Пример гостевого приглашения: как выглядит

Оформление и получение шенгенской визы по приглашению

Гостевая шенгенская виза оформляется в том случае, когда речь идёт о посещении по их приглашению родных или друзей, живущих на территории стран, подписавших Шенгенское Соглашение.

С правилами нахождения в странах Шенгена можете ознакомиться на нашем сайте.

Оформление приглашения для частной визы

Частная виза по приглашению в страны ЕС является визой категории С. По такой визе нельзя работать и находиться на территории Европейского союза можно только 90 дней в одно полугодие.

Начать процесс оформления визы должна приглашающая сторона. Родственники или друзья должны обратится в местный отдел по вопросам миграции по их месту проживания.

Приглашение для оформления шенгенской визы – это один из обязательных документов, предоставляемых в Посольство.

Чтобы оформить приглашение, родственник или друг должен иметь гражданство одной из стран ЕС или быть постоянным резидентом в стране. Приглашающему понадобятся личные данные гостя для заполнения анкеты и написания письма.

Поэтому необходимо отправить скан или копию загранпаспорта. Образец письма можно взять на месте при подаче документов. Там пишется, что гражданин обязуется обеспечить всем необходимым своего гостя на время поездки.

Также указываются такие личные данные, как ФИО, место и дата рождения, полный адрес и паспортные данные и гостя, и принимающей стороны.

Образец шенгенской визы

В отдел по миграции приглашающему необходимо предоставить:

  1. Оригинал и копию паспорта или вида на жительство.
  2. Приглашение.
  3. Справку из банка и выписка о доходах (если принимающая сторона спонсирует поездку).
  4. Договор об аренде квартиры или ее собственности(если гость останавливается в отеле — распечатка брони).
  5. Медицинскую страховку.
  6. Если приглашение оформляется для родственника, то необходимы свидетельства о рождении, браке и т.д.

Для рассмотрения документов необходимо оплатить консульский сбор в размере в 35 евро. Обычно документы рассматриваются в течение 1-2 недель, после чего выдается официальное приглашение для визы.

Посольство принимает только оригиналы таких приглашений, поэтому родственник или друг должен будет отправить документ по почте. Затягивать с отправкой не стоит: у приглашения срок действия всего месяц, и если за это время не получить визу, то придется оформлять письмо заново.

Что нужно для получения шенгенской визы по приглашению

Когда приглашение получено гостем, он должен отправиться в посольство той страны, в которой проживает приглашающий. Гостю понадобятся следующие документы:

  • заграничный паспорт (оригинал, а также копия);
  • цветные фотографии, размер — 3.5 х 4.0 см (ознакомьтесь подробнее с требованиями к фотографиям на шенгенскую визу по ссылке);
  • заполненная и подписанная анкета-опросник стандартного образца с небольшими особенностями, характерными для каждой отдельной страны (буквы прописные латинские);
    Бланк анкеты для шенгенской визы;
  • оригинал приглашения;
  • бронь билетов, где указана дата, в которую гость въедет в государство и когда его покинет.

Если эти документы не были поданы приглашающей стороной, то необходимы:

  • медицинская страховка с суммой покрытия расходов не менее 30 000 EUR;
  • бронь отеля или аренда апартаментов.
  • справка из банка и выписка о заработной плате.

Если вы намерены запросить в консульстве или визовом центре визу по приглашению, обратите внимание на то, что к некоторым документам предъявляется ряд требований.

Несоответствие им с большой вероятностью послужит причиной отказа в визе.

Требования, предъявляемые к документам

Если вы собираетесь отправиться на территорию Шенгена, проверьте необходимые документы, особенно паспорт. В нём должно быть не менее двух чистых страниц для виз.

Ещё одно требование предъявляется к сроку действия заграничного проездного: дата завершения легитимности документа должна заходить за дату окончания действия визы не менее чем на 3 месяца. В некоторых странах этот срок доходит до полугода.

Если вы отправляете документацию электронной почтой, примите во внимание тот факт, что она будет нести исключительно информационный характер. При собеседовании в Консульстве нужно будет предоставить оригинал и копии (если требуется) с заверенными нотариусом переводами.

Каким должно быть приглашение

Миграционные службы различных государств по-разному расценивают важность пригласительного документа. Одним достаточно показать письмо, написанное от руки в вольной форме, другим нужна целая петиция с массой сведений о сторонах, причинах поездки, сроках и т. д. Отличаются как внешний вид, так и содержание документа.

Если планируется поездка по Европе вместе с семьей, то возможно оформить одно приглашение с указанием данных на каждого гостя. Но несмотря на это консульский сбор придется заплатить за каждого.

Пример приглашения в Италию

Во многих странах приглашающий может взять на себя обязательство предоставить приглашённому лицу следующее:

  • жильё;
  • финансы для обеспечения различных нужд;
  • медицинскую страховку;
  • транспортное средство для передвижения и т. д.

Если работники миграционной службы посчитают, что у приглашающего недостаточно места в квартире для гостя, или начнут сомневаться в его платежеспособности, то они могут отказать в выдаче приглашения.

Гость не обязан находиться по адресу проживания пригласившего. Он вправе выбирать, где ночевать, питаться и т. д. В таком случае подтверждающие это документы предоставляются в посольство.

Отметим, что оформление приглашения для получения разрешения на въезд, всегда подразумевает под собой финансовую ответственность и не имеет никакого отношения к иным видам ответственности: административной и уголовной.

Права, которые даёт виза по приглашению

Если вы намереваетесь оформить разрешение для Шенгена гостевого типа, имейте в виду, что данный вариант используется исключительно для частных визитов. Трудоустраиваться по частной визе строго запрещено.

Также, такой тип визы нельзя продлить прямо на территории страны Евросоюза. Можно только вернуться обратно и оформить визу заново.

По такой визе можно находиться не только в стране, где проживает пригласившее лицо, но и в любой другой стране Европейского союза.

Список стран — участниц Шенгенского соглашения

Что обязательно следует указать в приглашении

Вне зависимости от того, пишется приглашение в вольном стиле или в строгом соответствии с определённой формой, есть данные, которые в любом случае необходимо отразить в документе. К ним относится следующая информация:

  • когда будет осуществлён въезд;
  • предположительные сроки выезда;
  • продолжительность нахождения на территории государства;
  • кратность путешествия;
  • с какой целью предпринимается визит;
  • что связывает аппликанта и пригласившего;
  • Ф.И.О. приглашающего гражданина, данные его внутреннего паспорта и контакты (место проживания, телефоны);
  • данные соискателя на визу (Ф.И.О. и номер загранпаспорта);
  • какие финансовые гарантии даёт составитель: указание на возможность взятия приглашённого человека на полное финансовое обеспечение.

Последний пункт обязателен далеко не во всех странах. Однако, миграционная практика показывает, что его наличие увеличивает шансы на то, что Консульство даст положительный ответ и обратившийся гражданин получит визу в Шенген.

Советуем посмотреть видео: как пригласить родственников и друзей в страны Шенгена (на примере Германии).

Приглашение от юридического лица

Как уже отмечалось, гостевая виза предназначена только для частных визитов. Однако приглашение может быть применимо и для иных типов визовых разрешений.

К примеру, для деловых поездок. В этом случае оформляется деловая виза, для которой также нужны основания. Одним из них может служить пригласительное письмо, оформленное по требуемой форме.

Составить письмо, согласно которому иностранец сможет получить деловую визу, может только компания, которая официально зарегистрирована на территории государства. Бумага должна содержать:

  • реквизиты предприятия (банковские данные, наименование, юридический и фактический адреса, контакты;
  • тип деловых взаимосвязей с аппликантом;
  • названия отелей, в которых будет жить гражданин, получающий визу по вызову;
  • цель визита (подписание контракта, участие в конференции, обмен опытом и т. п.);
  • маршрут, по которому будет передвигаться по территории страны приглашённый.

А также указывается информация о конкретном сотруднике, который будет курировать гостя. Сообщается его Ф.И.О. и контактные данные.

Если приглашает учебное заведение

Краткосрочная виза С (до 90 дней) может быть оформлена, например, в случае прохождения языковых курсов. Так как большинство таких курсов платные, то для оформления визы необходимо будет предоставить квитанцию об оплате и подтверждение зачисления на курсы от учебного заведения. Если курсы покрываются грантом, то подтвердить это документально.


Приглашение должно быть представлено в посольство в оригинале. В нём обязательно должны быть указаны следующие данные:

  1. Сроки, необходимые для того, чтобы аппликант получил образование, прошёл стажировку, повысил квалификацию и т. д.
  2. Полное название курса обучения.
  3. Подтверждение факта зачисления приглашаемого лица в учебное заведение.
  4. Стоимость обучения.
  5. Адрес, по которому будет жить студент на территории обучающей страны.
  6. Информация о лице, составившем и подписавшем документ. Его контактные данные.

Чем больше сведений о сторонах содержит в себе бумага, тем больше вероятность положительного ответа.

Особенности приглашений в различных странах

Выше было сказано, что документ, дающий право на оформление разрешения на въезд, в различных странах оформляется по-разному. Рассмотрим его на примерах некоторых государств шенгенского Соглашения.

Пригласительный документ в Германию называется Verpflichtungserklarung и представляет собой основательную петицию, которую могут оформить как граждане государства, так и иностранцы, живущие в нём легально.

Образец приглашения в Германию

Verpflichtungserklarung станет легитимным только после того, как его проверят и заверят в отделе по работе с иностранцами. А заверят его только в том случае, если составитель даст гарантию, что его гость будет на полном финансовом обеспечении.

Дополнительно указывается, что в форс-мажорных обстоятельствах все финансовые расходы, связанные с оказанием помощи иностранцу, берёт на себя принимающая сторона.

Франция

Если речь идёт о близких родственниках, письмо составляется от руки и с прикреплённой копией удостоверения личности пригласившего отправляется будущему гостю.

Когда в гости ждут не самых близких родных или друзей, процедура будет несколько иной. Предварительно французская сторона должна обратиться с заявкой мэрию и представить документы, подтверждающие наличие жилплощади и средств для приёма визитера.

Мэрия изучает предоставленные бумаги и принимает решение. Если оно положительное, приглашение составляется на специальном бланке и отправляется будущему гостю. Стоит документ 35 EUR.

Испания

Испания относится к наиболее лояльным к эмигрантам странам. Об оформлении приглашения в Испанию для получения гостевой визы можете узнать по ссылке.

Образец приглашения в Испанию от владельца компании .

Эстония и Чехия

Правила Чехии и Эстонии почти идентичны. Приглашение из этих стран должно быть заверено в полицейском Департаменте по делам иностранных граждан или в нотариальной конторе. Приглашающие должны быть гражданами страны.

Если речь идёт не о частном визите, а о деловой поездке, прилагается выписка из реестра юридических лиц. В случае с Эстонией понадобится план бизнес-путешествия.

Бланк приглашения в Чехию

Литва и Латвия

Приглашение из Латвии или Литвы будет легитимным только после того, как его зарегистрируют в Министерстве внутренних дел государства.

Вместе с заявкой на регистрацию документа, приглашающий должен представить в Министерство документальное подтверждение родственных связей и финансовые гарантии.

Греция

Любой гражданин, проживающий на территории Греции легально, имеет право приглашать к себе гостей из других стран. Предусмотрена специальная форма заявления для подачи в греческую полицию, где должно быть заверено приглашение.

Вместе с заявлением соискатель обязан предоставить:

  • копию удостоверения личности либо ВНЖ;
  • документальное подтверждение наличия собственности;
  • налоговую декларацию.

После изучения полицией пакета документов, заявитель получает приглашение в Грецию для отправки иностранному гостю.

Польша

Пригласительные из Польши должны иметь отметки Воеводского управления и нотариуса. В консульском отделе обязательно проверят их наличие. А также получатель визы в Польшу обязан предоставить копию паспорта (первой страницы) или копию ВНЖ польского резидента, у которого он намеревается жить.

Пример приглашения в Польшу от частного лица

Приглашения от организаций на работу оформляются на фирменных бланках, их не нужно заверять в Воеводстве.

Швеция

Оформляется приглашение на специальном бланке Referentbilaga E. Составителем может выступать как шведский гражданин, так и постоянно проживающий на территории государства иностранец.

Читайте также:  Что такое РВП в России: правила оформления, квоты, сроки и стоимость

В Консульстве примут как оригинал приглашения, так и его копию, отправленную факсом или электронной почтой. Дополнительно в Консульство нужно предоставить personbevis и копию паспорта пригласившего.

Швейцария

Для оформления гостевой визы в Швейцарию, помимо приглашения, требуется предоставить декларацию о гарантии. Последнее не потребуется, если гость документально подтвердит наличие у него достаточного количества средств, для нахождения на швейцарской территории.

Гарантии могут быть даны в отдельном документе либо непосредственно в приглашении.

Италия

У заявителя на итальянскую гостевую визу должен быть Lettera di invito – приглашение от итальянского друга или родственника. Документ содержит информацию о сторонах, цели и сроках визита.

Если в роли приглашающего лица выступает компания, то приглашение составляется на её фирменном бланке.

Что такое гостевая виза и в чем ее особенность?

Если лицо планирует посетить государство по приглашению принимающей страны, потребуется гостевая виза. Документ не позволяет устроиться на работу или открыть свое дело. Однако такой тип визы может повысить шанс на принятие положительного решения получения другого вида виз в дальнейшем. Оформление гостевой визы предоставляет консульству гарантии в том, что, в случае возникновения проблем у путешественника, присутствует лицо, способное помочь ему.

Что такое гостевая виза?

Важно! Следует иметь ввиду, что:

  • Каждый случай уникален и индивидуален.
  • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

  • Обратиться за консультацией через форму.
  • Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
  • Позвонить:
    • Московская область: +7 (499) 938-42-57
    • Ленинградская область: +7 (812) 467-32-98
    • Федеральный номер: +7 (800) 350-83-26

Гостевая виза – разрешительный документ, позволяющий посетить территорию иного государства по приглашению его резидента в течение определенного времени. Документы обычно оформляются для частных деловых поездок. Приглашение может быть предоставлено друзьями или родственниками, а также деловыми партнерами, если планируется заключение договора ведения совместной деятельности. Пригласить может и организация, в которой лицо планирует проходить образование.

Поводом для предоставления документа для иностранцев становится приглашение. Фактически это письмо, которое пишется в соответствии с требованиями государства, в которое планируется осуществление визита. Для оформления документа может быть использован готовый бланк. Иногда допустимо составление ходатайства в свободной форме. Заниматься составлением приглашения должно лицо, принимающее гостя у себя.

Если предоставляется шенгенская виза, гражданину в паспорт будет вклеена специальная марка. Она подтверждает, что у лица присутствует определенная цель поездки. В случае с гостевой визой это нанесение визита лицу или организации. Принимающая сторона берёт на себя ответственность за иностранца. Она обязана обеспечить его финансово.

Что собой представляет гостевое приглашение в разных странах?

Гостевая виза по приглашению должна быть оформлена в соответствии с требованиями государства, в которое планируется визит. Ряд государств готово принять простое письмо. Оно пишется от руки и заверяется в уполномоченных учреждениях. Некоторые страны усложняют процедуру оформления, требуя соблюдение установленного шаблона.

Правом пригласить в гости обладает частное или юридическое лицо. Написанное письмо выступает поводом для открытия иностранцу разрешения на въезд в государство. Большинство стран требует, чтобы принимающая сторона взяла на себя оплату проживания, медицинских и иных финансовых расходов. Это не говорит о том, что лицо должно жить именно у приглашающего. Однако обещание выступает гарантией, что в случае непредвиденных ситуаций о визитере будет, кому позаботиться.

Предоставляя приглашение, указанное государство берет на себя материальную ответственность за визитера. Однако это не предоставляет право контролировать расходы иностранца и ограничивать его свободу. Если лицо совершит административное или уголовное преступление, оно должно будет понести наказание за содеянное.

Нюансы оформления приглашения для визы

Пригласить гостя имеет право лицо, которое на законных основаниях проживает в государстве, в которое планируется въезд. Оно подтверждает цель посещения и гарантирует, что представленная в анкете информация соответствует действительности. В зависимости от типа поездки ходатайство может меняться.

Обычно оформляют приглашение для делового визита в государство, учебы в течение непродолжительного срока и посещения частных лиц.

От частного лица

Если иностранца хочет пригласить физическое лицо, оно обязано отразить в письме следующие данные:

  1. Информацию о себе. Указывается ФИО, место проживания, организация, в которой осуществляется трудовая деятельность, а также телефон для оперативной связи.
  2. Сведения о приглашенном гражданине и цель его визита.
  3. Количество времени, которое иностранец планирует остаться в государстве.
  4. Соотношение, связывающее заявителя с лицом, в отношении которого выписывается приглашение.

К бумаге нужно приложить документы, подтверждающие факт о наличии недвижимости в собственности и денежных средств, позволяющих обеспечить гостя в течение всей поездки. Предоставляется справка о размере заработной платы или выписка с банковского счёта.

Если требуется оформление визы для родственников, важно дополнить бумаги ходатайством, подтверждающим подобные отношения. Когда кто-то хочет пригласить друга, нужно указать количество времени, которое длится знакомство, а также предъявить доказательства, если они присутствуют.

Обратите внимание! В случае приглашения близкого родственника, потребуется заверить бумагу у нотариуса. Если приглашаются друзья, документ нужно подписать в полиции.

От юридического лица (для деловой поездки)

Пригласить партнеров имеет право организация, ведущая деятельность официально. Компания должна быть зарегистрирована. В документах потребуется отразить реквизиты учреждения и тип деловых отношений с приглашенным. Отдельно отражается цель визита. Это может быть:

  • обмен опытом;
  • заключение соглашения;
  • участие в мероприятии.

Ограничиться общими определениями не удастся. Важно отразить в бумаге лицо, берущее на себя ответственность за иностранца. Рекомендуется описать приблизительный маршрут поездки. Сотрудник, берущий на себя ответственность за гостя, обязан предоставить номер телефона, сообщить адрес проживания и паспортные данные. Отдельно указывается местоположение компании, пригласившей иностранца.

От учебного заведения

Документ предоставляется, если гражданин направляется в государство с целью получения образования. Выдать приглашение имеет право только организация, в которой лицо будет проходить обучение. Документ предоставляется не только для длительного учебного процесса.

Письменно организация обязана подтвердить, что гражданин уже зачислен в список студентов или слушателей. В обязательном порядке должна быть указана цена обучения, лицо, берущее на себя ответственность за иностранца, а также название курса, который будет приходить иностранец. Отдельно обозначается место, в котором лицо будет жить.

Порядок получения гостевой визы

Оформление гостевой визы может различаться в зависимости от того, в какое государство планируется визит. Оформлять приглашение должна принимающая сторона. Так, изначально рекомендуется узнать, как выглядит шаблон письма, а затем подготовить его в соответствии с установленными требованиями. Письмо дополняется пакетом документов. Необходима копия бумаг. Приглашение и пакет документов отправляются в консульство государства, в которое будет предъявлен запрос на въезд. Бумаги можно передать следующим способом.

Затем должен действовать сам претендент на получение гостевой визы. Он подготавливает пакет документации, которая требуется для оформления разрешения на въезд. Иногда нужно перевести бумаги и заверить их у нотариуса. Обычно приглашение на руки не предоставляется. Оно передается сразу в консульство. Однако предварительно рекомендуется обсудить все нюансы с принимающей стороной. Отдельное внимание требуется выделить бронированию жилья и финансовой документации.

Обычно гостевая виза требует прохождения интервью. Вероятность повышается, если приглашение предоставляется другу, партнёру или ученику. Представители визового центра захотят удостовериться в том, что информация, указанная приглашении, соответствует действительности.

Чтобы процедура оформления закончилась успехом, необходимо понимать, что нужно для получения визы. В иной ситуации риск отказа увеличивается. Должны присутствовать существенные основания. В обязательном порядке потребуется подготовить пакет документов. Процедура повлечет за собой и ряд финансовых расходов.

Документы

Изначально необходимо подготовить документы для гостевой визы. Список актуален для оформления Шенгена. Родство нужно подтвердить документально. Если лицо приглашает друга, рекомендуется дополнить перечень совместными фото. Необходимы документы на недвижимость. Они включаются в перечень, если планируется, что гость остановится у принимающей стороны. В иной ситуации список дополняется бронью гостиничного номера.

Консульство оставляет за собой право запросить иные бумаги. Они требуются для подтверждения сведений, содержащихся в анкете. Если лицо откажется предоставить их, заявка может быть отклонена.

Документы для оформления гостевой визы:

БумагаПояснение
АнкетаЗаполняется заранее.
ФотографииПодойдут цветные снимки, соответствующие требованиям.
Заграничный и национальный паспорт заявителяНужны копии заполненных страниц.
СтраховкаОформляется на весь срок пребывания за границей.
Финансовые гарантииМожно не предоставлять, если обеспечение гостя берет на себя принимающая сторона.
Проездные документыДолжны действовать на момент обращения.

Срок действия

Гостевая виза по приглашению может быть долгосрочной или краткосрочной. Во второй ситуации продолжительность разрешения на въезд варьируется от 3 до 90 суток. Разбираясь, сколько дней действует долгосрочная виза, гражданин РФ выяснит, что документ позволяет находиться в другой стране более 3 месяцев. Она может предусматривать однократный или многократный въезд. Такой документ обычно оформляется для работы или учёбы. Точный срок действия гостевой визы зависит от продолжительности планируемой поездки и ряда иных факторов.

Краткосрочное разрешение на въезд дает возможность попасть на территорию страны лишь однажды. Покинув ее раньше срока, лицо не сможет вернуться в государство. Если оформлена мультивиза, ограничивается срок пребывания. При этом допустимо пересекать границу многократно.

Важно! Продлить период пребывания нельзя. Гражданин обязан выехать в установленный срок. Исключение составляет возникновение непредвиденных обстоятельств, не зависящих от гостя.

Цена оформления

На стоимость визы оказывает влияние государство, в которое отправляется лицо, тип документа и срок его действия. Так, гости Евросоюза обязаны заплатить 35 евро. Это консульский сбор. Его нужно предоставить в момент подачи документов. Если планируется посещение США, цена визы возрастает до 160 долларов.

Если житель ЕС хочет пригласить близкого родственника, можно рассчитывать на выполнение процесса на льготных условиях. Ряд государств позволяет отменить внесение консульского сбора. Правило действует, если резидент документально подтвердит родственные связи с гостем. Необходимость во внесении пошлины отсутствует у детей, возраст которых меньше 6 лет. Ряд стран на аналогичных условиях впускает на свою территорию инвалидов. Уточнить присутствие льгот нужно в консульстве.

Особенности оформления гостевой визы

Типовая форма приглашения для визы отсутствует. Внешний вид документа может меняться в зависимости от норм, действующих в том или ином государстве. Рекомендуется заранее ознакомиться с ним. Заниматься оформлением документов стоит, опираясь на пример.

В США и Канаде

Виза по приглашению может быть предоставлена на срок до трех лет. При этом продолжительность одного визита не должна быть более 6 месяцев. В приглашении отображается информация о гражданине США, который принимает гостя. Он должен иметь возможность подтвердить законность проживания в Штатах. Лицо имеет право выступать спонсором. Это избавляет от необходимости предоставления финансовых документов и повышает шанс на оформление визы. Изучить образец приглашения в США можно ниже.

Если планируется визит в Канаду, текст приглашения похож на американский вариант. Допустимо заполнение ходатайства от руки. Письмо предоставляется иностранцу для подачи в консульство по электронной почте или по факсу. Потребность в нотариальном заверении документа отсутствует. Можно оформить его в соответствии с требованиями и сразу же отправить гостю. В приглашении фиксируются личные данные гражданина Канады, информация о иностранце и срок пребывания. Дополнительно предстоит указать, кто из сторон берет на себя оплату медицинской страховки и самой поездки. Пример оформления гостевого приглашения в Канаду можно изучить ниже.

В странах Шенгенской зоны

В документе должны содержаться обязательные сведения о визитере, цели его путешествия и принимающей стороне. Подпись лица, подготовившего письмо, должна быть заверена у нотариуса. Требование выдвигают не все страны. Документ нужно оформлять непосредственно перед визитом в консульство. С момента составления бумаги не должно пройти больше 6 месяцев. Пригласить гостя может гражданин страны, входящей в ЕС, или иностранец, проживающий в государстве на законных основаниях.

Читайте также:  Пример заполнения второй страницы анкеты на Шенгенскую визу

Если бумага оформляется для друга, ее нужно заверить в уполномоченных органах. Это полиция и ведомство по делам иностранных граждан. Ознакомиться с примерами приглашений в страны шенгенской зоны можно ниже.

Заключение

Гостевая виза оформляется, если гражданин планирует посетить государство по приглашению его резидента. Для этого оформляется ходатайство. Процесс составления бумаги может отличаться в зависимости от страны, в которую планируется визит. Иногда достаточно заполнения документов от руки. Ряд государств требует нотариальное заверение и обращение в уполномоченные органы. Перед оформлением бумаги рекомендуется узнать правила, действующие в стране, в которую планируется визит.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении административных и гражданских дел, возмещением ущерба страховыми компаниями, защитой прав потребителя, а также дел, связанных с незаконным сносом ракушек и гаражей.

Что такое «гостевая виза»? Юрист об особенностях и важных нюансах

Для понимания многих людей выражение “гостевая виза” представляет сложности: с одной стороны, понятно, что это просто документ, разновидность въездного документа в другую страну, а, с другой – не совсем понятно, для каких целей подходит такой тип виз и как его оформлять. Все подробности будут рассмотрены в статье.

Что такое «гостевая виза»?

Уже, исходя из названия, становится понятно, что этот тип виз подразумевает собой. Гостевая виза – это документ, который разрешает въезд на территорию другой страны, исходя из оснований приглашения человека третьей стороной. По факту такая виза является целевой и подразумевает то, что человек может находиться на территории страны с определённой целью на определённый промежуток времени. В качестве таких целей могут выступать поездки по работе, дружеские или семейные поездки или поездки с целью обучения за границей. В любом случае, чтобы получить такую визу, вам понадобится приглашение для оформления визы.

Но приглашение на визу должно быть не на словах, оно представляет собой такой же официальный документ, как и сама виза. Иногда форма приглашения может быть произвольной, но это совсем не обозначает то, что этот документ является каким-то формальным. Приглашение и есть ваше основание для въезда в другую страну. Письмо, оно же – приглашение, предоставляется вам приглашающей стороной.

Для того чтобы оно было принято среди прочих документов, необходимо правильно его оформить. У каждой страны разные требования, поэтому лучше уточнить эту информацию в Посольстве. Также может разниться не только форма письма, но и возможность его предоставить: некоторые Посольства допускают получение приглашения по почте или даже по электронной почте, а для кого-то принципиально ваше личное присутствие при подаче.

При этом во всех странах принята такая мера, как нотариальное заверение документа (приглашения). Таким образом, принимающая сторона как бы 100% ручается за посещение территории страны конкретным гражданином с конкретными целями.

Разновидности «гостевой визы»

Можно подумать, что само выражение «приглашающая сторона» — максимально абстрактное и ни к чему не обязывающее, но при этом это название регламентируется и юридическими документами. Данное название очень серьёзно и внушительно на деле, ведь на основе приглашения человеку позволяют беспрепятственно въехать в страну, а значит, подразумевают, что приглашающая сторона несёт ответственность за действия и продолжительность нахождения человека в иностранном государстве. Тем более что тот, кто приглашает, как правило, обеспечивает иностранца средствами для проживания и иногда – жильём, что немаловажно и предполагает, что человек не станет попрошайкой или люмпеном. Далее рассмотрим, какие основания для приглашения могут быть, и кто может выступать в качестве приглашающей стороны.

Приглашение от гражданина

В качестве основания для приглашения может служить приглашение от гражданина. Подразумевается, что официально оформляется письмо, которое содержит цель поездки, все данные приглашающей стороны (в данном случае – гражданина страны), а также отмечаются даты предполагаемого пребывания на территории иностранного государства. Обратите внимание, что приглашающий и гость должны быть потенциально в каких-либо отношениях, так как в Посольстве у вас могут потребовать различные подтверждения – начиная от фотографий и заканчивая документами о родстве сторон. Также важно отметить то, что если приглашающий обеспечивает вас денежными средствами или просто оплачивает поездку, то потребуется банковская выписка с его счёта.

Деловой визит

Также в качестве приглашающей стороны может выступать какая-либо организация, которая официально зарегистрирована в этой стране. В таком случае в приглашении содержатся все данные об этой организации (начиная от адреса и заканчивая финансовыми документами), а также о статусе гостя. Например, если гость является привлекаемым работником или экспертом для проверки чего-либо, то это должно быть регламентировано в документе как деловой визит. Как и с предыдущим пунктом, вам необходимо подтвердить характер взаимодействия гостя и организации, чтобы Посольство страны понимало, для чего, куда и на каких основаниях вы предполагаете отправиться. Можно даже указать предполагаемый маршрут передвижений. Сам документ должен представлять собой гарантию государству в том, что гость будет при деле и не пополнит ряды людей с низкой социальной ответственностью (то есть будет обеспечен деньгами, жильём и т.д.).

Приглашение на учёбу

Естественно, такое приглашение выдаётся ВУЗом студенту, если он планирует учиться за границей. Это может быть не только непосредственное обучение, но и просто стажировка, прохождение курсов или студенческий обмен. В приглашении необходимо указать название учебного заведения (и все дополнительные сведения – адрес, сумма оплаты и т.д.), сроки обучения, информацию о зачислении студента. Важное дополнение: требуется зафиксировать все данные лица, которым был составлен документ. Таким образом, основания и интенции Посольства остаются всё теми же. Приглашение позволяет получить визу по разным основаниям, но по факту они равнозначны.

Порядок получения визы по приглашению

Чтобы начать оформление визы, поинтересуйтесь в Посольстве выбранной страны, какие документы вам потребуется, в каком виде и каким способом их можно предоставить. Дело в том, что некоторые Посольства допускают возможность дистанционной подачи документов, а некоторые – нет; некоторые регламентируют образец приглашения, а некоторые – нет.

В любом случае, оформление визы начинается с оформления приглашения принимающей стороной. Ваша задача – выяснить требования страны и составить письмо в соответствии с ними. Как правило, приглашения не присылаются гостю, а передаются непосредственно в Посольство. Дополнительно к приглашению вы прилагаете все остальные документы. Условно говоря, со стороны приглашающего задача – написать корректное и правильное письмо, а ваша задача – собрать весь требуемый пакет бумаг и заверить их у нотариуса. При подаче документов убедитесь в том, что все бытовые вопросы также улажены, а вопросы жилья и финансов обсуждены с принимающей стороной. Чаще всего получение визы подразумевает также и прохождение интервью, где как раз и могут всплывать эти аспекты вашей поездки. Убедитесь в том, что предоставленная вами информация достоверна и не будет расходиться с вашими словами.

Пакет документов

Пакет документов должен быть полным, отсутствие какого-то документа может служить причиной для отказа в получении визы. Особое внимание нужно уделить оформлению приглашения. Кроме него потребуется загранпаспорт, анкета, копия паспорта гражданина РФ, билеты и страховка. Возможно, потребуются документы о финансовой состоятельности или финансового обеспечения (той стороны, которая всё оплачивает), этот нюанс необходимо уточнить непосредственно в Посольстве. Также могут потребоваться различные подтверждающие документы, например, о родстве гостя и приглашающей стороны. Удивительно, но даже совместные фотографии могут служить доказательством вашей связи.

Куда обращаться за получением визы?

Обращаться необходимо в Посольство конкретного государства в России.

Стоимость визы

Стоимость является фиксированной и равняется стоимости туристической визы. Размер оплаты зависит от страны: например, во многие европейские страны виза стоит 35 евро, а в США – 160 долларов.

Сроки выдачи визы

Как правило, сроки обработки предоставляемых документов ограничиваются неделей. А сама виза оформляется в сроки до 60 дней. Лучше всего позаботиться об оформлении документа для въезда заранее во избежание разных коллизий.

Срок действия «гостевой визы»

Как и любые другие типы виз, гостевая виза оформляется на 3, 6 или 12 месяцев, всё зависит от цели визита и других немаловажных аспектов. Иногда виза оформляется на тот промежуток времени, который потребуется гостю для выполнения своих задач на территории страны, поэтому каждый частный случай нужно рассматривать индивидуально.

Как составить приглашение для визы?

Ответ на вопрос, как оформить приглашение, можно найти в нормативных документах. Ознакомьтесь с требованиями интересующего вас государства и действуйте в соответствии с ними. От вас может потребоваться нотариальное заверение документа, а может от вас примут и бумагу, написанную в вольной форме от руки. В письме необходимо обозначить обязательство сторон и условия посещения гостями страны – питание, жильё и род занятий определённо должны быть регулируемы заранее. Принимаемая сторона должна взять на себя таким образом материальную ответственность за гостя.

В каких странах действует виза по приглашению?

Гостевая виза по приглашению действует в странах Шенгенской зоны, России, Канаде, США и многих других странах.

Заключение

Получение гостевой визы имеет страновую специфику. У каждой страны разные требования, поэтому лучше уточнить эту информацию в Посольстве. Также может разниться не только форма письма, но и возможность его предоставить: некоторые Посольства допускают получение приглашения по почте или даже по электронной почте, а для кого-то принципиально ваше личное присутствие при подаче. При этом во всех странах принята такая мера, как нотариальное заверение документа (приглашения), таким образом, принимающая сторона ручается за посещение территории страны конкретным гражданином с его конкретными целями.

Оформление визы начинается с оформления приглашения принимающей стороной. Ваша задача – выяснить требования страны и составить пригласительное письмо в соответствии с ними.

Виза США по приглашению родственников или друзей

Приглашение в США

Исходя из нашей многолетней практики, мы можем дать следующие рекомендации.

Избегайте покупки Приглашений.

Примите во внимание! Что приглашения заверенные нотариусом в США — уже набили оскомину в американских посольствах, так как являются предметом купли-продажи во многих визовых фирмах. И в следствии чего, скорее вредят чем приносят пользу при обращении за гостевой визой в США! Особенно если они оформлены не от родственника, да еще если он не является выходцем из страны вашего проживания.Лучше оформите простое письмо.

В этом письме необходимо указать следующее:

1. Кто приглашает. Статус в США.

2. Кого приглашают. Друга, родственника.

3. Период, на который распространяется приглашение.

4.Срок пребывания в гостях. Лучше не более месяца. Например, пробудет три недели.

5. Цель приезда. Лучше если это мероприятие имеет значение. Например, юбилей(в том числе совместной жизни приглашающей пары), день рождение первенца(ребенка), новоселье (в купленном доме), свадьба ребенка. Если нет, то совместный отдых, посещение достопримечательностей, путешествие по конкретным городам /штатам

6. Характеристика программы пребывания: Описание программы пребывания. Включая фразу о месте проживании во время нахождения в США. Например, остановится у нас в доме по адресу:…………………………………………

7. Обязательства по расходам. Например, возьму на себя все расходы по его(ее) пребыванию: Обеспечу жильем, питанием, медицинской страховкой. Если готовится Affidavit of Support; то в данном письме имеет место ссылка на него.

8. Реквизиты для связи: адрес, телефоны, e-mail.

Желательно упомянуть место работы приглашающего.

ПИСЬМО РАСПЕЧАТЫВАЕТСЯ, ПОДПИСЫВАЕТСЯ И ПЕРЕСЫЛАЕТСЯ ПРИГЛАШАЕМОМУ ПО ФАКСУ ИЛИ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ. НОТАРИАЛЬНОЕ ЗАВЕРЕНИЕ ПОДПИСИ – НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО!

Документы в комплекте с приглашением из США

К приглашению очень желательно приложить документы, удостоверяющие личность написавшего, имеющие его подпись и показывающие его финансовую состоятельность.

Читайте также:  Пример визы в Грецию: как выглядит

Документы, удостоверяющие статус в США и личность приглашающего: копии водительского удостоверения, карточки социального страхования, карточки постоянного жителя, свидетельства о натурализации, американского паспорта.

Финансовые. Что нибудь из этого перечня: Affidavit of Support I-134, выписка из банка, справка с работы, форма W2, копия налоговой декларации и т.п. Если есть Affidavit of Support, то прилагается документация в соответствии с официальными требованиями к сопровождающей документации Affidavit of Support.

Посольства США о приглашении в США

ОБРАЗЕЦ ПРИГЛАШЕНИЯ ИЗ США

Я, (имя , фамилия) и мой супруг (имя , фамилия) пригласили Natallia Zhuchkova,друга нашей семьи посетить нас в феврале 2011.

Natallia Zhuchkova моя лучшая подруга детства(юности).Мы знакомы …лет. Последний раз мы виделись полтора года назад, во время моего путешествия в Беларусь. В настоящее время, я не могу путешествовать всвязи с рождением (дата) (имена). Поэтому, мы решили что Natallia Zhuchkova посетит нашу семью во время своего отпуска. Нам очень хотелось бы чтобы она увидела моих детей, посмотрела как мы здесь живем, познакомилась с родственниками моего мужа, и нашими друзьями. Мы так же будем рады показать ей…(достопримечательности города,штатов)

Во время пребывания в США, Natallia Zhuchkova остановиться в нашем доме, по адресу…….

Она будет обеспечена всем необходимым: питанием, медицинской страховкой и т.п. Мой муж работает……

Примечание: можно приурочить поездку к такому мероприятию, как крещение детей. Указав то, что Наталью хотели бы видеть в качестве крестной мамы. Но это весьма личный вопрос и решение на счет приемлемости данного утверждения за приглашающей стороной.

September 27, 2010

U.S. Embassy in Moscow

Novinskiy Boulevard 21, Moscow 121099

ВАРИАНТ ОБРАЗЦА ПРИГЛАШЕНИЯ ИЗ США

Dear Vice Consul,

My name is J.Davidov, I’m the President of Davidov Inc. company and a citizen of the United States.

I’m inviting Pavel , the son of my old friends, to visit me in the United States. I am requesting that you issue a tourist (B-2) visa to him, in order to allow him to spend his Christmas vacation with me and my family in Florida. I wish I could see his mother also, but right now she has some problems with her health and can’t travel such long distances.

Pavel is supposed to stay in the U.S. for two weeks, from 12.23.2010 till 01.06.2011. During this time we want to show him the way we celebrate such holidays as New Year and Christmas in our country.

Please note, that I will be fully responsible for his well being as well as providing for him room and board at my residency at the address stated above. I’ll take care of Pavel during his visit and cover all his expenses, including travelling to the U.S. and going back home.

I would greatly appreciate if you could take into consideration my request.

If you have any questions, please, contact me.

2100 Buren St. #3,

Hollywood, FL, 33000

Подбор бизнес мероприятия в США и оформление приглашения для деловой поездки: от 140 рублей

Бесплатные ответы о визе США, можно получить здесь

Если у вас есть вопросы по получению визы в США, вы можете воспользоваться бесплатными консультациями, которые мы даем нашим подписчикам в социальных сетях: Instagram , Facebook , VKонтакте или Яндекс.Знатоки.

Виза в Великобританию

Как получить визу?

Что нужно для оформления

Процесс оформления

О компании

Образец приглашения на гостевую визу в Великобританию

Ссылки по теме:
Гостевая виза в Великобританию
Нюансы при оформлении визы в Великобританию
Информация для приглашающего из Великобритании (на англ. яз.)
Как получить визу через наше агентство
Подготовка
Фотографии на визу в Великобританию
Документы на визу в Великобританию
Адрес посольства Великобританию
Собеседование
Выезд из РФ
Въезд в Великобританию
Обращайтесь за услугой:(495)
Как нас найти:контакты
Пишите:visa@UK-visa.ru

Пусть Ваш друг или родственник из Великобритании, который приглашает Вас в гости, заменит даты, имена и адреса на конкретные, напечатает, распишется и пришлет Вам по почте или по факсу. У Вас будет готовое приглашение для получения гостевой визы вВеликобританию. Заверять у нотариуса приглашение не нужно.

Приглашение на британскую визу не нужно заверять у нотариуса. Оно может быть написано от руки или напечатано в произвольной форме. Приглашение на визу сожжет быть отправлено по электронной почте, факсу или обычным письмом. В приглашение обязательно должна содержаться следующая информация, личные данные приглашающего лица и гостя, кем хозяин гость приходиться друг другу( родственники друзья и тд) , срок и цель поездки, почему поездка запланирована именно на эту в дату, место где вы намереваетесь прожевать во время нахождения в Англии. В качестве примера мы подготовили образец приглашения на гостевую визу в Великобританию.

To British Embassy in Moscow, Russia

10 Smolenskaya Naberezhnaya

Wednesday, March 01, 2000

To whom it may concern

I am writing to invite my friend Maria Ivanova to visit her friend, , for a period of 1 month from May 02, 2000 to May 30, 2000 in London, United Kingdom.

I have met Maria during my last visit to Moscow, Russia in December 1999. We bacame close friends in very short time.

The purpose of Maria’s visit is to see where and how I live, and to see sights of London.

During her visit Maria will stay in my house

I WILL PAY FOR MARIA’S TRAVEL TO UK AND PROVIDE HER WITH ACCOMODATION DURING HER STAY IN UK.

I GUARANTEE ALL FINANCIAL AND IF NEEDED MEDICAL SUPPORT FOR MY FRIEND DURING HER STAY IN UK.

I ALSO GUARANTEE THAT MY FRIEND WILL RETURN TO HER HOME COUTRY WHERE SHE HAS A FAMILY (MOTHER AND GRANDMOTHER), A JOB AND A FLAT.

I was born in UK in 1969. I’m British citizen by birth.

Since September 1997 I work as a software engineer in Ericsson LLC., London, UK. I am developing an application for managing of the optical fiber manufacturing processes with yearly income of .

I ask you to grant my friend the visitor visa on the basis of this invitation and all enclosed documents.

Documents enclosed:
1.A copy of my British Passport (only first page with photo)
2.Evidence of my ability to pay for the trip, such as copies of my last six months’ bank or building society statements and salary slips.
3.An evidence that I live at the address given above (This evidence
should include one or more documents from the list below:
• Certified copy of deeds of sponsor’s house
• Letter from building society/bank confirming they hold a mortgage for the sponsor
• Housing association/council rent book or other council letter confirming address of sponsor
• Bill from a utility company (gas, water etc.)
• Local authority letter (council tax)
• Letter from any government department)

Гостевая виза в США по приглашению

Что важно знать о гостевой визе в США

Кому подходитЛюдям, которых пригласили в США
ТипНеиммиграционная виза
Услуги адвокатаот 1 тысячи долларов
Особенности визыВиза выдается всем желающим людям. Это необязательно должны быть родственники
Срок действияРазрешение выдается на один или два года

Требования для гостевых виз в США в 2020 году

Гостевая виза категории B-1/B-2 в 2020 году выдается только на основании приглашения, представленного соискателю лицами, легально проживающими в США. Это необязательно должны быть родственники. В роли приглашающей стороны может выступать любой гражданин, согласный нести денежные и временные затраты, связанные с приездом гостя.

Как получить гостевую визу в США самостоятельно

  • наличие краткосрочной цели посещения;
  • длительность пребывания ограничена определенными условиями;
  • постоянное место жительства находится за пределами Соединенных Штатов;
  • тесные имущественные, семейные, духовные связи с родиной, свидетельствующие о нежелании путешественника покинуть ее насовсем;
  • отсутствие проблем с местными властями (неснятые, непогашенные судимости, привлечение к административной или уголовной ответственности, неисполненные долговые обязательства).

Помимо всего этого, на собеседовании соискатель должен продемонстрировать уровень своего воспитания, культуры и образованности.

  • получение консультации юриста по вопросам, связанным с получением визы – в ходе беседы он расскажет не только о списке необходимых документах, но и о возможных сложностях, которые ожидают туриста при общении с сотрудниками консульства. Обратиться к специалисту можно разными способами – по телефону, лично посетить офис частной компании, ознакомиться с информацией на сайте;
  • получение приглашения от человека, проживающего в США – образец такого приглашения можно найти в интернете, но лучше получить его у специалиста в процессе консультации. Он подскажет, как правильно заполнить бланк, и какие документы к нему приложить. При дополнительной договоренности консультант заполнит приглашение и посодействует с его переводом на английский язык. Готовое приглашение с приложенными бумагами следует направить принимающей стороне в США. Когда американский резидент вышлет документ обратно, его стоит передать специалисту для повторной проверки и внесения корректировок и лишь после этого передавать в консульство;
  • проверка достаточности документов, а также их соответствия законодательным требованиям – эту работу рекомендуется доверить специалисту. Также следует подготовиться к будущему собеседованию. Юрист выберет тактику поведения, проанализирует возможные каверзы, уготованные клиенту работником уполномоченного органа. Вместе с консультантом соискатель сможет отрепетировать собеседование и подготовиться к нему морально;
  • записаться на интервью и пройти его – регистрация производится на сайте консульства. Через несколько дней после регистрации заявитель получит электронное уведомление о времени собеседования. Он должен явиться, имея при себе оригиналы всех необходимых документов. Американское законодательство запрещает присутствие при собеседовании кого-либо еще, кроме должностного лица и соискателя. Поэтому брать с собой друзей для моральной поддержки не рекомендуется. В любом случае, в здание консульства их не допустят. В процессе беседы желательно не волноваться, на вопросы отвечать спокойно, без лишней эмоциональности. Если по итогам интервью консул вынесет положительное решение, виза будет выдана заявителю через 3 рабочих дня.

Перечень документов

Для оформления гостевой визы в США в 2020 году путешественник должен подготовить:

  • общегражданский паспорт;
  • уведомление о приглашении на собеседование;
  • заграничный паспорт (при наличии действующего и утратившего силу паспортов представляются оба экземпляра);
  • две цветные фотографии установленного размера;
  • заполненная анкета;
  • квитанция об оплате консульских услуг.

Помимо этого списка, заявитель должен иметь при себе документы, подтверждающие связи с родиной – свидетельство о браке и рождении детей, выписки из ЕГРН о наличии в собственности недвижимого имущества и т.п. Работник консульства имеет право истребовать и другие документы, которые, по его убеждению, имеют отношение к делу. Поэтому перед собеседованием рекомендуется заранее уточнить их список на сайте ведомства.

Как должно выглядеть приглашение

При оформлении гостевой визы приглашение играет ведущую роль. Его форма и содержание регламентированы американским законодательством. Итак, в приглашении должна содержаться следующая информация:

  • персональные данные принимающей стороны – фамилия, имя, точный адрес проживания, контактный телефон, е-mail, реквизиты документа, удостоверяющего личность;
  • та же самая информация о заявителе – указывать ее следует в строгом соответствии с тем, как она записана в загранпаспорте;
  • непосредственный текст приглашения;
  • точная цель приезда;
  • срок пребывания гостя;
  • местности, которые он собирается посетить;
  • сведения о частичной финансовой поддержке гостя со стороны принимающего на время его проживания в США.

Приглашение направляется заявителю, после чего он передаёт документ в консульство. При принятии положительного решения, будущему туристу выдается уведомление о том, что он может приступать к дальнейшей подготовке документов и записаться на собеседование.

Ссылка на основную публикацию