Доверенность на подачу документов
Как правило, доверенность на подачу документов необходима тогда, когда доверитель в силу различных обстоятельств не имеет возможности лично принести бумаги в какое-либо учреждение. Наиболее часто доверенность нужна при подаче документов в органы государственного учета и контроля: налоговые службы, внебюджетные фонды, судебные инстанции и т.д., а также в коммерческие структуры, например, банковские кредитные учреждения.
На подачу каких бумаг требуется составлять доверенность
Список документов, подачи которых может касаться доверенность, практически ничем не ограничен. Это могут быть:
- различного рода свидетельства;
- аттестаты;
- справки;
- выписки;
- личные бумаги и т.д.
Следует отметить, что выписать доверенность может как физическое лицо (гражданин РФ), так и юридическое (в лице руководителя компании или уполномоченного действовать от его имени сотрудника).
Кого назначить представителем
В роли представителя доверитель имеет право выбрать любого гражданина РФ, являющегося дееспособным и достигшего возраста 18 лет или другое правоспособное юридическое лицо.
Предприятия чаще всего доверяют подачу документов своим работникам: бухгалтерам, секретарям, юрисконсультам, кадровикам, руководителям структурных подразделений, в зависимости от того, на подачу каких именно бумаг и в какое учреждение выписывается доверенность.
Особенности документа
Любую доверенность можно оформить как на одно доверенное лицо, так и на нескольких. При этом сам документ может быть одноразовым, бессрочным или действовать ограниченный период времени. Также доверенность может включать в себя возможность подачи документов только в какую-то определенную организацию или же она может быть составлена без указания конкретного адресата. Самыми широкими полномочиями наделяют генеральные доверенности.
Бывает, что в доверенность вносится пункт о возможности ее передоверия. Однако руководители компаний не так часто прибегают к таким документам, поскольку это значительно расширяет диапазон возможностей представителя – любому директору проще и безопаснее написать одинаковые доверенности на разных людей, которых он знает лично.
Кроме того, если право передоверия доверенному лицу все же дается, то первоначальная доверенность должна быть в обязательном порядке заверена в нотариальной конторе, а представитель, перед тем как воспользоваться этой возможностью, обязан уведомить о своих планах доверителя.
Если уведомления не будет, то вся ответственность за действия нового представителя упадет на основное доверенное лицо.
К составлению доверенности следует относиться тщательно и продуманно, т.к. при незнании или игнорировании некоторых правил, она может быть признана недействительной.
Правила составления доверенности
Унифицированного единого бланка доверенности на подачу документов не существует, так что руководители предприятий и организаций могут писать ее в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, чтобы доверенность по своему составу отвечала определенным требованиям делопроизводства, а по содержанию – включала в себя некоторые обязательные сведения.
В «шапке» документа нужно обязательно указать его название, место и дату составления.
Затем в основную часть вносим:
- информацию о доверителе: наименование организации, ее ИНН, КПП, прочие данные из регистрационных бумаг фирмы;
- аналогичным образом вписываются сведения о доверенном лице: если это сотрудник организации или любой гражданин РФ – следует указать его ФИО и паспортные данные, если это организация – ее название и данные их учредительных документов;
- дать информацию о том учреждении, для предъявления в которое она выдана, и то, каких именно бумаг она касается (с указанием их точных наименований, оформленных в виде списка или даже отдельного прилагаемого в доверенности документа);
- детально описать те функции, права и действия, которыми доверитель наделяет доверенное лицо;
- определить период действия доверенности (если этот пункт не будет указан, то ее действительность автоматически будет равняться одному году);
- указать выдана доверенность с правом передоверия или нет.
На что обратить внимание при оформлении документа
Как к тексту доверенности, так и к ее оформлению никаких особых критериев не предъявляется. Это означает, что ее допустимо писать на фирменном бланке или на обыкновенном листе любого удобного формата (лучше А4). Также доверитель имеет возможность выбрать: писать ли документ от руки или печатать на компьютере – в деле определения законности доверенности это роли не играет.
Важно лишь то, чтобы она имела две подписи: доверенного лица и доверителя, причем второй удостоверяет своим автографом подпись первого.
Заверять бланк доверенности печатью необходимо только в тех случаях, когда использование штемпельных изделий для визирования документации закреплено в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы.
Если на предприятии нет печати (а с 2016 года ее наличие перестало быть требованием со стороны закона), вместе с доверенностью имеет смысл передавать адресату соответствующую выписку из устава.
Доверенность формируется в одном экземпляре, а сведения о ее выдаче следует внести в специальный журнал учета документации.
Можно ли отозвать документ
Бывают ситуации, когда доверенность становится неактуальной в период своего действия. Произойти это может по разным причинам: например, представитель организации–доверителя уволился с работы или просто потерял статус надежного человека, отпала необходимость в прописанных в доверенности действиях и т.д. В таком случае следует проинформировать учреждение, в которое выписывался документ о его недействительности, а также по возможности постараться получить документ обратно на руки.
Как оформить доверенность на получение визы?
Время чтения: 5 минут
Чтобы посетить многие популярные туристические страны, необходимо предварительно оформить визу. В большинстве случаев приходится оформлять визы в посольстве или визовом центре, при этом собирая внушительный пакет документов. Одно из ключевых правил, которое вы должны соблюсти при подаче документов на рассмотрение — личное присутствие.
Но что делать, если вы по каким-либо причинам не можете прийти на подачу документов? В таком случае оформляется доверенность. Доверенности на подачу документов на визы оформляются часто, поскольку у многих заявителей просто нет свободного времени или возможностей на личную подачу документов и последующее получение визы.
В этой статье мы подробно расскажем, что такое доверенность, кто может быть доверительным лицом и как правильно оформить такой документ. Вы также увидите образец доверительного письма, который можно использовать для оформления своего документа.
Общая информация
Доверенность — это документ, в котором указывается, что выбранное вами третье лицо может использовать ваши документы для их подачи на визу вместо вас. Проще говоря, вы можете выбрать любого человека (коллега, друг, родственник и т.д.), сделать на его имя доверенность, и тогда он сможет подать документы на визу за вас, при этом вы можете не присутствовать во время подачи документов. Такого человека называют доверенным лицом.
Чаще всего оформляют доверенность либо на загранпаспорт, либо на осуществление конкретных действий (например, доверенное лицо может ставить подпись вместо вас). Второй вариант предпочтительнее, поскольку в доверенности можно прописать полый перечень действий, которые позволены доверенному лицу.
Обычно в доверенности указывают, что доверенное лицо может подавать документы на рассмотрение от вашего имени, оплачивать консульский и визовый сбор, получать ваш загранпаспорт с визой и др. Полный перечень действий вы выбирайте сами. Доверительное лицо не может передать ваши документы еще кому бы то ни было и сделать его своим доверительным лицом. Поэтому не беспокойтесь, вашими бумаги не смогут воспользоваться третьи лица.
Срок действия доверенности ограничен. Вы не можете сделать доверенность и использовать ее несколько лет. Максимальный срок действия доверенности — один год. Но мы рекомендуем индивидуально уточнить эту информацию в представительстве той страны, куда вы собираетесь, поскольку правила могут отличаться.
В некоторых ситуациях одной лишь доверенностью на получение виз не обойтись. Иногда заявитель должен все-таки прийти лично в посольство или визовый центр, чтобы сдать отпечатки (если не сдавали ранее) или пройти собеседование.
Как оформить доверенность
Доверенность оформляется у нотариуса. Вы должны лично прийти вместе с доверенным лицом, предоставить свои паспорта и согласовать, что хотите указать в доверенности. Чаще всего указываются ваши личные данные и данные доверенного лица, а также перечень полномочий.
Доверенность можно оформить в свободной форме, но мы рекомендуем предварительно обратиться в представительство страны, которую вы планируете посетить, и уточнить, что необходимо указать в доверенности. Поскольку в разных странах свои законы, и где-то от вас могут потребовать соблюсти больше правил, чем вы предполагаете.
Оформление занимает не больше часа. Вам не нужно долго ждать, пока нотариус заполнить документ и подготовит его в соответствии с правилами. Зато после оформления вы сможете выдать доверенность человеку, который оформить визу вместо вас, но на ваше имя. Это очень удобно, если вы занятой предприниматель или не можете явиться в посольство по личным причинам.
Внимательно проследите, что указываете в доверенности. Вы не должны наделять человека избыточными полномочиями. Если доверенное лицо оформляет на вас визу, значит дайте ему возможность оплачивать сборы, подавать документы, забирать ваш паспорт после успешного оформления. Этого уже достаточно для успешного получения визы с помощью доверенного лица.
Образец
Ниже вы можете видеть образец доверенности на получение виз. Это лишь один из возможных вариантов, поскольку доверенность может оформляться в свободной форме. Главное — указать все полномочия доверительного лица. Т.е., что ему позволено делать с вашими документами.
Образец доверенности
Мы рекомендуем обязательно указывать свое ФИО и паспортные данные, а также ФИО и паспортные данные человека, которому вы доверите свои бумаги. Чем больше информации о себе и доверительном лице вы укажете, тем лучше. Ведь это полноценный документ, который имеет юридическую силу. И при неправильном составлении доверительное лицо может использовать его в корыстных целях.
Также укажите город и дату составления доверенности. Без даты доверенность не считается действительной.
Не забудьте указать, какими полномочиями будет обладать доверительное лицо. Стандартная фраза — «для представления моих интересов в…». И дальше сами укажите, где будете получать визу: в консульстве, посольстве или визовом центре. Также можете просто списать полномочия из примера выше.
В примере не указаны данные нотариуса. Мы рекомендуем их указать. Лучше, если в доверенности будет сказано, где документ был оформлен, кем, подпись нотариуса. Так вы еще больше защитите документ от двоякой трактовки.
Вместо заключения
Это все, что вам нужно знать об оформлении доверенности при получении визы. При этом не важно, в какую именно страну вы планируете поехать: доверенность будет плюс-минус одинаковой. Однако, мы рекомендуем перед оформлением доверенности обратиться в официальное представительство страны, в которую вы хотите поехать, и уточнить, какие правила нужно соблюсти. Поскольку каждый случай индивидуален, и законодательства стран мира могут отличаться.
А вы когда-нибудь оформляли доверенность на другого человека? Удалось ли вам таким образом получить визу? С какими трудностями вы столкнулись в процессе? Поделитесь своим опытом в комментариях ниже. Он будет полезен для многих. Желаем удачи!
Нотариальная доверенность на подачу документов на визу
Сегодня процедура оформления визы заметно упростилась и ускорилась. Если раньше шенгенская виза была «билетом в Европу» исключительно для ВИП-персон, то сегодня получить этот документ может каждый. По умолчанию предполагается, что получение визы возможно только в случае личной подачи пакета документов. Но увы, далеко не всегда гипотетический путешественник имеет такую возможность.
Так выглядит шенгенская виза в Испанию
В этом случае стать обладателем визового документа можно через посредника, имеющего на руках нотариально оформленную доверенность.
Общая информация
Представителем заявителя может быть любое юридическое или физическое лицо. Доверенность, необходимая для подачи документов чаще всего предполагает нотариальное заверение. Благодаря этому представитель заявителя имеет возможность подачи и получения актуальных справок в консульском учреждении.
Перечень лиц, имеющих право на подачу документов от имени путешественника, который не может присутствовать лично, можно уточнить у сотрудников дипломатического учреждения.
Образец составления доверенности на подачу и получение различных документов
Важно знать, что при оформлении долгосрочной шенгенской визы на 3 или 5 лет необходимо присутствие самого заявителя. Это же касается необходимости проведения собеседования и сдачи отпечатков пальцев.
Доверенность имеет ограниченный срок действия. Он не может превышать трех лет. Если в образце этого документа сроки не указываются, то он имеет силу в течение 12 месяцев со дня его оформления.
Особенности доверенности
Посредник, имеющий на руках доверенность, заверенную нотариально, имеет право на:
- Передачу актуальных документов в консульское учреждение от имени путешественника.
- Сбор актуальных справок.
- Оплату всех пошлин и сборов.
- Получение загранпаспорта с соответствующей отметкой.
Полномочия, которые передаются посреднику, должны быть четко прописаны в доверенности.
Образец заполнения доверенности для получения шенгенской визы
Важно учитывать, что доверенность не может считаться действительной в том случае, если в ней не указывается дата выдачи этого документа.
Какие документы нужно подготовить
Посредник путешественника, не имеющего возможности присутствовать в консульском учреждении лично, обязуется подготовить и представить полный пакет документов для получения шенгенской визы, который включает в себя:
- заграничный паспорт (этот документ не должен быть просроченным);
- два качественных фотоснимка, сделанных в профессиональном ателье;
- анкету-заявление;
- качественные копии всех актуальных страничек внутреннего паспорта;
- справку с места трудоустройства.
Вообще, консульство каждого государства может иметь свои требования к представителю человека, желающего получить шенгенскую визу. Уточнить их можно посредством телефонной консультации или же на сайте дипломатического учреждения страны въезда.
Важные нюансы
Копии актуальных страничек гражданского паспорта РФ не должны быть двусторонними. Крайне важно проследить за тем, чтобы фамилия и отчество во внутреннем и загранпаспорте выглядели идентично.
К сожалению, и в консульских учреждениях случаются бюрократические прецеденты, когда из-за одной измененной буквы человек вынужден пережить немало неприятных минут.
Поэтому лицам со сложными отчествами необходимо иметь при себе все документы, доказывающие, что фамилия или отчество в обоих паспортах принадлежат одному и тому же лицу.
Ксерокопия заграничного паспорта гражданина Российской Федерации
Чаще всего бывает достаточно свидетельства о рождении. Если человеку уже приходилось решать подобный вопрос в суде, будет уместно приложить соответствующее постановление.
Документ с места трудоустройства должен быть составлен исключительно на русском языке. Не допускается предъявление справки, написанной в формате word и тем более от руки. Справка должна быть оформлена на фирменном бланке организации, в которой трудится представитель.
В этом документе указывается следующая информация:
- Стаж работы в организации.
- Размер заработной платы.
- Должность.
В некоторых случаях нужно указывать еще и данные о «каникулах» работника с гарантией того, что место на предприятии остается за ним.
Что оговаривается в доверенности
Образец доверенности легко можно найти на официальном сайте страны въезда. В первую очередь в документе указывается то, что путешественник поручает тому или иному человеку быть его доверенным лицом. Также в доверенности обязательно указывается, что путешественник разрешает своему представителю расписываться за него и совершать все действия, какие только потребуются.
Важно учитывать, что полномочия актуального документа не могут быть переданы другому лицу.
В доверенности на визу указываются следующие данные:
- фамилия, имя и отчество представителя;
- дата происхождения на свет;
- номер действующего гражданского паспорта.
Также в документе представлены аналогичные сведения о доверителе, личное присутствие которого не представляется возможным.
Впрочем, это актуально для стандартного образца доверенности.
Образец заполнения доверенности на подачу документов
В консульских учреждениях иных государств могут быть указаны и другие требования. Некоторые же страны не только не предъявляют особенных требований, но даже не просят заверить доверенность нотариально. Чаще всего основные требования можно найти на страничке консульского учреждения в интернете, но надежнее будет обратиться за соответствующими разъяснениями к самим дипломатам.
Напоследок
Получение Шенген-визы по доверенности является относительно «свежей» уступкой. В первую очередь — это актуально для тех путешественников, которые проживают в небольших городах России, где не имеется консульского учреждения той или иной европейской страны. Существуют и иные критерии, которые нужно уточнить заранее в дипломатическом учреждении страны въезда.
Процесс подачи документов в визовом центре
Вообще, прием документов по доверенности зависит и от того, какую цель преследует путешественник. Если целью посещения страны, входящей в Шенген-зону является знакомство с культурой и историческими достопримечательности, то решение вопроса упрощается. Наиболее лояльны к доверителям, проживающим в небольших населенных пунктах такие страны, как Испания и Венгрия.
Доверенность для получения визового разрешения
Виза входит в число документов, которые оформляются человеком лично в соответствующей организации. Однако не исключено возникновение ситуаций, когда не получается сделать это самостоятельно. В данном случае оформляется доверенность на получение визы.
Что такое доверенность для оформления визового штампа
Официальная бумага наделяет другого человека правом на получение паспорта в визовом центре, использование своей личной подписи в бланках, а также допускает совершение иных действий, требуемых консульством.
Разные страны диктуют свои правила относительно того, кому и в каких ситуациях позволяется это сделать. Перечень лиц и полный список документов целесообразнее узнавать непосредственно в посольстве. Например, визу во Францию по доверенности можно сделать только после подтверждения того факта, что доверитель имеет инвалидность или болен, а потому посетить консульство лично не может.
При получении разрешения на посещение другой страны сроком на 3 или 5 лет требуется обязательное присутствие того лица, на которое оно оформляется. Также человек должен самостоятельно прийти на подачу документов, если необходимы его биометрические данные.
Доверенность на получение визы иным лицом имеет срок. Максимальный — 3 года. Сроки доверенности истекают через год после оформления, если они не были указаны дополнительно. Документ считается недействительным без указания даты выдачи.
О чем говорится в доверенности
Основная информация — это фамилия, имя, отчество, паспортные и контактные данные обеих сторон: доверителя и его представителя. Указывается перечень действий, которые последний вправе осуществлять при предоставлении разрешения. Дополнительно прикрепляются копии паспортов.
В зависимости от государства, в которое выдается виза, к доверенности предъявляются особые требования. Чтобы она соответствовала прописанным стандартам, рекомендуется заблаговременно ознакомиться с условиями в соответствующем консульстве.
Третье лицо при наличии доверенности, заверенной нотариально, имеет право на осуществление следующих действий:
- передачу документов в консульское учреждение для последующего рассмотрения;
- сбор справок;
- оплату сборов;
- получение загранпаспорта с соответствующей отметкой (после сдачи документов и положительного решения консульства).
Перечень прав и обязанностей доверителя
Лицо, инициирующее составление доверенности на получение визы на другого человека, вправе отозвать разрешение в любой момент, вне зависимости от срока действия. Доверитель вправе самостоятельно выбрать представителя, если государство, в которое он собирается, не выдвигает особых требований (например, среди условий может быть родство между сторонами). При составлении официальной бумаги он должен помнить, что ему предстоит передать представителю все, что требуется для оформления визы.
Какие документы нужно подготовить
Понадобятся паспорта доверителя и его представителя в оригинальном виде и копии, а также форма доверенности, если не допускается составление в произвольной форме. Чтобы в дальнейшем посредник мог заняться оформлением документа в визовом центре, ему потребуется:
- действительный заграничный паспорт (срок действия не должен истекать в ближайшие 3-6 месяцев);
- 2 стандартные фотографии;
- анкета-заявление;
- копия российского паспорта.
Следует уточнять в консульстве полный перечень того, что необходимо подавать в организацию для оформления визы.
Образец доверительного документа
Если консульство не выдвигает особых требований, бумагу составляют в произвольной форме. При этом указываются следующие данные:
- место (подразумевается населенный пункт) и дата выдачи;
- сведения о доверителе;
- данные посредника (паспортные и контактные);
- перечень полномочий, которые лицо передает представителю.
Нотариус пишет реквизиты, дату и место регистрации документа, номер в журнале регистраций и тариф, по которому осуществлялся расчет оплаты за услугу. Нотариус, производивший процедуру, должен расписаться в документе. С этого момента доверенность имеет юридическую силу. Образец документа представлен на картинке.
Как оформить доверенность на фирменном бланке компании?
Часто при оформлении деловых виз Консульские службы многих стран идут навстречу заявителям и позволяют подавать (и/или получать) документы без личного присутствия самих аппликантов. При этом зачастую требуется предоставление доверенности на представителя на фирменном бланке компании с подписью уполномоченного лица и печатью компании.
Обращаем внимание! Некоторые страны четко ограничивают круг лиц, имеющих право подавать документы от имени Компании: например, документы может подать только штатный сотрудник компании за своего коллегу. Некоторые страны помимо доверенности могут просить также предоставить справку с места работы в качестве доказательства трудоустройства в Компании. Тем самым, отсекается возможность подачи документов третьим лицом (например, представителем трэвел-агентства). Перед оформлением доверенности уточняйте, кто именно может подавать документы.
Если Вы планируете оформлять шенгенскую визу, то:
- убедитесь, что Вы ранее сдавали биометрию;
- убедитесь, что данная страна разрешает подачу/получение по корпоративной доверенности.
Что из себя представляет корпоративная доверенность?
- быть составлена на фирменном бланке Компании;
- содержать паспортные данные доверенного лица (или доверенных лиц);
- если требуется, содержать должность доверенного лица (или доверенных лиц);
- содержать паспортные данные заявителя;
- содержать должность заявителя;
- определять полномочия, доверяемые представителю;
- иметь четкий срок действия;
- быть подписана уполномоченным лицом в Компании;
- быть заверена печатью компании;
- быть предоставлена в оригинале (зачастую дополнительно требуется и копия).
Как составить корпоративную доверенность?
Мы не настаиваем, что наша версия корпоративной доверенности является единственно верной. Все данные, указанные ниже, являются вымышленными, а все совпадения случайными.
Например, оформляем довереннсоть для визового центра Италии в Москве.
В ООО «Виза менеджмент сервис»
в г. Москва, Российская Федерация
ДОВЕРЕННОСТЬ
[дата прописью]
Представляем Компанию и подписанта:
Компания ООО «СТРОЙМОНТАЖ и Ко», зарегистрированная и находящаяся по адресу: 11111, г. Москва, ул. Строительная, д. 1, в лице Генерального директора Смирнова Сергея Петровича, действующего на основании Устава, выражает Вам свое почтение и настоящей доверенностью уполномочивает:
Указыаем данные представителя:
г-на Иванова Николая Сергеевича, (дата рождения 02.02.1980, гражданин Российской Федерации, паспорт серии 4500 № 123456, выдан 02.02.2002 ГУ МВД города Москвы), зарегистрированного по адресу: г. Москва, ул. Летчиков, д. 1, кв. 2, занимающего должность Курьера в ООО «СТРОЙМОНТАЖ и Ко»
Определяем полномочия и указываем данные заявителя:
быть нашим представителем в Сервисно-визовом центре Италии в Москве (ООО «Виза менеджмент сервис») по вопросу оформления и получения визы в Италию г-на Петрова Семена Семеновича (дата рождения 01.01.1980, загранпаспорт № 701234567, дата выдачи 20.12.2017, действителен до 20.12.2027), занимающего должность Менеджера в ООО «СТРОЙМОНТАЖ и Ко».
Для чего уполномочиваем его получать от всех лиц и организаций необходимые документы, расписываться и совершать все действия, связанные с выполнением данного поручения.
Определяем срок действия доверенности:
Доверенность действительна до 31 декабря 2017 года без права передоверия полномочий третьим лицам.
Завершаем текст информацией о подписанте:
Смирнов С. П.
Генеральный директор
ООО «СТРОЙМОНТАЖ и Ко»
+7 (495) 123-45-67
Ставим подпись и печать компании, делаем копию на всякий случай.
Важно! Не забываем приложить копию российского паспорта доверенного лица (основная страница и страница с регистрацией).
Файлы для скачивания:
Не забудьте, Ваша поездка должна быть застрахована.
Оформите страховой полис по лучшим тарифам прямо сейчас.
Особенности получения доверенности на подачу документов на визу
У большинства россиян в 2018 году для путешествий в зарубежные страны требуют визу. Сбор документов для ее выдачи ― дело хлопотное, но вполне осуществимое. Правда, не все могут найти в своем плотном графике свободное время для того, чтобы подготовить необходимые бумаги.
Кое-кто предпочитает действовать через посредника. Ему предварительно надо оформить доверенность на подачу документов на визу. Естественно, вам следует заблаговременно ознакомиться с правилами оформления подобной бумажки.
Кто такой посредник?
Доверенное лицо ― это официальный представитель, который имеет юридическое право действовать вместо вас в вопросах получения заветного визового штампа. Если по каким-либо причинам самостоятельно сделать это нельзя, надо найти человека, кому доверяете.
Им может стать родственник, друг, знакомый. Затем поручите выполнить эту процедуру. Кстати, в качестве доверенного нередко выступают и юридические лица.
Перед этим вам следует пройти нотариальное заверение. И заполнение специальной формы. Без такого акта получать документы за вас в консульском представительстве доверенный гражданин не вправе.
Имейте в виду, что в некоторых ситуациях нужно личное присутствие заявителя в консульстве. Например, при собеседовании или процедуре дактилоскопии (требования некоторых стран).
Что такое доверительный документ?
По закону на сегодняшний день он дается на 12 месяцев. Раньше этот срок был три года, но теперь подобное правило изменили. Даже если время службы бумаги не прописано, по умолчанию оно истечет через год с момента подписания.
Вот какие права имеет посредник, получивший бумагу:
- оплачивать пошлины и сборы;
- подавать все справки в посольство;
- собирать требуемые документы;
- получение загранпаспорта в визовом центре со штампом на страницах для передачи его владельцу;
- делать поправки в заявлении.
Имейте в виду, что если срока оформления в документе нет, он считается недействительным!
Как осуществляется ее выдача?
К такому способу ― получение визы по доверенности ― часто прибегает определенная категория путешественников. Они много ездят по разным странам, но терять время на формальные процедуры не любят или не хотят. Также вариант используют те лица, которые временно пребывают за пределами своей страны, но им необходим переезд в другое государство.
Все эти проблемы решаемы, нужно посетить только нотариальную контору и оформить доверенность на взаимодействие с представителями консульства. К сожалению, именно в этом случае потребуется личное присутствие заявителя и его доверенного лица.
Чтобы процедура прошла успешно, понадобится:
- паспорта обоих граждан (сделайте ксерокопии);
- СНИЛС;
СНИЛС может понадобиться для оформления документа
Если поверенным является муж или жена, понадобится свидетельство о браке
Юрист может попросить еще номер телефона для связи, чтобы всегда держать вас в курсе каких-либо изменений. В остальном сдача бумаг весьма проста.
В документе говорится, что доверитель подтверждает согласие совершать действия, которые предусматриваются визовой процедурой и ставить подпись на всех бланках своему представителю. Кстати говоря, доверенное лицо уже не может перепоручить эти действия третьему человеку.
Итак, предъявитель упомянутого документа получает право ходатайствовать от лица путешественника относительно получения визового разрешения на въезд в зарубежную страну. Об этом говорит текст доверенности. Вы соглашаетесь на то, чтобы представитель проводил все необходимые действия.
Нелишним будет узнать перед получением такой бумаги о персональных требованиях к доверительному документу именно той страны, которые хотите посетить. В различных консульствах могут быть свои правила на оформление подобных заявлений. Вплоть до того, что бумагу даже нет необходимости заверять официально.
Как выглядит доверенность?
Учитывайте факт, что нотариальный документ может составляться как по определённому шаблону (как это принято в посольстве), так и в произвольной форме (естественно, с учетом всех юридических требований). Передавая полномочия доверенному лицу, вы должны помнить:
- Срок действия бумаги может быть любой.
- Проставление печати ― необязательное требование, когда в качестве посредника привлекается юридическое лицо.
- Можно сделать «безотзывную» доверенность (на сегодняшний день воспользоваться ею вправе только индивидуальные предприниматели).
Подробнее о том, как выглядит документ, здесь
Могут ли быть приостановлены полномочия посредника?
Отвечаем ― да. Обязательно четко пропишите в доверенности на получение визы причины, по которым это происходит. Независимо от срока, на который она выдана, вы вправе отозвать ее в любой момент.
Таким образом, без проблем для посещения теперь будет доступна Франция, Нидерланды, Эстония, Япония, Испания, Индия, Польша, Греция, Германия и т. д.
Образец доверенности
Итак, вот что должен отражать документ:
- фамилию, имя, отчество;
- паспортные сведения;
- регистрационные данные;
- список передаваемых полномочий;
- реквизиты нотариального служащего;
- дата и место оформления доверенности;
- регистрационный номер в специальном журнале;
- личная подпись нотариуса.
Образец справки для оформления разрешительного документа
Дополнительно можно указать, в каком визовом центре будет осуществляться ходатайство. Например: «Для представления моих интересов в консульстве Великобритании в городе Москва». Желательно, чтобы в бланке стояло указание, что текст доверенности изучен доверителем лично и зачитан нотариусом вслух. Образец бумаги на получение визы можно найти в интернете и скачать себе для примера: здесь
Личный опыт путешественников
Личное обращение не обязательно!
Нам нужен был Шенген в Австрию. На сайте посольства страны написано, что требуется личное обращение для получения разрешения.
Между тем наш туроператор обещал взять на себя все хлопоты, за энную плату, конечно. Возникали вопросы. Правдивая ли это информация?
Ехать в австрийское консульство нет возможности. Или представительство посредника именно в этом посольстве недопустимо?
Оказалось, что туристические фирмы постоянно аккредитуются в консульствах ― это и есть доверенность. Они же и сами оформляют и сдают документы. За это и берут деньги.
А вот если вы просто покупаете в турагентстве тур, то никакая дополнительная плата не нужна. Поездка плюс консульский сбор ― и все.
Помощь родственникам издалека
Мне надо было оформить визу на маму в Чехию. Возник вопрос, нужно ли готовить доверенность?
До этого в разных странах ее никогда не делала. Всегда подавала все необходимые бумаги за маму (она живет далеко).
Сделали следующее. Сходили в визовый центр. Если человек ― ваш близкий (отец или мать, несовершеннолетний ребенок, опекун) и есть справка о родстве (оригинал и копия документа), то не требуется никакой доверенности, равно как и личного присутствия.
Взяли свидетельство о рождении ребенка и бланк о смене фамилии, справку с ЗАГСа. Правда, это касается краткосрочной туристической визы.
Италия рядом
Хотели получить итальянскую визу. Возникли вопросы.
Могу ли я отправить друзьям в Екатеринбург пакет документов? Ехали в путешествие я, сестра и мама. Сколько придется писать доверенностей на шенгенский въезд?
Справки о подтверждении родства (нашего семейства) нужны? Или достаточно того, что мы прописаны все по единому адресу и имеем одну фамилию?
Оказалось, что общее место прописки не основание для посольства считать нас родственниками. Необходимо было собрать справки о родстве.
Оригинал и копии свидетельств рождения и/или выписки из ЗАГСа при смене фамилии (+ ксерокопию свидетельств о браке). Да, оформлять доверенность вашим друзьям придется отдельно на каждого члена семейства. Образец доверенности здесь
Загрузка...