометки в журнале регистрации заявок на размещение.

Все изменения в бронировании должны быть также внесены в компьютерную систему.

Если изменения возможны, то сотрудник отдела бронирования вносит изменения в уже имеющееся подтверждение, корректирует отдельные детали бронирования и высылает в адрес клиента факс с пометкой “переподтверждение” (reservation reconfirmation). На рис. 10 представлен образец текста переподтверждения бронирования.

Сотруднику отдела бронирования следует сообщить об изменениях в те отделы, которых эти изменения касаются. Если бронь невозможно изменить из-за занятости отеля в запрашиваемые даты, то нужно предложить клиенту альтернативные числа и категорию номера, а также спросить, хочет ли он быть включенным в лист ожидания. Листы ожи-

Рис. 11. Образец бланка изменений в бронировании

дания проверяются ежедневно. Если номера освобождаются, сотрудники отдела бронирования звонят клиентам, внесенным в лист ожидания. Приоритет определяется менеджером отдела. На рис. 11 предлагается образец бланка изменений в бронировании.

Если бронирование невозможно по тем или иным причинам, отдел бронирования высылает официальный отказ в размещении, содержащий извинения, причину отказа, сообщает о периоде улучшения ситуации со свободными номерами и выражает надежду на дальнейшее сотрудничество. Текст такого отказа может выглядеть следующим образом:

Образцы текстов отказа на размещение на английском языке приведены ниже.

Невозвратная бронь — это законно?

Законна ли невозвратная бронь отеля в России или штрафы за отмену бронирования? Ведь по гражданскому кодексу можно безвозмездно отказаться от любого договора услуг.

Полностью безвозмездный отказ от услуг встречается крайне редко. Гражданское законодательство предусматривает возмещение расходов, которые понес исполнитель в случае отказа. Хотя отели редко несут расходы до приезда гостя.

Штраф за отмену бронирования тоже придется заплатить в некоторых случаях. Но давайте по порядку.

Односторонний отказ от договора услуг

Заказчик вправе отказаться от исполнения договора возмездного оказания услуг, если оплатит исполнителю его фактические расходы. Исполнитель тоже может отказаться от договора, но тогда он должен полностью компенсировать убытки заказчика.

Поэтому полностью безвозмездный отказ возможен, только если исполнитель не успел потратиться на оказание услуг и у заказчика не возникло абсолютно никаких убытков. Согласитесь, маловероятная ситуация. Обычно хоть какие-то расходы и убытки возникают.

Например, вы заказали костюм у портного, а потом передумали и купили в магазине. Договор с портным вы расторгли, но он уже успел купить для будущего костюма подкладочную ткань, пуговицы и нитки. Это фактически понесенные расходы исполнителя. Их придется компенсировать, несмотря на расторжение договора.

Но отелю как исполнителю будет сложнее доказать расходы в случае отмены бронирования. В примере с портным есть материальные объекты: ткань, пуговицы, нитки и чеки, которые подтверждают расходы. У отеля таких доказательств нет, и расходы придется доказывать иначе.

Подтверждение расходов исполнителя

Отель должен доказать размер понесенных расходов и то, что эти расходы связаны с оказанием услуг конкретному клиенту. Так что если вы передумали заселяться в гостиницу и ее владельцы хотят получить с вас деньги, хотя услуга не была оказана, можно смело идти в суд. Отелю придется документально подтвердить, что именно к вашему приезду они потратили такую-то сумму.

Причем такие документы, как, например, журналы проводок, накладные на отпуск хозматериалов, зарплатные ведомости, платежные поручения об оплате электроэнергии, свидетельствуют лишь о ведении отелем хозяйственной деятельности. Из этих документов нельзя сделать однозначный вывод, что расходы связаны непосредственно с предстоящим оказанием услуг заказчику. Поэтому суды не принимают их в качестве обоснования расходов гостиницы на бронирование.

Например, Федеральный арбитражный суд Северо-Западного округа принял сторону истца, который отменил бронь в пансионате. Доказательств расходов пансионата, которые связаны именно с бронью истца, не было. Поэтому суд обязал вернуть деньги за бронирование истцу без каких-либо удержаний.

Вопрос о расходах исполнителя, которые должен возместить потребитель, решается индивидуально. На размер расходов влияет момент отказа: чем ближе к дате исполнения услуги заказчик от нее отказался, тем больше расходов могло возникнуть у исполнителя. Еще на размер затрат влияют условия оплаты гостиничных услуг по договору.

Например, вы забронировали номер и попросили готовить вам завтраки из особенных продуктов из-за аллергии или диеты. В этом случае гостиница перед вашим приездом должна закупить нужную вам еду. И если вы откажетесь от номера, затраты на приобретение таких продуктов будут расходами исполнителя, которые вам придется компенсировать. Но если вы отказались от брони заблаговременно и гостиница еще не успела потратиться на продукты, возмещать будет нечего.

Виды бронирования и штрафы

В некоторых случаях понести штрафные санкции все же придется. Надо смотреть, какой вид брони у вас был. Их два: гарантированное и негарантированное бронирование.

В первом случае гостиница ожидает постояльца до расчетного часа дня, который следует за днем запланированного заезда. Если вы заранее не предупредите об отмене брони или опоздаете, с вас могут взять плату за простой номера, но не больше, чем за сутки. Если опоздаете больше чем на сутки, гарантированное бронирование аннулируется.

Во втором случае гостиница будет ждать вас до оговоренного часа в день заезда, а после аннулирует бронь.

Читайте также:  Пример заявления о пропажи паспорта гражданина РФ

Роспотребнадзор поясняет, что штрафы за отмену гарантированного бронирования действительны с момента ознакомления потребителя с условиями бронирования и штрафов.

Арбитражный суд Северо-Западного округа постановил, что штрафные санкции за отмену бронирования к истцу применяться не должны. В заявке на бронирование, счете на оплату и электронной переписке сторон не было информации о порядке аннулирования бронирования, в том числе о штрафе. О праве удержать предоплату гостиница сообщила истцу только после отмены им брони. Поэтому гостиница должна вернуть истцу деньги без удержания штрафа.

Так что если вы подпишете с гостиницей договор или согласуете заявку с подробными условиями бронирования, в том числе со штрафными санкциями, то в случае отмены брони у гостиницы появятся основания взять с вас штраф. А если вас никто предварительно не уведомил о штрафных санкциях, вы имеете полное право требовать все свои деньги назад. За исключением расходов гостиницы на подготовку номера именно для вас, если такие расходы были.

Кстати, если часто бронируете гостиницы, почитайте о подводных камнях «Букинга», чтобы защитить свои личные данные и деньги.

Как сделать бронь отеля для визы

Для въезда во многие страны мира гражданам постсоветских государств потребуется виза. В пакет документов, необходимых для ее оформления, входит подтверждение места проживания за рубежом. Если у вас нет друзей или родственников, которые предоставят кров на время пребывания за границей, необходимо заблаговременно позаботиться о резервировании мест в гостинице. Существуют различные способы оформить бронь отеля для визы.

Резервирование отеля для визы

Подтверждение бронирования отеля для визы – это свидетельство, которое нужно приложить к пакету документов на визу. Но во многих случаях резервирование номера можно оформить формально, только для оформления визы.

Требования к подтверждению брони отличаются в зависимости от правил, которые приняты в той или иной стране. Например, для получения визы в большинство государств Шенгена необходимо не только забронировать номер, но и оплатить его. Если вы отмените бронь до выезда за рубеж, вашу визу могут отозвать.

Зато некоторые государства Средиземноморья (Греция, Италия, Испания), которые заинтересованы в притоке туристов, принимают документы о бронировании без оплаты.

Есть консульские отделы, которые разрешают подавать подтверждение бронирования от сервисных интернет-сайтов, но некоторые требуют факс непосредственно из отеля.

Уточнять все актуальные на 2020 год требования можно на официальных сайтах консульств и аккредитованных визовых центров.

Пройдите социологический опрос!

Как забронировать номер

Начинающие путешественники часто интересуются, как сделать бронь гостиницы для визы.

Прежде всего вам следует зайти на официальный сайт консульства той страны, в которую вы собираетесь ехать. Важно точно узнать, какой вид подтверждения бронирования от вас требуют, и в зависимости от этого планировать свои дальнейшие действия.

Если консульство принимает документы о бронировании от сервисных фирм-посредников, то ситуация существенно упрощается. В русскоязычном сегменте работает много популярных компаний, которые помогут вам зарезервировать место проживания в любой стране мира и выдадут ваучер, который это подтвердит. Вы можете выбрать гостиницу любой ценовой категории и уровня удобств.

Если консульство требует оригинальный ваучер отеля, то поиском места проживания и бронированием номера придется заниматься самостоятельно.

Найти отель можно в онлайн-режиме. На официальных сайтах гостиниц есть разделы интернет-бронирования.

Ознакомьтесь с условиями, на которых можно самостоятельно заказать отель:

  • особенности разных тарифов;
  • необходима ли предоплата;
  • какие платежные системы можно использовать;
  • возможна ли бесплатная отмена брони;
  • предоставляются ли питание и дополнительные услуги.

Форма бронирования на сайте включает графы, в которые вносятся личные данные заявителя, контактная информация, позволяющая с ним связаться, и раздел «Комментарии».

Оформляя заказ номера, оставьте в окне комментариев письмо для менеджера с просьбой выслать вам факсом ваучер, который подтверждает бронирование.

Если вы отправляетесь за рубеж с семьей или в компании друзей, и номер бронируется для всех, то в ваучере должны быть указаны не только ваши личные данные, но и информация обо всех ваших спутниках. Эти же условия должны соблюдаться, если вы оформляете бронь хостела для визы.

При внесении персональных данных в базу бронирования гостиницы проверьте, чтобы они точно совпадали со сведениями в вашем заграничном паспорте. Ошибки и расхождения в личной информации могут стать причиной того, что ваучер отеля в консульстве не примут.

Чаще всего системы бронирования отелей не взимают предоплату, а расчет за проживание производится на месте. Но если консульские службы требуют оплаченное бронирование, то об этом следует сообщить персоналу отеля в разделе «Комментарии» и попросить списать средства с банковской карты за заказ номера, а также указать это в ваучере брони.

Обычно отели «замораживают» на вашей банковской карте определенную гарантийную сумму, а после вашего приезда блокирование снимается и вы вносите полную оплату. Но в случае отмены поездки или при желании поменять отель «разморозка» счета может занять много времени – до 30 дней. Поэтому для основных расходов во время путешествия лучше иметь вторую банковскую карту.

Получить подтверждение брони отеля можно по факсу. В консульствах обычно не возражают против факсового подтверждения из отеля, если оно приходит на официальном бланке с реквизитами компании и подписями ответственных лиц.

Если контакт с отелем в онлайн-режиме затруднен (персонал не реагирует на ваше обращение активно и оперативно), то лучше выбрать для бронирования другую гостиницу.

Бронирование через Booking.com

Самая популярная система онлайн-бронирования отелей – Booking. На этом сайте реально найти более миллиона вариантов временного проживания в 227 странах мира. Можно забронировать отель любой категории комфорта – от маленького семейного пансиона до фешенебельного комплекса премиум-класса. Здесь также можно снять апартаменты, виллу или койку в хостеле.

Система бронирования на «Букинге» очень удобная, имеет русскоязычную версию и доступна круглосуточно.

Если консульство страны, в которую вы планируете получить визу, допускает ваучеры Booking в качестве подтверждения, то вы можете забронировать отель с помощью этого сервиса. Если не исключаете вариант отмены брони, то выбирайте гостиницу, которая не взимает штрафы за отмену бронирования (с пометкой «Бесплатная отмена»).

Чтобы сэкономить на проживании за рубежом, рекомендуется резервировать жилье заранее. При раннем бронировании можно воспользоваться скидками, акциями и другими выгодными предложениями.

Чтобы воспользоваться услугами этого сервиса, войдите на сайт Booking.com. Регистрация на сайте дает возможность увидеть варианты размещения со скидками.

На главной странице размещена форма бронирования. Для резервирования номера вам необходимо:

  1. Ввести название страны и города, в котором вы хотите найти жилье.
  2. Указать даты въезда–выезда;
  3. Отметить цель поездки – путешествие или работа.
  4. Указать вид номера и количество людей, в том числе детей.
  5. Нажать кнопку «Проверить цены». Вы перейдете на следующую страницу, где будут представлены различные варианты расположения отелей, их комфортабельности и стоимости.
  6. Для удобства выбора можно воспользоваться фильтром «Выбрать по критериям». Вы можете задать диапазон цен, наличие мест, дополнительные услуги, рейтинг отеля, особые условия бронирования (например, бронирование отелей без кредитной карты), наличие или отсутствие питания, близость к достопримечательностям и другие параметры.
  7. Выбрав отель, перейдите на его страницу. Там можно увидеть фото номеров и инфраструктуры, информацию о свободных номерах и цены.
  8. Если вас все устраивает, нажмите кнопку «Я бронирую». Откроется страница подтверждения, на которой заполняются поля с личными данными гостей и контактная информация (номер телефона, email).

Вносить информацию нужно на английском языке или языке отеля. Она должно точно соответствовать данным в загранпаспорте, вне зависимости от выбранного языка.

При желании можно выбрать дополнительные услуги отеля: трансфер из аэропорта, вызов такси и другое. После завершения всех операций нажмите кнопку «Продолжить».

  1. На новой странице внесите свой адрес и данные о кредитной карте. Если условия регистрации предусматривают платное бронирование или предоплату, то нужная сумма будет «заморожена» на карточке.
  2. Нажмите кнопку «Завершить бронирование».

После окончания резервирования на электронную почту, которую вы указали в качестве контактной, в течение 10–15 минут придет подтверждение брони – ваучер от Booking.

Другие сервисы бронирования отелей

Кроме Booking, можно воспользоваться и другими системами электронного бронирования. В их число входят:

  • ru.airbnb.com
  • ostrovok.ru
  • oktogo.ru
  • budgetplace.com
  • hotelscombined.com
  • hotels.com

Чтобы узнать, где забронировать отель с самыми демократичными ценами, воспользуйтесь сайтами-агрегаторами roomguru.ru, hotelscombined.com и trivago.com. Они сравнивают предложения различных агентов по бронированию гостиниц и выкладывают самые бюджетные версии.

Но перед резервированием рекомендуется внимательно ознакомиться с условиями, на которых предлагаются льготные цены. Возможно, в них входит отсутствие возможности отменить бронирование или другие опции, которые окажутся для вас неудобными.

Какие документы понадобятся

Во время оформления бронирования вам понадобятся только данные, указанные в заграничном паспорте, и номер кредитной карты. Никаких дополнительных справок и свидетельств не требуется.

Для подтверждения бронирования гостиницы нужен только электронный ваучер от сервиса резервирования или факс из отеля. Но если турист был заподозрен в том, что в прошлом осуществлял фиктивное бронирование жилья, то его могут попросить предъявить свидетельства того, что в свои предыдущие визиты он останавливался именно в тех гостиницах, на основании ваучеров которых ему выдавали визу.

В консульствах разных стран к этому вопросу относятся с разной степенью строгости. Наиболее придирчивы консульские отделы Германии и Чехии.

Читайте также:  Справка о рождении: зачем нужна

Образец подтверждения брони отеля для визы

Ваучер отеля – это официальный бланк, на котором указываются реквизиты и логотип отеля или системы бронирования, информация о клиенте (или клиентах, если проживающих в номере несколько), а также сведения о заказанном номере и других деталях бронирования. Виды бланков у каждого отеля индивидуальны.

Сервисные сайты присылают ваучер в формате PDF, его необходимо распечатывать. Факсовое подтверждение заказчик получает в готовом виде. Эти документы нужно подать в консульство в общем пакете справок для получения визы.

Так выглядит подтверждение брони отеля для визы.

Как отменить резервирование

Во многих отелях допускается бесплатная отмена бронирования, но она имеет некоторые ограничения. Обычно бесплатно отменить резервирование можно за 48–24 часа до планируемой даты заезда. Если вы этого не сделаете, вам придется платить штраф.

Размер штрафа обычно составляет стоимость одних суток проживания. Сроки, в которые разрешается бесплатная отмена бронирования, определяются по местному времени отеля.

Многих туристов интересует, как отказаться от брони на Booking. Для удобства пользователей компания предусмотрела для этого простую и удобную операцию.

В письме о подтверждении брони, которое придет вам на электронную почту, есть ссылки на изменение или отмену резервирования. Перейдите по ним на страницу отеля на сайте «Букинг», нажмите кнопку «Отменить бронирование» и подтвердите, что вы действительно желаете это сделать, во всплывающем окне. Отмена резервирования произойдет в течение нескольких секунд.

Если вы нечаянно удалили электронное письмо с нужными ссылками – не беда. Зайдите на главную страницу Booking и найдите в ее нижней части ссылку «Возможность изменять бронирование онлайн».

Нажмите на ссылку и введите адрес своей электронной почты. Вам придет новое письмо-подтверждение, в котором вы обнаружите ссылку на отмену брони.

Заключение

Для выдачи визы многие консульства требуют от заявителя подтверждение о месте проживания во время поездки за рубеж. Бронь отелей за границей – несложная процедура, которую можно произвести онлайн. Для этого воспользуйтесь сервисами бронирования или обратитесь непосредственно в гостиницу.

И сервисы, и гостиницы присылают официальные подтверждения бронирования, которые принимаются в консульствах.

Бронь жилья для визы: Видео


Бронируем отель без оплаты для шенгенской визы

Бронь отелей является одним из самых главных документов для оформления шенгенской визы.

В этом посте разберем как для визы забронировать отель без оплаты с легкими условиями отмены, можно ли бронировать апартаменты и в каких случаях отменять бронь отеля, с которым Вы получили визу, ни в коем случае нельзя.

Главное требование к брони отелей для шенгенской визы

Брони отелей или другого жилья должны закрывать все ночи пребывания в шенгене – это основное требование к брони жилья, которые Вы будете подавать на оформление шенгенской визы.

Если же у Вас на ночь планируется трансфер из одного города в другой, то вместо брони жилья нужно предоставить бронь билета на этот транспорт. Предоставить бронь автомобиля в качестве подтверждения места для ночевки, к сожалению, нельзя.

В большинстве консульств разрешено подавать неоплаченную бронь отеля, в некоторых просят оплатить от 50% до 100% стоимости жилья (Польша, Словакия, Словения, Латвия). Чтобы знать наверняка, уточните этот момент на сайте консульства или визового центра той страны, шенгенскую визу которой Вы хотите оформить.

Читайте также:

Какая информация обязательно должна быть в брони отеля на шенгенскую визу?

В брони отеля для визы должны быть указаны все имена всех соискателей шенгенской визы.

Также должны быть указаны данные о месте проживания, то есть реквизиты самого отеля или апартаментов, такие как: название, адрес, индекс, телефон и e-mail.

Где можно сделать бронь отеля для шенгенской визы?

Консульства шенгенских стран спокойно принимают брони отелей от всех известных поисковиков жилья, таких как Ostrovok.ru, RoomGuru, ну и, конечно же, Booking.com.

Бронировать отели для шенгенской визы удобнее через сайты-метапоисковики жилья. Например, Hotellook осуществляет поиск не среди отелей, а среди поисковиков жилья. И если, например, на Booking.com Вы найдете отель по одной цене, то на Hotellook Вы сможете сравнить эту цену с другими поисковиками.


Как видно из примера выше, отель, найденный через Hotellook имеет у каждого поисковика свою цену. В данном случае, на Booking.com цены выше, чем на Ostrovok.ru более, чем на 400 рублей (но это не значит, что на Букинг цены всегда больше, чем на Островке).

И чем дороже жилье, тем больше может быть разница в ценах между поисковиками отелей. А если искать жилье на одном конкретном поисковике, то можно сильно прогадать с ценой. Поэтому бронировать отели для шенгенской визы предпочтительнее на поисковиках-агрегаторах.

Можно ли бронировать апартаменты для визы?


Да, можно. Консульства также принимают брони апартаментов, (квартир) для шенгенской визы. Самый известный сайт для сдачи в аренду жилья путешественникам – AirBNB.

Преимущества аренды апартаментов вместо бронирования отелей очевидны:

  • цена на аренду квартиры обычно процентов на 20-30% ниже, чем аналогичного по уровню сервиса номера в отеле
  • можно посмотреть, где живут обычные европейцы, тем самым лучше влиться в культуру того места, которое Вы собираетесь посетить

Но есть и недостатки:

  • оплатить апартаменты нужно заранее

При бронировании апартаментов через AirBNB деньги с Вас спишут сразу. Варианты с бронированием жилья без оплаты тут не предусмотрены. Поэтому стоит выбирать жилье, у которого не предусмотрены штрафные санкции за отмену брони. В этом случае при аннулировании деньги Вам вернут в полном объеме.

  • времени на заселение/выселение может уйти намного больше, чем при аналогичных процедурах с отелем

В целом, апартаменты – отличная замена отелям. Если Вы еще не пользовались услугами сервиса AirBNB, то зарегистрируйтесь там по этой ссылке, и Вам на счет упадет 20$.

Как забронировать отель без оплаты?

Как получить бронь отеля без оплаты будет показано на примере сервиса hotellook.ru. Алгоритм действий при аренде апартаментов для шенгенской визы аналогичен тому, что будет описан ниже.

01. Введите в форму поиска город прибытия и даты поездки, затем нажмите на кнопку «Узнать цены».

02. Когда Вам покажут результаты по вашему запросу, сразу отсортируйте выдачу по цене. Блок цен находится справа, почти в самом начале результатов выдачи.


03. Далее листаем в самый конец страницы и в разделе справа «Опции номера» отмечаем «Бесплатная отмена».


04. После этого автоматически сформируется новая страница выдачи по вашим результатам. Теперь можно переходить к поискам подходящего для Вас отеля. Когда Вы его найдете, нажмите на кнопку «Бронировать» и переходите на сайт поисковика, чтобы завершить бронирование.

05. Обязательно проверьте, до какого числа действует «Бесплатная отмена», чтобы при необходимости успеть отменить бронь без штрафных санкций. Это особенно актуально тем, кто собирается оформлять шенгенскую визу незадолго до поездки.

06. После Вам нужно будет указать данные банковской карты. Никакие средства с нее списаны не будут. Это нужно просто для подтверждения бронирования.

07. После завершения бронирования Вам на почту придет действующая бронь. Проверьте, чтобы там были указаны имена всех подающих на шенгенскую визу, а также вся требуемая информация об отеле.

Теперь у Вас есть бронь отеля для шенгенской визы. Распечатайте её, приложите к основному пакету документов и несите в визовый центр.

Отмена брони отеля для шенгенской визы – можно ли?

Здесь речь пойдет об отмене бронирования отеля после получения шенгенской визы. Сразу стоит отметить, что отмена брони отеля, с которым Вы получили шенгенскую визу, – действие, дающее право консульству аннулировать выданную Вам визу, либо пограничнику не впустить Вас в шенгенскую зону.

Тем не менее, отменяют брони отелей для визы очень многие, и ни каких проблем у них не возникает.

Но тут нужно учесть некоторые нюансы:

  • отслеживание броней консульствами

Есть две страны, которые отслеживают состояние брони жилья, с которыми Вы получили визу — это Германия и Чехия. Если Вы оформили визы этих 2 стран, отменять брони после получения визы ни в коем случае нельзя, так как об этом прознают в консульстве и визу Вам аннулируют.

  • требование предоплаты броней

Также есть страны, которые требуют либо частичной, либо полной оплаты жилья. К этим странам относятся Польша: оплатить нужно 50% от стоимости жилья, а также Латвия (с 14.06.2019), Словакия, Словения: оплатить нужно 100%.

В данном случае отменять брони смысла нет по понятным причинам. Единственный способ — найти гостиницу или апартаменты с моментальной оплатой во время бронирования, но с бесплатной отменой вплоть до момента заезда. Главное, чтобы факт полной оплаты был отражен в распечатке подтверждения бронирования. Это возможно и через Booking.com, и через AirBNB. При этом информацию о бесплатной отмене лучше удалить из подтверждения брони, чтобы не смущать работников консульства ?

Но помните, что отмена брони, с которой Вы получили визу, это всегда риск!

Во всех остальных случаях стоит придерживаться следующих правил:

  • отменять бронь непосредственно перед поездкой (за 1-2 дня) или уже после пересечения границы
  • иметь при себе подтверждение броней в электронном или бумажном виде (даже если они уже отмененные), на случай возникновения вопросов при пересечении границы

Ссылка на основную публикацию